Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Studieadviseur (38 uur per week) voor het Onderwijs Service Centrum (OSC)

Wat je gaat doenJe geeft voorlichting over de studies van de Erasmus School of Economics (ESE) en over beroepsmogelijkheden na afstuderen. Je informeert en adviseert studenten over onderwijsprogramma’s, studievoortgang en regelementen. Zo geef ...

7 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Landelijk / geen vaste standplaats
Dienstverband:
Tijdelijk contract / Tijdelijke opdracht
Uren per week:
38 uur
Opleidingsniveau:
WO

Functieomschrijving

Wat je gaat doen
Je geeft voorlichting over de studies van de Erasmus School of Economics (ESE) en over beroepsmogelijkheden na afstuderen. Je informeert en adviseert studenten over onderwijsprogramma’s, studievoortgang en regelementen. Zo geef je bijvoorbeeld advies over studiekeuze en studiegerelateerde vragen zoals vrijstellingen, keuzevakken, examenregelingen en afstudeeropdrachten. Ook adviseer je over (te veranderen) studiegedrag en over mogelijkheden-op-maat bij persoonlijke problemen. Dit doe je vooral in korte gesprekken met studenten. Daarnaast identificeer je verbeterpunten in de processen en het onderwijs. Je doet ook mee in (kleine) projecten en voert procesmatige verbeteringen door waar nodig. Je geeft trainingen aan studentmentoren over studiemethoden en houdt presentaties voor groepen studenten.

Hoe je gemiddelde werkdag eruit ziet
Wanneer je ’s ochtends binnenkomt, duik je direct in de mailbox om te kijken of er urgente zaken zijn. Deze handel je meteen af. Je legt vast je spullen klaar voor de gesprekken die je later die ochtend gaat voeren. Dan eerst een kop koffie met je teamgenoten. Na de koffie ga je aan de slag in de mailbox tot het tijd is voor je gesprekken. Dit zijn vier gesprekken van een half uur met studenten die in gewikkelde studieschema’s uitgezocht willen hebben of een persoonlijke omstandigheid willen melden. Je werkt je gespreksnotities direct uit.
Na de lunch begint het inloopspreekuur en heb je een tiental korte gesprekken van tien minuten waarin je studenten adviseert over feitelijkheden of hen een duwtje in de goede richting geeft. Ook van deze gesprekken schrijf je direct een kort verslag, zodat de dossiers up-to-date zijn. Jouw collega heeft deze dag telefonisch spreekuur; morgen wisselen jullie dit om. Na het inloopspreekuur werk je een half uur aan een rapport dat opgeleverd moet worden aan je teamhoofd. Je belt nog een aantal collega’s om navraag te doen over de status van openstaande vragen. Daarna duik je de mailbox in; de studenten hebben weer flink wat vragen gesteld en hiermee ga je de rest van de middag aan de slag.

Met wie ga je werken?
Je komt te werken in het team Studentenzaken; een enthousiast en jong team dat houdt van aanpakken. Het Onderwijs Service Centrum is het centrale punt binnen de faculteit waar studiekiezers, studenten, docenten en andere geïnteresseerden terecht kunnen met hun vragen op het gebied van onderwijs.

Functie-eisen

• Je hebt binnen je werk ervaring met het voeren van gesprekken.
• Je hebt affiniteit met studenten en het studieveld economie.
• Je hebt inlevingsvermogen en weet op een prettige manier te overtuigen.
• Je kunt goed luisteren en problemen snel tot de kern terugbrengen.
• Je bent een actieve, initiatiefrijke teamplayer die goed zelfstandig kan werken.
• Je bent in staat om je snel veel kennis eigen te maken en vindt het leuk deze kennis up-to-date te houden.
• Je bent zeer goed bestand tegen hoge werkdruk en piekbelasting.
• Je hebt een groot analytisch vermogen.
• Je hebt een afgeronde academische opleiding.
• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (beide minimaal C1, zowel in het Nederlands als Engels).

Arbeidsvoorwaarden

- Een goed salaris (salarisschaal 10, maximaal 4084 bruto obv 38 uur)
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
- Jaaraanstelling met de intentie tot vast bij goed functioneren
- Korte intensieve trainingen op het gebied van gesprekstechnieken
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Additionele informatie

Je vragen over de functie kan je stellen aan
het hoofd Studentenzaken Kimberley Goudzwaard-Noot (010-408 2394, ma/di/do), goudzwaard@ese.eur.nl

Ben je enthousiast geworden?
Je kunt je CV en motivatiebrief tot 16 februari 2018 per e-mail sturen aan K. Goudzwaard-Noot (osc-sollicitatie@ese.eur.nl) met als onderwerp ‘Sollicitatie Studieadviseur’.

Bedrijfsomschrijving

Een smeltkroes van talent, internationaal georiënteerd en sterk maatschappelijk betrokken. Dat is de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR).

Een universiteit die met 25.000 studenten en circa 2.700 medewerkers wetenschappelijke kennis in Rotterdam ontwikkelt, die grenzeloos toepasbaar is. Werken bij de Erasmus Universiteit Rotterdam betekent werken bij een ambitieuze universiteit met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. In de periode 2011-2013 heeft de EUR ambitieus geïnvesteerd in de bedrijfsvoering. De komende strategische planperiode van vier jaar zullen niet alleen de vruchten van deze investering worden geplukt, maar zal de bedrijfsvoering verdergaand worden ontwikkeld teneinde er mede zorg voor te dragen dat de positie van de EUR in Nederland en daar buiten verder zal worden versterkt.