1. Vacatures
  2. Erasmus Universiteit Rotterdam
  3. Secretaris Dagelijks Bestuur (0,8-1,0 fte)

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Secretaris Dagelijks Bestuur (0,8-1,0 fte)

Als bestuurssecretaris ondersteun je de beleids- en besluitvorming binnen de ESHPM. Je adviseert het dagelijks bestuur, ondersteunt het MT en bent …

3 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Burgemeester Oudlaan, Rotterdam, Zuid-Holland
Dienstverband:
Tijdelijk contract / Tijdelijke opdracht
Uren per week:
40 uur
Opleidingsniveau:
WO

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaris ondersteun je de beleids- en besluitvorming binnen de ESHPM. Je adviseert het dagelijks bestuur, ondersteunt het MT en bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en interne afstemming van nieuw beleid. Daarnaast geef je functioneel leiding aan het beleidsteam dat onderdeel uitmaakt van het faculteitsbureau. Als bestuurssecretaris val je onder het hoofd Bedrijfsvoering. Je werkt veel samen met de decaan en je ondersteunt het gehele dagelijks bestuur en het MT van ESHPM. Het dagelijks bestuur bestaat uit de decaan, directeur onderzoek, directeur onderwijs, het hoofd bedrijfsvoering en het hoofd financiën.

De werkzaamheden bestaan uit:

- Organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van de vergaderingen van het bestuur van de faculteit;
- Coördineren van bestuurlijke- en beleidstrajecten, al dan niet samen met de beleidsmedewerkers, van de faculteit en voorbereiden van besluitvorming door het dagelijks bestuur;
- Toetsen van beleidsvoorstellen op politiek-bestuurlijke haalbaarheid en onderlinge afstemming enerzijds en aan de voor het beleidsontwerp geldende procedures anderzijds, alsmede inhoudelijk adviseren van het bestuur van de faculteit over beleidsvoorstellen;
- Initiëren en voorzitten van diverse voorbereidende overleggen, alsmede leiding geven aan of participeren in projecten;
- Bevorderen van en toezien op de uitvoering van besluiten genomen door het bestuur van de instelling/ faculteit;

Functie-eisen

• Een afgeronde academische opleiding;
• Minimaal vijf jaar ervaring met het coördineren van bestuurlijke processen, in een complexe organisatie met hoog opgeleide professionals;
• Ervaring met leidinggeven;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Pro-actief, initiatiefrijk en organisatiesensitief;
• Werkt planmatig, nauwkeurig en is integer;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Een afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). De aanstelling is een dienstverband in eerste instantie voor de duur van één jaar. We streven naar een start in augustus/september 2018. Het salaris bedraagt minimaal € 4.294 en maximaal € 5.513 bruto per maand (schaal 12) bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van ervaring.

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantie uitkering van 8,0%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en ruime verloffaciliteiten (o.a. 41 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek) voor een goede balans tussen werk en privé. Verder is de EUR aangesloten bij het pensioenfonds ABP en biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van een aantal faciliteiten, zoals sportaccommodatie en bibliotheek.

Additionele informatie

Meer informatie over de EUR en ESHPM kunt u vinden op www.eur.nl/eshpm. Additionele informatie over de vacature kunt u verkrijgen bij Imke Frijters, hoofd Bedrijfsvoering a.i..