1. Vacatures
  2. Medewerker studentzaken en onderwijslogistiek

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Medewerker studentzaken en onderwijslogistiek

Als administratief medewerker studentzaken en onderwijslogistiek binnen team Erasmus MC Academie ben je samen met het team verantwoordelijk voor de organisatie en administratie

2 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Dr. Molewaterplein, Rotterdam, Zuid-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
30 - 30 uur
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
0-2 jaar

Functieomschrijving

Functie inhoud

Als administratief medewerker studentzaken en onderwijslogistiek binnen team Erasmus MC Academie ben je samen met het team verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van de onderwijsondersteunende en -logistieke processen van de Erasmus MC Academie. De Erasmus MC Academie verzorgt verpleegkundige, medisch ondersteunende beroepsopleidingen en consulentenopleidingen. Je bent verantwoordelijk voor de studentinschrijvingen, studievoortgang, facturatie, diplomering en studentenservice. Daarnaast ligt de focus op het afhandelen van studentvragen en dienstverleningsverzoeken via e-mail, telefoon en informatiesystemen zoals OSIRIS en het Studie Informatie Portaal (STIP).

Je voert organisatorische, logistieke en administratieve taken uit op een efficiënte en effectieve manier. Je bewaakt deadlines en planningen, signaleert knelpunten, komt met procesverbeteringen en rapporteert over de procesgang aan betrokkenen. Je werkt accuraat en gestructureerd, ook in de drukke periodes en je kunt omgaan met een veelheid aan procedures. Je bent vertrouwd met officeprogramma's zoals Word, Excel en Outlook. Het snel leren werken met nieuwe applicaties is voor jou geen probleem.

Verder ben je een betrouwbare gesprekspartner voor studenten, collega’s en stafassistenten van de Erasmus MC Academie, en beschik je over uitstekende schriftelijke, organisatorische en sociale vaardigheden. Je denkt in oplossingen, bent zelfstandig én kan in een team werken. Je bent doortastend met een passie voor dienstverlening. Waar nodig ben je flexibel met betrekking tot je werktijden.

Werkomgeving

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) is onderdeel van Erasmus MC Afdeling Onderwijs. Bij het Onderwijs Service Centrum werken ongeveer zesendertig medewerkers in vijf teams. Het OSC vervult een primaire rol in de onderwijs logistieke ondersteuning en administratie voor de opleidingen Geneeskunde, Klinische Technologie, Nanobiologie, vijf Research Masters en de Erasmus MC Academie. Het OSC werkt nauw samen met de Erasmus Universiteit Rotterdam en de collega’s van de opleidingen.

De primaire taak van team Academie is het organiseren van de administratie en logistiek van de Erasmus MC Academie. Gesprekspartners zijn stafassistenten, opleidingscoördinatoren, opleiders en studenten.

Profiel

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. Ervaring is een pluspunt, maar leer je snel óf ben je een ambitieuze schoolverlater dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.
  • Je kan goed samenwerken, neemt initiatieven, bent secuur en resultaatgericht.
  • Je bent communicatief vaardig, in woord en geschrift en bent goed bekend met Microsoft Office programma's.
  • Je bent sterk in het organiseren van je eigen werk, luistervaardig en voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden van het team.
  • Je hebt oog voor procesverbeteringen en kan dit tot uitvoering brengen.
  • Hiernaast ben je een prettige, hulpvaardige collega die bijdraagt aan de goede sfeer op de afdeling.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je komt te werken in een professioneel team met fijne collega’s binnen een vernieuwende afdeling.
  • Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 2.979,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt, een persoonlijk reiskostenbudget en studiemogelijkheden.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Najla Jaber, coördinator team Erasmus MC Academie, telefoon: 010 703 83 05. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Donja Grootscholten. Recruiter, via 06 296 335 97.