1. Vacatures
  2. Directiesecretaris

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Directiesecretaris

Directiesecretaris bij Belastingdienst in Apeldoorn

7 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
John F. Kennedylaan, Apeldoorn, Gelderland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
32 - 36 uur
Salarisindicatie:
€ 4086 - € 6097 per maand
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar

Functieomschrijving

"Als adviseur van de directie draag ik bij aan de afstemming van strategisch beleid met de IT uitvoering en andersom. Het met diplomatie zorgen voor draagvlak met als resultaat een gedragen oplossing geeft mij veel energie." Dieuwke Haak - Directiesecretaris DataCenter Services.

DataCenter Services van de Belastingdienst (DCS) levert ICT dienstverlening op het gebied van infrastructuur, hosting en operatie. Daarmee borgt DCS de 24/7-beschikbaarheid van de ICT-systemen van de Belastingdienst én daarmee de continuïteit van de BV Nederland. Als directiesecretaris werk je vanuit de afdeling klant & organisatie. De afdeling klant & organisatie is ingericht om inzicht en overzicht te realiseren over het geheel van DataCenter Services, evenals de besturing en verantwoording hierover.

In jouw rol van directiesecretaris ben jij de rechterhand van Henk Hendriks, de directeur van het organisatieonderdeel DataCenter Services. Samen met anderen verzorg jij zijn hoogwaardige en bestuurlijke ondersteuning. Je bereidt overleggen en presentaties voor, bewaakt gemaakte afspraken, ondersteunt hem in het opstellen van beleidsteksten en afdelingsplannen en je zorgt voor afstemming binnen de IV-organisatie en andere relevante overlegorganen.

Als één van zijn sparringpartners bied je hem gevraagd en ongevraagd advies over bestuurlijke, beleidsmatige en organisatie vraagstukken. Je hebt oog voor wat er speelt binnen en buiten de afdeling en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Vanuit jouw brede bestuurlijke ervaring doorzie je als geen ander wat er speelt en weet je de verschillende stakeholders te identificeren en te betrekken.

Daarnaast is een belangrijke taak weggelegd voor de directiesecretaris in het voorbereiden van de MT overleggen. Van afstemmen en voorbereiden van agendapunten tot en met het monitoren of gemaakte besluiten in lijn zijn met strategie en beleid van DataCenter Services. Als directiesecretaris ben je dan ook betrokken bij veel, heel verschillende opdrachten: van het bijdragen aan plannen over de hostingstrategie tot het overleggen met de OR over verandervraagstukken.

Kortom, als bestuurlijke spin in t web zorg jij voor een vlekkeloze voortgang van de besluitvorming binnen DataCenter Services. Dus.

Zullen we zaken doen en word jij de directiesecretaris van Henk Hendriks? Of wil je liever eerst eens praten over de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

  • Je hebt een wo-master in een juridisch of bedrijfs/bestuurskundige richting.
  • Je hebt meer dan vijf jaar werkervaring als adviseur in een complex bestuurlijke omgeving.
  • Je bent bedreven in het functioneel aansturen van medewerkers en het inhoudelijk, procesmatig en procedureel coördineren van opdrachten.
  • Je bent bedreven in het opbouwen en onderhouden van een netwerk, zowel binnen als buiten het organisatieonderdeel
  • Je bent communicatief zeer bedreven, zowel mondeling als schriftelijk.


Jouw competenties?

  • bestuurssensitiviteit
  • overtuigingskracht
  • netwerken
  • samenwerken
  • motiveren


Herken je jezelf ook hierin?
Je piekt onder tijdsdruk en je hebt een vlotte pen: de-complexificeren is jouw toverwoord en je weet (te) uitgebreide informatie altijd terug te brengen tot de essentie. Je (her)kent prioriteiten en je hebt een goed gevoel voor gedrag en emoties van anderen. Je bent een plezierig en inhoudelijk gesprekspartner voor collegas op operationeel, tactisch of strategisch niveau.

Je neemt een onafhankelijke positie in en je weet zo nodig anderen te mobiliseren. Uiteraard houd je daarbij altijd rekening met onze beleidskaders, en in toenemende mate ook met interdepartementale kaders en samenwerking, met als direct gevolg een zeer breed overlegcircuit.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris­niveau schaal 13
Maand­salaris Min €4.086 – Max. €6.097 (bruto)
Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Bijzonderheden
Graag ontvangen wij jouw brief en cv in een Word- of Pdf-bestand. Je kunt deze uploaden via de 'Solliciteer' button. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Een assessment kan deel uit maken van het sollicitatieproces, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Bedrijfsomschrijving

De Belastingdienst is een onderdeel van het Ministerie van Financiën. Aan de Belastingdienst is de uitvoering van een groot aantal belastingwetten opgedragen. De meest bekende taak is de heffing en inning van belastingen en premies volksverzekeringen. Er zijn 6 miljoen particulieren en 1,1 miljoen ondernemers die belastingplichtig zijn. Jaarlijks verwerkt de Belastingdienst miljoenen aangiften en toeslagen van particulieren en ondernemers. Andere belangrijke werkprocessen zijn het onderhouden van contacten met de zeer grote ondernemingen, de opsporing van fraude en de douane-activiteiten.

De Belastingdienst int niet alleen, maar keert ook uit. Sinds de belastingherziening van 2001 is bijvoorbeeld het uitbetalen van voorlopige teruggaven uitgegroeid tot een belangrijke taak. Daarnaast heeft de Belastingdienst een belangrijke rol gekregen bij het uitbetalen van toeslagen die toeslaggerechtigden kunnen krijgen voor de kosten van kinderopvang, huur of zorg. Hiervoor is sinds 2005 het dienstonderdeel Belastingdienst/Toeslagen verantwoordelijk, waar voor circa 7 miljoen toeslaggerechtigden werkzaamheden worden verricht.

De BelastingTelefoon is het onderdeel van de Belastingdienst waar particulieren en ondernemers terecht kunnen met vragen over bijvoorbeeld aangiften, premies en toeslagen. Hiernaast beantwoorden de medewerkers van de BelastingTelefoon vragen over de Douane en motorrijtuigenbelasting. Ook vragen van belastingplichtigen die in het buitenland wonen of daar een onderneming hebben worden behandeld. De medewerkers krijgen miljoenen telefoontjes per jaar.