1. Vacatures
  2. Directiesecretaris

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Directiesecretaris

"Je bent de Haarlemmerolie van de Concerndirectie Organisatie en Personeel i.o. (Cd O&P) en zorgt voor samenwerking en draagvlak binnen en buiten de Concerndirectie. Het betreft een zeer afwisselende functie." Directiesecretaris Concerndirectie Organisatie en Personeel i.o. (Cd O&P).

De Cd O&P is belast met taken op het gebied van organisatie en personeel, O&P-uitvoeringsbeleid en O&P-kaders voor de Belastingdienst. Harmonisatie en normalisatie zijn daarbij belangrijke uitgangspunten. De trapsgewijze kaderstelling Rijk, departement en Belastingdienst bepaalt de volgorde en het speelveld van O&P.

3 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Den Haag, Zuid-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
32 - 36 uur
Salarisindicatie:
€ 3667 - € 5450 per maand
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar, > 15 jaar

Functieomschrijving

In jouw rol als directiesecretaris breng je samenhang aan tussen de strategie en het beleid van de Belastingdienst en die van organisatie en personeel. Als directiesecretaris zorg je voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke overleggen, in- en externe bijeenkomsten, het managementoverleg en lezingen en presentaties van de directeur. Je maakt vergaderstukken gereed, je stelt de agenda op, coördineert de documentenstroom ter voorbereiding op die vergaderingen en overleggen en toetst deze op volledigheid en juistheid. Ook zorg je voor de verslaglegging hiervan. Als directiesecretaris bewaak je ook de voortgang en afhandeling van lopende bestuurlijke onderwerpen, besluitvorming en actiepunten. Je ziet toe op de naleving en samenhang en je signaleert kansen en knelpunten waarover je rapporteert aan het managementteam. Je waarborgt interne processen zoals de verantwoordingsrapportage, de coördinatie van het jaarcontract en de stukkenstroom voor interne en interdepartementale overleggremia. Je bent een proactief sparringspartner.

Je zorgt voor korte lijnen met O&P van het kerndepartement en de SSO O&P (i.o.) en met de andere directiesecretarissen. Je zorgt voor korte lijnen met O&P van het kerndepartement en de SSO O&P (i.o.) en met de andere directiesecretarissen. Dus.

Zullen we zaken doen en word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op!

Functie-eisen

  • Je bent in het bezit van een wo-diploma, liefst in de richting van bestuurs- of bedrijfskunde.
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie(s) in een complexe en politiek-bestuurlijke (rijksoverheids)organisatie.
  • Je hebt ervaring met (inter)departementale projecten en met politiekgevoelige dossiers.
  • Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke strategische samenhangen in brede context.
  • Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden.


Jouw competenties

  • organisatiesensitiviteit
  • overtuigingskracht
  • oordeelsvorming
  • netwerken
  • omgevingsbewustzijn


Herken jij jezelf ook hierin?

Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en je bent zeer vaardig in het schrijven van teksten. Je hebt inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en processen en je kunt de impact daarvan goed analyseren, interpreteren én hanteren. Je beschikt over visie en overtuigingskracht en je kunt jouw standpunten goed onderbouwen. Je komt snel tot de kern van de zaak en je brengt een logische structuur aan in informatie. Je bent proactief, denkt in oplossingen en je durft vaste gewoontes of procedures te doorbreken. Ook ben je zeer sensitief, hebt tegelijkertijd overwicht en je kunt goed samenwerken. Kortom: je bent een prettig en kundig collega.

Arbeids­voorwaarden

Salaris­niveau schaal 12
Salaris­omschrijving In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
Maand­salaris Min €3.667 – Max. €5.450 (bruto)
Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand via de 'Solliciteer' button. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de 'Solliciteer'-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfsomschrijving

De Belastingdienst is een onderdeel van het Ministerie van Financiën. Aan de Belastingdienst is de uitvoering van een groot aantal belastingwetten opgedragen. De meest bekende taak is de heffing en inning van belastingen en premies volksverzekeringen. Er zijn 6 miljoen particulieren en 1,1 miljoen ondernemers die belastingplichtig zijn. Jaarlijks verwerkt de Belastingdienst miljoenen aangiften en toeslagen van particulieren en ondernemers. Andere belangrijke werkprocessen zijn het onderhouden van contacten met de zeer grote ondernemingen, de opsporing van fraude en de douane-activiteiten.

De Belastingdienst int niet alleen, maar keert ook uit. Sinds de belastingherziening van 2001 is bijvoorbeeld het uitbetalen van voorlopige teruggaven uitgegroeid tot een belangrijke taak. Daarnaast heeft de Belastingdienst een belangrijke rol gekregen bij het uitbetalen van toeslagen die toeslaggerechtigden kunnen krijgen voor de kosten van kinderopvang, huur of zorg. Hiervoor is sinds 2005 het dienstonderdeel Belastingdienst/Toeslagen verantwoordelijk, waar voor circa 7 miljoen toeslaggerechtigden werkzaamheden worden verricht.

De BelastingTelefoon is het onderdeel van de Belastingdienst waar particulieren en ondernemers terecht kunnen met vragen over bijvoorbeeld aangiften, premies en toeslagen. Hiernaast beantwoorden de medewerkers van de BelastingTelefoon vragen over de Douane en motorrijtuigenbelasting. Ook vragen van belastingplichtigen die in het buitenland wonen of daar een onderneming hebben worden behandeld. De medewerkers krijgen miljoenen telefoontjes per jaar.