Inkoopmanager (contractmanagement)

ongeveer een maand geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Gorinchem, Zuid-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar

Functieomschrijving

Als Inkoopmanager bent u eindverantwoordelijk voor het contractmanagement en het daaruit voortvloeiende inkoopproces binnen Inka. U onderhandelt met de leveranciers (groothandels en fabrikanten), zorgt voor de meest optimale commerciële en juridische inkoopvoorwaarden en de vastlegging daarvan (contractbeheer). Over het algemeen maakt u afspraken voor een heel jaar. U let op zaken als kwaliteit, levertijden, procesverbetering binnen de keten, duurzaamheid, innovatie, logistiek, technische en juridische specificaties. U creëert als het ware een werkbaar platform voor de aangesloten installateurs, die zelf bestellen. U bent samen met de ICT Manager verantwoordelijk voor de registratie van de inkoopomzet die via Inka verloopt en de daarmee samenhangende inkoopbonus. Een belangrijk onderdeel van uw werk is het analyseren van inkoopdata. Zo volgt u o.a. de ontwikkeling van de inkoopomzet van de aangesloten installateurs en de omzetontwikkeling van de verschillende productgroepen. Deze informatie stelt u in staat om keuzes te maken en slagvaardig en succesvol te kunnen onderhandelen met de leveranciers. Tevens initieert u leveranciersbeoordelingen zodat u structureel inzage heeft in de prestaties van de leveranciers. Samen met de Directeur geeft u het inkoopbeleid verder vorm en verdiept u zich in mogelijke innovaties op inkoopgebied. In deze functie geeft u leiding aan één medewerker, die zich richt op de administratieve inkoopondersteuning. Inka werkt met inkoopgroepen, bestaande uit medewerkers van Inka en van de aangesloten bedrijven. In deze groepen worden keuzes voor assortimenten en leveranciers en overige speerpunten verder uitgewerkt. U heeft de rol van voorzitter binnen deze inkoopgroepen en u bewaakt de voortgang. U heeft veelvuldig contact met de vennoten en leveranciers. De eerste groep zijn uw klanten en de kwaliteit van uw contact en afstemming met hen bepaalt het succes richting de leveranciers. Omdat er geen gedwongen winkelnering is, is het belangrijk om middels een goede communicatie de vennoten de voordelen te laten inzien van het volgen van de “Inka route”. Dan zal de inkoopomzet en daarmee de inkoopbonus uiteindelijk toenemen. Een deel van uw werktijd bent u buiten kantoor om vennoten en leveranciers te bezoeken. In deze functie rapporteert u rechtstreeks aan de Directeur en werkt u nauw samen met uw collega’s.

Functie-eisen

Om deze veelzijdige functie succesvol te kunnen uitoefenen, beschikt u minimaal over HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heeft u NEVI I en/of II afgerond. U heeft minimaal zeven jaar inkoopervaring en affiniteit met technische producten en de installatiebranche. Het is belangrijk dat u gevoel heeft bij het opereren in een MKB omgeving. U zult enerzijds op strategisch niveau moeten kunnen acteren en anderzijds zonder ondersteuning hands-on zaken moeten regelen. U beschikt over uitstekende onderhandelingsvaardigheden, bent analytisch, administratief sterk en goed in ICT. Tevens bent u communicatief vaardig, in staat heldere presentaties te geven, een goed luisteraar en sensitief. U bent in staat te manoeuvreren in een soms complexe omgeving met uiteenlopende belangen. Het is belangrijk om u te realiseren dat u in deze rol niet de uiteindelijke deal sluit. U zorgt voor de randvoorwaarden waarvan de achterban van Inka de vruchten kan plukken. Scherpte in het inkoopproces is van belang, maar vaak gaat het om meer dan de laagste prijs. Die nuances moet u goed aanvoelen. U beschikt over een dienstverlenende instelling, u bent flexibel en gericht op samenwerken. Daarnaast beschikt u over een helikopterview en kunt u focus in uw werk aanbrengen. Bovenal is het zeer belangrijk dat u integer bent. Tot slot bent u woonachtig op bereisbare afstand van Gorinchem.

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever, Handelsonderneming Inka C.V., is een professionele inkooporganisatie die eigendom is van 23 middelgrote installateurs. Zij is opgericht in 1919 en gevestigd in een vernieuwd, modern ingericht kantoor in Gorinchem. De kerntaak van Inka is het afsluiten van inkoopovereenkomsten met diverse leveranciers van generieke artikelen op het gebied van werktuigbouw, elektrotechniek en klimaat. Door de bundeling van inkoopkracht wordt de concurrentiepositie van de deelnemende installateurs vergroot. Inka creëert toegevoegde waarde door een juiste assortimentskeuze, scherpe prijzen, goede logistieke afspraken, procesverbetering binnen de keten en een juiste informatievoorziening. Innovatie en duurzaamheid spelen hierbij een grote rol. Tevens biedt Inka door het organiseren van bijeenkomsten een platform voor kennisoverdracht en het uitwisselen van ervaringen aan haar 23 vennoten. De deelnemende installateurs zijn in grote lijnen gelijkgestemd. Het zijn allemaal middelgrote bedrijven met een directeur-aandeelhouder aan het hoofd. Inka kent geen gedwongen winkelnering, de deelnemende installateurs zijn vrij om eigen keuzes te maken. Echter in de praktijk geldt dat voor de generieke materialen de route van Inka wordt gevolgd. Jaarlijks worden er circa 100 contracten afgesloten, wat resulteert in een inkoopvolume van ruim € 100 miljoen. Daarbij wordt op basis van een win-win situatie gericht gekozen voor de leveranciers en wordt er gestreefd naar continuïteit in de relatie. Integer samenwerken en transparantie staan voorop. Inka beschikt over een goed geautomatiseerd en modern artikelbeheersysteem met circa 3 miljoen artikelen. Alle deelnemende installateurs kunnen online via een webportal de database met artikelen en de daaraan gekoppelde condities en contracten raadplegen. Zowel Inkoop als ICT zijn twee stevige poten binnen de organisatie. ICT behelst alle activiteiten die verband houden met (inkoop)data en de communicatie daarvan middels het webportal. Naast de Directeur, de Inkoopmanager en de ICT Manager zijn er nog drie medewerkers binnen Inka actief in de ondersteuning, zodat het totale personeelsbestand uitkomt op zes. De sfeer is informeel, harmonieus, betrokken en de mensen zijn sterk dienstverlenend en gericht op kwaliteit. Dat komt mede tot uiting in de ISO-9001 certificering en de continue aandacht voor verdere professionalisering van het inkoopbeleid. Inka heeft de ambitie om de beste inkoopcombinatie in de installatiesector te zijn.

Solliciteren?

Middels onderstaande knop kun je direct solliciteren op deze vacature.

Reageer op deze vacature