Adviseur Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur

ongeveer een maand geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Amsterdam, Noord-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
36 - 36 uur
Salarisindicatie:
€ 3266 - € 5837 per maand
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar

Functieomschrijving

Adviseur Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur
Amsterdam | 36 uur

De functie
Vanuit je sterke informatiepositie binnen de staf gemeentesecretaris heb je goed zicht op de staat van de stad en van de organisatie en de belangrijkste ontwikkelingen die spelen. Ondanks de complexe, dynamische omgeving waarin je je werk uitvoert, weet je goed overzicht te houden en kun je hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden. Door goede samenwerking met je collega’s verbind je belangrijke ontwikkelingen en netwerken goed aan elkaar. Waar mogelijk, maak je hierbij gebruik van bestaande data. Zodoende slaag je er in de gemeentesecretaris/algemeen directeur op uiteenlopende dossiers (over onder andere organisatieontwikkeling van uitvoeringstaken, Gebiedsgericht Werken, Anti-Fraude aanpak etc.) strategisch te adviseren op zowel inhoud als proces. Daarnaast help je de gemeentesecretaris/ algemeen directeur te sturen op basis van de juiste facts & figures.

Je bent scherp op resultaten: samen met de andere adviseurs in de staf gemeentesecretaris ondersteun je de Gemeentesecretaris/algemeen directeur in zijn rol als leidinggevende van stedelijk directeuren, directeuren BenO en stadsdeelsecretarissen. Jullie bereiden overleggen/prestatiedialogen voor, veelal samen met de ondersteuners van de betreffende directeuren/secretarissen.

Je bouwt en onderhoudt je netwerk, je verricht met grote zelfstandigheid je werk en je schakelt snel als dat nodig is. Je kent de belangrijkste issues en stakeholders, houdt overzicht en bewaakt de samenhang.

Functie-eisen

Wij vragen

2 enthousiaste en ambitieuze collega’s met WO werk- en denkniveau met de volgende eigenschappen:

  • aantoonbare ervaring met strategische advisering binnen een complexe bestuurlijke omgeving en je bent strategisch sterk;
  • analytisch sterk en maakt daarbij gebruik van de juiste data;
  • gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • behoudt overzicht en schakelt snel;
  • gemotiveerde (proces)verbeteraar en inhoudelijk sterk;
  • ervaring met verandermanagement en besluitvormingsprocessen;
  • communicatief sterk (schriftelijk en mondeling);
  • zelfstandig en accuraat en in bezit van een absolute ‘hands on’ mentaliteit;
  • flexibel en in staat om snel te schakelen;
  • kan goed plannen, organiseren en verbinden;
    passie voor de stad.


Competenties

  • Visie (Gevorderd niveau);
  • Omgevingsbewustzijn (Expert niveau);
  • Samenwerken (Expert Niveau);
  • Coachen (Expert Niveau);
  • Resultaatgerichtheid (Gevorderd niveau);
  • Verantwoordelijkheid (Gevorderd niveau).

Wij bieden

  • Een uitdagende functie in een inspirerende omgeving. De functie geeft je de uitgelezen mogelijkheid om goed inzicht te krijgen in de brede ontwikkelingen binnen het concern, de stad en de regio. Je doet ervaring op met strategische advisering in een breed pallet van dossiers en je bouwt aan een breed netwerk binnen Amsterdam. Vanuit eerste hand ervaar je hoe de ambtelijke top tot besluitvorming komt en welke afwegingen daarbij gemaakt worden.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.266,- (schaal 11) en maximaal € 5.837,-bruto per maand (salarisschaal 13) op basis van 36 uren per week.
  • De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en per 1 januari 2017 het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt.

De organisatie
Werken in de mooiste stad van Nederland, wie wil dat nou niet? Het kan bij de gemeente Amsterdam. Amsterdam is volop in beweging. De focus ligt op werken voor de stad en het behalen van resultaten. Samenwerking met burgers, maatschappelijke partners en de verschillende onderdelen binnen de gemeente is daarvoor cruciaal. De organisatie van de gemeente Amsterdam bestaat uit: Bestuur en Organisatie, de clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Bedrijfsvoering en zeven stadsdelen.

Bestuur en Organisatie (BenO) is een bruisend onderdeel van de gemeente Amsterdam dat fungeert als stafafdeling van de hele gemeente. BenO ondersteunt en faciliteert het gemeentebestuur en het topmanagement op alle terreinen. Alle aspecten van de stad vinden hun weerslag in het werk bij BenO, waarbij de advisering en ondersteuning primair op het college, de burgemeester, de raad, de gemeentesecretaris (GS) en het gemeentelijk managementteam (GMT) gericht is. BenO bestaat uit zes directies: Bestuursadvisering, Communicatie, Juridische Zaken, Middelen en Control, Personeel en Organisatie en Openbare Orde en Veiligheid, en twee bureaus: Bureau Bestuur en Gemeentesecretaris en Bureau Integriteit.

Meer informatie over werken bij de Gemeente Amsterdam is te vinden via: https://www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/vacatures/

Bureau Bestuur en Gemeentesecretaris (BBGS)
Bij BBGS is alle eerstelijns ondersteuning - zowel inhoudelijk als facilitair - aan het college van B&W en de GS ook in zijn rol als Algemeen Directeur en directeur Bestuur en Organisatie gebundeld. BBGS draagt zorgt voor het optimaal verloop van de werkprocessen. Coördinatie, regie, bewaking, signalering, (generalistische) advisering maar ook de ‘vlotte eerste hulp’ heeft hier zijn plek.

BBGS bestaat uit drie teams: ondersteuning bestuur, ondersteuning ambtelijke top en staf gemeentesecretaris.

In het team staf GS zijn twee functies van adviseur gemeentesecretaris algemeen directeur vacant.

Informatie
Neem voor meer informatie over de functie of procedure contact op met Mehtap Karasu, adviseur gemeentesecretaris, via 06-10095889 of via m.karasu@amsterdam.nl.

Sollicitaties
Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 3 september 2017 onder vermelding van Adviseur GS/algemeen directeur – 17080034 via de sollicitatiebutton. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 37/38.

De gemeente Amsterdam wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen. Vacatures staan open voor iedereen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden; Adviseur Gemeentesecretaris vacature, Algemeen directeur vacature, Amsterdam, Noord – Holland, Overheid, Gemeentebaan, Bestuurder, WO, Bestuur en Organisatie, Bestuursadviseur, Communicatie, Juridische Zaken, Middelen en Control, Personeel en Organisatie, Openbare Orde en Veiligheid

Solliciteren?

Middels onderstaande knop kun je direct solliciteren op deze vacature.

Reageer op deze vacature