1. Vacatures
  2. Secretaresse

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Secretaresse

Ben jij toe aan jouw tweede of derde stap in de rol van Secretaresse? Heb je interesse in en ervaring met het ondersteunen van Directeuren en Managers? En draai jij je hand niet om voor de organisatie van evenementen? Dan is dit de perfecte baan voor jou!

2 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Delft, Zuid-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
24 - 32 uur
Opleidingsniveau:
Overige
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

Bouwfonds Property Development (BPD) zoekt voor haar regiokantoor in Delft een:

Secretaresse (24 tot 32 uur)
Jij als Secretaresse bent jij één van de aanspreekpunten voor Directeuren en Managers en faciliteert hierin door een proactieve ondersteuning van agenda’s en andere uiteenlopende ondersteunende taken. Jij zorgt dat dit in goede banen wordt geleid. Door jouw bijdrage in deze ondersteuning zorg jij dat hun tijd efficiënt kan worden ingedeeld. Door jouw eerdere werkervaring weet je hoe je hier mee om moet gaan en kan je op deze manier een nieuwe bijdrage leveren aan het team en jouw collega’s.

Wie zijn wij?
BPD is een Europese gebiedsontwikkelaar die de missie heeft om woon- en leefomgevingen te verwezenlijken waar het nu en in de toekomst goed wonen, werken en leven is. Sinds de oprichting in 1946 heeft BPD de bouw van bijna 330.000 woningen mogelijk gemaakt. Vandaag wonen meer dan één miljoen Europeanen in woonwijken waarin de hand van
Bouwfonds Property Development zichtbaar is.

BPD telt 30 regiokantoren in Europa en is marktleider in Nederland. In Duitsland staat BPD Immobilienentwicklung in de top 3 van gebiedsontwikkelaars.

Waar staat BPD voor?

Als BPD zien wij het als onze verantwoordelijkheid een positieve bijdrage te leveren aan de vastgoedmarkt en de maatschappij in haar geheel. Iets wat ook terug te vinden is in onze kernwaarden: ondernemend, resultaatgericht, initiërend en verbindend.

Het tonen van onze maatschappelijke betrokkenheid gebeurt onder andere in de vorm van gerichte donaties en sponsoring, samenwerking met het onderwijs en het stimuleren van collega's om maatschappelijk betrokken te zijn.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) loopt als een rode draad door de geschiedenis van BPD. Het was in 1946 dat grondlegger Jacob Wiersema de toon zette met de oprichting van de Bouwspaarkas Drentsche Gemeente vanuit de gedachte mensen met een smalle beurs aan een eigen woning te helpen. Sindsdien zit de maatschappelijke betrokkenheid diepgeworteld in de bedrijfsvoering van BPD.

Wat ga je doen bij ons?
In deze rol ben jij onderdeel van het Secretariaat van regio Zuid-West in Delft. Je maakt deel uit van een team van 6 Secretaresses en werkt nauw samen met het Hoofd Secretariaat binnen dit team, waar je ook verantwoording aan aflegt.

Samen met het Hoofd Secretariaat voer jij werkzaamheden uit voor de 2 Regiodirecteuren van de regio Zuid-West. Als afdeling bieden jullie operationele ondersteuning aan de afdelingshoofden. Hierin zijn jullie verantwoordelijk voor het verzorgen van inkomende post en mail en dragen jullie zorg voor de juiste verwerking hiervan. Wanneer hier acties uit
voortkomen, worden deze voorbereid en als actiehouder monitor je deze. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor agendabeheer, contacten met interne en externe klanten, redigeren en opmaken van correspondentie, notities en presentaties.

Ook zorgen jullie als afdeling voor de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, door de juiste voorbereiding. In deze voorbereiding worden agendapunten verzameld, stukken verspreid en wordt zorg gedragen voor het notuleren en uitwerken van verslagen. In dit geheel wordt actielijst gebruikt waarbij de afdeling verantwoordelijk is voor de uitwerking hiervan.

Naast deze hoofdtaken organiseren de Secretaresses in voorkomende gevallen zelfstandig relatie- evenementen en projectevenementen. Vanuit deze rol beheren jullie de relatiegeschenken, abonnementen en het sponsordossier. Ten slotte zijn jullie als afdeling op kantoor hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken en voor input van de narrowcasting.

Functie-eisen

Onze ideale Secretaresse herkent zich in de volgende omschrijving:

  • Afgeronde MBO opleiding Directiesecretaresse / Management Assistent(e);
  • Minimaal vijf jaar ervaring binnen een grotere commerciële organisatie;
  • Uitstekende beheersing van MS Office. Bij voorkeur bredere ICT ervaring (bijvoorbeeld Persmanager, Tripolis , Get feedback);
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met organiseren van (kleinschalige) evenementen;
  • Je herkent jezelf in de volgende competenties: ondernemend, resultaatgericht, klantvriendelijk, integer, stressbestendig en groot verantwoordelijkheidsgevoel;


Wij bieden

  • Een inspirerende en samenwerkingsgerichte werkomgeving;
  • Een goed salaris, inclusief vakantiegeld en een Keuze Budget;
  • Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen door o.a. een Persoonlijk Ontwikkel- en Inzetbaarheidsbudget;
  • Gezondheid vinden wij belangrijk. Daarom bieden wij ieder jaar de mogelijkheid om mee te doen aan een preventief medisch onderzoek;
  • Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging. Daarnaast bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao BPD 2018-2019.


Interesse?
Reageer voor 7 februari 2019 naar Hanneke van den Brom (Junior HR Adviseur) via h.brom@bpd.nl. Graag ontvangen wij jouw CV en een motivatiebrief via de ''Solliciteer'' button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.