1. Vacatures
  2. Strategisch Portfoliomanager

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Strategisch Portfoliomanager

Ben je vaardig in het analyseren van doelstellingen, wensen en behoeften van opdrachtgevers en het vertalen daarvan in realiseerbare projecten? Lees dan snel verder!

ongeveer een maand geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Spuiweg, Dordrecht, Zuid-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
36 - 36 uur
Salarisindicatie:
€ 5872 - € 5872 per maand
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar, 5-10 jaar

Functieomschrijving

Voor Servicentrum Drechtsteden is Aardoom en de Jong op zoek naar een motiverende en Strategisch Portfoliomanager die effectief en efficiënt de (lange)termijndoelstellingen weet te realiseren. Ben jij analytisch, inhoudelijk sterk en heb je ook kennis van project- en programmamanagementprocessen dan zien we graag jouw reactie tegemoet!

Strategisch Portfoliomanager
Dordrecht, 36 uur per week

Functieomschrijving
Als Strategisch Portfoliomanager geef je leiderschap aan, en neem je de verantwoordelijkheid voor het plannen, delegeren, bewaken en beheersen van alle aspecten en doelstellingen van het strategische projecten portfolio. Het is goed om te weten dat SCD Drechtsteden steeds meer richting Agile Portfoliomanagement gaat. Met jouw helikopterview heb je het totaaloverzicht en begrijp je wat de samenhang is tussen de verschillende producten, projecten, veranderingen in de samenleving en de strategische koers van de organisatie. De Strategisch Portfoliomanager bewaakt dat het strategisch projecten portfolio in lijn is met de Drechtsteden doelstellingen en dat deze haalbaar zijn binnen de gestelde budgetten en kwalitatieve kaders.

Als Strategisch Portfoliomanager heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Je analyseert en definieert de huidige- en doelstatus van het strategisch projecten portfolio.
  • Met een positief kritische blik maak je een inschatting van de kosteneffectiviteit, de risicopunten, de kansen en de sterke & zwakke punten.
  • Doordat je een goed overzicht hebt, creëer je gestructureerde plannen; Je stelt tijdschalen en mijlpalen vast en zorgt voor optimalisatie van activiteiten en middelen.
  • Je beheert de projectmatige veranderverzoeken binnen het strategisch projecten portfolio.
  • Je specificeert correcte oplevering van producten, inclusief juridische kwesties, in overeenstemming met geldend beleid en afspraken.
  • Je motiveert de betrokkenen om de doelstellingen te realiseren, binnen de vastgestelde prestatiedoelen voor doorlooptijd, kosten, kwaliteit, scope, benefits en risico’s.
  • Op basis van de strategie en projectinformatie stel je dashboards en rapportages op.
  • Je bewaakt de samenhang tussen verschillende projecten en brengt de organisatiedoelen op één lijn conform de vigerende governance.
  • Je organiseert en faciliteert stakeholdermeetings omtrent het strategisch projecten portfolio.

Functie-eisen

Functie-eisen
SCD Drechtsteden zoekt een Strategisch Portfoliomanager met de volgende ervaring en vaardigheden:
  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en hbo-werk- en -denkniveau en je bent bedreven met projectportfolio management en projectmanagement.
  • Je bent vaardig in het analyseren van doelstellingen, wensen en behoeften van opdrachtgevers en het vertalen daarvan in realiseerbare projecten.
  • Je weet te verbinden en hoe om te gaan met tegengestelde belangen die optreden bij het plannen en de uitvoering van IV-projecten. Tevens bezit je een hoge mate van organisatiegevoeligheid.
  • Je weet hoe je adviesproducten tot stand kan brengen en kan deze ook duidelijk en inhoudelijk toelichten.
  • Je bent vaardig in het onderscheiden van hoofd- en bijzaken.
  • Je bent vaardig op het gebied van coördineren, organiseren, analytisch denken en proactief optreden.
  • Je hebt zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Ervaring met Agile Portfoliomanagement is een pre.

Verder bezit je kennis over de volgende onderwerpen:
  • Project- en programmamanagementprocessen.
  • Marktontwikkelingen en het aanbod van diensten.
  • Cloud- en technische architectuur.
  • Systeem- en service-integratie.
  • Inkoopregels en -beleid.
  • Agile/Scrum methodiek.
  • Specialistische kennis om complexe documenten, rapportages en dashboards te creëren en te onderhouden.

Bedrijfsprofiel
Organisatie
Het Servicecentrum Drechtsteden (SCD) levert kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten aan zeven Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen en Zuid-Holland-Zuid organisaties op het gebied van financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.
Belangrijk om te weten is dat het SCD per 1 januari 2022 (middels zakelijke dienstverleningsovereenkomsten) overgaat naar de service-gemeente Dordrecht.

Team
In je team vindt de strategische afstemming en beleidsvorming plaats van wat de gemeenten, de Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden en de klantorganisaties van het SCD nu en de komende jaren nodig hebben op het gebied van Informatievoorziening die in technologie of specifieke diensten geleverd gaat worden. Het team heeft daarnaast ook een adviserende rol richting de gebruikersorganisaties.

SCD Drechtsteden staat op het punt om samen met de medewerkers de nieuwe organisatie, werkwijze en samenwerking te gaan bouwen. Dit doen ze stap voor stap waarbij de teams en de medewerkers ruim de tijd krijgen te groeien naar een volwassen I-(regie) organisatie. De komende periode gaan ze kantelen van de huidige werkzaamheden naar IV-regievoering en de activiteiten die daarbij horen. Verder richten ze zich op de uitvoering van de Drechtstedelijke keuze voor outsourcing van het bestaande applicatielandschap waarvoor ze nauw samenwerken met de CIO en het programma ‘’ICT Verandert’’.

Arbeidsvoorwaarden
Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Daar zetten zij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover.
Je krijgt uitdagende verantwoordelijkheden in een dynamische regionale overheidsorganisatie met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
  • In eerste instantie een dienstverband voor één jaar voor 36 uur per week. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden ze je daarna een vast dienstverband aan.
  • Een mooi salaris (salarisschaal 12, cao sgo van maximaal € 5.872,-) op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
  • Mooie, complexe en afwisselende werkzaamheden en een plek in een collegiaal, divers team waarbinnen iedereen zijn identiteit en eigenheid behoudt.
  • Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB-budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt.
  • Opbouw keuzepensioen via ABP.
  • Een tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten.
  • Plaats- en tijdonafhankelijk werken.

Zij investeren in opleiding en ontwikkeling van hun medewerkers. Zij zorgen er samen met jou voor dat jouw talent optimaal benut wordt, zodat je het beste uit jezelf gaat halen!

Procedure
Bij de werving en selectie laat SCD Drechtsteden zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van Aardoom & de Jong.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 12 november tegemoet.

Meer informatie?
Roy Zwiep
(06) 1659 8500
zwiep@aardoomendejong.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.