1. Vacatures
  2. Manager team Backoffice Apotheek

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Manager team Backoffice Apotheek

Onze Backoffice is op meerdere locaties in het Erasmus MC te vinden. Het bereiden van medicijnen en deze voor toediening gereed maken zijn de belangrijkste werkzaamheden van jouw medewerkers.

3 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Dr. Molewaterplein, Rotterdam, Zuid-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
36 - 36 uur
Salarisindicatie:
€ 3050 - € 4615 per maand
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

De Apotheek is één van de afdelingen binnen het organisatieonderdeel Diagnostiek & Advies en heeft als primaire taak de geneesmiddelvoorziening en geneesmiddelbegeleiding van patiënten van het Erasmus MC. De apotheek is een dynamische afdeling waar wordt gestreefd naar een herkenbare toppositie op het gebied van patiëntenzorg, geïntegreerde farmaceutische zorg, onderwijs, onderzoek en opleiding.

Op alle locaties van het Erasmus MC wordt de ziekenhuisfarmacie in volle omvang uitgeoefend in nauw overleg met de klinische afdelingen en de Poliklinische Apotheek. De patiënt staat hierbij centraal.

In de Apotheek werk je samen met collega’s uit alle afdelingen van het ziekenhuis. Het is een team met mensen met verschillende achtergronden. Samen zetten zij zich in voor het samenstellen en leveren van de geneesmiddelen. Er heerst een open werksfeer en bereidheid samen zaken voor elkaar te krijgen.

Onze Backoffice is op meerdere locaties in het Erasmus MC te vinden. Het bereiden van medicijnen en deze voor toediening gereed maken zijn de belangrijkste werkzaamheden van jouw medewerkers. Van cytostatica-bereiding voor één specifieke patiënt tot antibiotica of parenterale voedingen voor meerdere patiënten.

Vanuit je inhoudelijke betrokkenheid ben je verantwoordelijk voor de operationele en personele aansturing (+/- 60 FTE) van de apotheek backoffice. Je vertaalt tactisch beleid naar operationeel niveau. Je draagt zorg voor personele zaken, zoals de kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting en je borgt de kwaliteit en veiligheid ten aanzien van de patiëntenzorg. Je streeft hierbij naar een efficiënt en effectief farmaceutisch zorgproces met een hoog kwaliteitsniveau.

Je begeleidt en coacht de medewerkers en bent daarbij de verbindende schakel tussen het hoger management en de medewerkers. Bovenal heb je aandacht voor je medewerkers - als team en als individu - en zorg je voor teambuilding en een veilige sfeer waarbij feedback geven, elkaar aanspreken en complimenten geven zeer belangrijke waarden zijn. Je weet wat er leeft op de werkvloer en creëert de juiste randvoorwaarden voor je medewerkers om optimale farmaceutische patiëntenzorg te leveren.

Door jouw aandacht, betrokkenheid en initiatieven om samen te werken, faciliteer je het team optimaal en geef je ze het vertrouwen om met elkaar bergen te verzetten. Jouw zichtbaarheid voor de medewerkers is daarbij van cruciaal belang. Je stemt veelvuldig af met de manager apotheek, medisch coördinator backoffice en ziekenhuisapotheker Voor Toediening Gereed Maken (VTGM) zodat de farmaceutische patiëntenzorg iedere dag verbeterd wordt.

Door je deelname aan het managementoverleg van de apotheek draag je, samen met je collega managers bij aan een praktische invulling en eenduidige vertaling van het Erasmus MC beleid naar de apotheek. Hierbij leg je directe verantwoording af aan de manager apotheek.

  • Je hebt een afgeronde opleiding op hbo/ wo niveau, je bent bedrijfskundig onderlegd en je hebt ruime aantoonbare ervaring met leidinggeven.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met (farmaceutische) zorgprocessen en het verbeteren daarvan. De PDCA-cyclus is een gegeven voor je.
  • Je hebt recente en relevante managementervaring in de gezondheidszorg of daarbuiten en je bent bekend met personele vraagstukken en kwaliteit.
  • Bij het uitdragen van het Erasmus MC beleid ben je je bewust van het effect van jouw handelen als manager op het team en daarmee op het creëren en onderhouden van de goede sfeer en een prettige werkverhouding op de werkvloer.
  • Je bent verbindend, enthousiasmerend, initiatiefrijk, resultaat- en klantgericht, vernieuwend en vaardig in het uitdenken, schrijven en overbrengen van plannen.
  • Je bent als leidinggevende in staat om medewerkers mee te krijgen in nieuwe ontwikkelingen en weet met je verschillende leiderschapsstijlen medewerkers te inspireren en stimuleren.
  • Je bent in staat te schakelen tussen proces, inhoud en relaties en bent waar nodig volhardend in het bereiken van de gestelde doelen zonder daarbij de omgeving en het individu uit het oog te verliezen.
  • Kennis of affiniteit met de farmacie en/of gezondheidszorg en de Lean verbetermethodiek is geen must, wel een pre.
  • Je wilt werkzaam zijn in een academische werkomgeving.
  • Als manager van het team heb je een belangrijke taak om stabiliteit te bestendigen en uit te bouwen. In verband met continuïteit wordt gezocht naar inzetbaarheid van tenminste 4 dagen per week.

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.050,- (schaal 9) tot maximaal € 4.615 (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Eva Vester, manager Apotheek a.i., of Hugo van der Kuy, afdelingshoofd, telefoon: 010 703 32 02. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Jerry Chandansingh, recruiter, je graag te woord. Je kunt hem bereiken via: 06 500 310 06 of stuur een WhatsApp.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de 'Solliciteer' button.