1. Vacatures
  2. Manager Bedrijfsvoering (0.8 FTE) Duurzame Logistiek

Manager Bedrijfsvoering (0.8 FTE) Duurzame Logistiek

Manager Bedrijfsvoering bij Connekt in Delft

28 dagen geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Ezelsveldlaan, Delft, Zuid-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
32 - 32 uur
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

Heb of ambieer jij een leidinggevende positie in de algemene/operationele bedrijfsvoering en heb jij een stevige financiële achtergrond? Ben jij goed in stakeholdermanagement? Zowel binnen Connekt als daarbuiten in bedrijfsleven – overheid – kennisinstelling? Wil jij je inzetten voor duurzame en uitstootvrije logistiek? Kom dan werken in de inspirerende en resultaatgerichte organisatie Connekt te Delft!

De afdeling

De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit 5 mensen die ondersteunend en richtinggevend zijn op de vlakken van HR, ICT, financieel, facilitair en secretariaat. De financiële afdeling verzorgt de interne bureau-administratie en de administratie & control van meerdere zware programma’s vanuit de overheid met een waarde van tientallen miljoenen.

Aanleiding

De rol van “manager bedrijfsvoering” vervullen we op dit moment interim met een zware financieel professional. Dit vanwege de zware overheidsprogramma’s die gedraaid worden én het feit dat 2020 een overgangsjaar was met ook een nieuwe directeur en nieuw MT. In 2021 starten één of meerdere zware programma’s, de nieuwe inrichting hiervan vergt veel aanbestedingskennis, na inrichting is er een wens voor overdracht.

Extern wordt er veel van ons verwacht, we werken deels met publiek geld én er is dan ook toezicht vanuit onder meer een bestuur met daarin vertegenwoordiging vanuit zowel bedrijfsleven als overheid.

De uitdaging

Connekt is de publiek private netwerkorganisatie in smart mobility en duurzame logistiek. Als non-profit zien we kansen en mogelijkheden om op publiek-private basis samen te werken aan de uitdagingen in de sector, zoals verduurzaming, digitalisering en verstedelijking.

Het leuke is dat we als Stichting Connekt voor meerdere innovatieprogramma’s in de logistiek actief zijn. Dat betreft alle onderdelen van de logistiek, van pakjes tot containers, van vloeibare bulk tot bouwmaterialen, van cargobike tot binnenvaartschip. Dat gaat niet over voertuigen en brandstoffen, maar over hoe je transportstromen organiseert. Daar zijn we als Nederland goed in, maar het kan beter. Ideeën over innovaties worden door ons vertaald in rechtmatige projecten en opdrachten. Zowel met subsidies, als met innovatieve en grensverleggende manieren om aanbestedingen als instrument te gebruiken voor innovatie. Daar heeft Connekt veel ervaring mee opgedaan en is daarin leidend.

De collega’s zijn betrokken en oprecht gemotiveerd om iedereen binnen Connekt én haar leden te helpen in zijn of haar doelstellingen. Wil jij ons financieel geweten zijn? Je begrijpt de faciliterende rol van Connekt, maar bewaakt ook onze financiële positie. Je bent een teamplayer die gezamenlijk op zoek gaat naar oplossingen. Je zult voortdurend schakelen tussen strategie en operationele uitvoering en je bezighouden met onder meer:

  • Het continu verbeteren, rapporteren en van de custom-made control (financial, business/project) architectuur binnen Connekt;
  • Het omzetten van deze strategische plannen naar praktische taken waar je als meewerkend leider een deel van de uitvoerende taken op je neemt;
  • Het aansturen van een klein financieel-administratief en facility team van momenteel 5 personen, waarbij jij de eindverantwoordelijke bent betreffende HRM, financial/business/project control, ICT, contracting/PMO en secretariaat/facilities;
  • Binnen de governance structuur van de stichting Connekt ben je de motor in het monitoren en rapporteren;
  • Het in het MT voorzien van de overige MT leden van de feitelijke financiële (sturings-)informatie en control processen.

Herken jij jezelf in het onderstaande?

Je bent communicatief sterk op alle niveaus en fungeert als klankbord voor het team en mede- MT leden voor alle financiële, operationele, facilitaire, secretariële zaken en HR-processen. Met een kritische blik analyseer, signaleer en rapporteer je kansen en risico’s aangaande de financiële-, administratieve- en control processen en de actuele stand van zaken. Je bent erg sterk in voorspellen, adviseren en tijdig bijsturen. Tot slot ben je proactief in het bewaken van grenzen en het steunen van initiatieven.

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als manager bedrijfsvoering;
  • Je hebt ervaring met rapporteren en besluitvorming in bestuurs- en overheidssfeer;
  • Je bent proactief, doortastend én ordelijk en dus in control;
  • Je kunt als manager bedrijfsvoering moeiteloos schakelen tussen programma en project, tussen procedure en ad-hoc beslissing, en tussen “Prince” en “Agile” gedachtegoed
  • Je bent flexibel in denken en doen;
  • Je bent graag de spil tussen HRM, financial control, business/project control, ICT, Contracting/PMO en secretariaat/facilities;
  • Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding in een financieel-economische richting;
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar, minimaal 2 dagen per week ben je in Delft.

Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, onder meer:

  • Goed salaris
  • Flexibele werk- en kantooruren
  • Vakantiegeld
  • Bedrijfstelefoon
  • Eindejaars-bonus in de vorm van een 13de maand.
  • Reiskostenvergoeding
  • Premievrij pensioen

Kijk voor meer informatie op:

www.connekt.nl en www.topsectorlogistiek.nl en www.lean-green.nl en https://ditis.connekt.nl/

Solliciteren:

Stuur jouw c.v. en motivatiebrief voor 9 mei 2021 naar Joost van Deursen via de 'Solliciteer' button.

Solliciteren?

Middels onderstaande knop kun je direct solliciteren op deze vacature.

Reageer op deze vacature