Afdelingsmanager Leveranciersmanagement / Lead Buyer ICT

ongeveer een maand geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Amsterdam, Noord-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren afdelingsmanager met een achtergrond in ICT en leveranciersmanagement? Reageer op deze vacature!

Afdelingsmanager Leveranciersmanagement / Lead Buyer ICT
36 uur | Amsterdam

De functie
De gemeente Amsterdam is volop in ontwikkeling naar een moderne overheid waarin digitalisering, zoals innovaties op het gebied van data een grote rol speelt. Organisatieonderdeel ICT is een belangrijke speler in deze ontwikkeling.

Er spelen binnen ICT diverse grote sourcingsvraagstukken waarbij de afdelingsmanager Leveranciersmanagement/lead buyer ICT een spilfunctie heeft. Voor inkoopvraagstukken en strategisch leveranciersmanagement ben je het directe aanspreekpunt voor zowel de gemeente als externe leveranciers op strategisch niveau. De focus ligt op verbinden, professionaliseren en grotere resultaatgerichtheid.

Verder ben je als afdelingsmanager verantwoordelijk voor de ontwikkeling en kwaliteit van de medewerkers en de geleverde resultaten en planningen. Je maakt onderdeel uit van het managementteam van de rve ICT en rapporteert aan de manager Ondersteuning Primair Proces. Belangrijk onderdeel van de functie is het vervullen van een verbindende rol tussen de betrokken interne en externe partijen in de context van de gemeente Amsterdam. De functie kenmerkt zich door strategische advisering en beleidsontwikkeling, met een speelveld op hoog ambtelijk en bestuurlijk niveau.

Werkzaamheden:

  • Professionaliseren van de inkoop- en contractmanagement functie door deze verder uit te werken in beleid en (standaard) processen met heldere rollen en verantwoordelijkheden.
  • Zowel proactief vraag articuleren als reactief via spendanalyses en hierover rapporteren aan het ICT en IV management inclusief het doen van voorstellen voor het aangaan van stedelijke raamovereenkomsten.
  • Het begeleiden van aanbestedingen opgenomen in de ICT sourcingsagenda.
  • Periodiek rapporteren aan het management over de realisatie van doelen en beleid.
  • Verder inrichten van leveranciersmanagement op strategische ICT leveranciers met aandacht voor informatiebeveiligingsaspecten.
  • Uitvoeren van Maatschappelijk Verantwoord Inkoopbeleid op het vlak van social return, duurzaamheid en circulariteit.
  • Deelnemen aan de advies raad inkopen van concern inkoop met als doel het professionaliseren van de stedelijke lead buyer functie.

Functie-eisen

Wij vragen
Een ervaren manager met aantoonbare ruime ervaring in een verantwoordelijke functie bij een afdeling van vergelijkbare complexiteit. Je bent in staat de afdeling Leveranciersmanagement/lead buyer ICT te leiden en verder vorm te geven.

Gezien het specifieke ICT karakter van de lead buyer heb je een diepgaande kennis van inkoop, aanbesteding en sourcing van ICT dienstverlening. Je kent de marktpartijen en weet welke ontwikkelingen er zijn op het vlak van ICT dienstverlening, ook op het gebied van de (rijks)overheid.

Je bent een netwerker, hebt een proactief karakter, beschikt over doorzettingsvermogen, zoekt verbinding en bent resultaatgericht. Communicatief ben je sterk, je kunt je aanpassen aan je gesprekspartners en coachend en inspirerend leiderschap is jouw stijl.

Kennis en ervaring

  • WO werk-/denkniveau
  • ruime leidinggevende ervaring
  • kennis van/ervaring met complexe vraagstukken vanuit kennis van informatietechnologie
  • ervaring met complex politiek/bestuurlijke organisatieprocessen;
  • ervaring met organisatie-ontwikkelingsvraagstukken;
  • kennis van aanbesteden, inkoop en contractmanagement
  • ervaring met het sourcen van ICT dienstverlening

Competenties

  • Analytisch
  • Oordeelsvorming
  • Samenwerken
  • Verantwoordelijkheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Overtuigingskracht

Wij bieden

  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 4.653,- en maximaal € 6.413,-bruto per maand (salarisschaal 14) op basis van 36 uren per week.
  • De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en per 1 januari 2017 het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt.

De afdelingLeveranciersmanagement/Lead Buyer ICT
De afdeling leveranciersmanagement gepositioneerd bij het organisatieonderdeel ICT is aangewezen als lead buyer ICT voor de gemeente Amsterdam. Dit houdt in dat alle ICT gerelateerde inkopen gepleegd worden via de lead buyer die verantwoordelijk is voor de besluitvorming in het inkoopproces. Lead buyers hebben vijf taken toegewezen gekregen door B&W:

  • neemt als enige gunningsbesluiten voor inkooptrajecten;
  • besluit tot het aangaan van stedelijke raamcontracten
  • rapporteert over de inkoopvolumes binnen het domein;
  • stelt de inkoopbehoefte in het domein actief of reactief vast;
  • maakt werkafspraken over de uitvoering van het contractmanagement in het domein.

Doelen voor het instellen van de lead buyer functie zijn:

  • concentreren van inkoopkennis;
  • professionaliseren van het inkoopproces;
  • creëren van beter inzicht in de omvang en wijze van inkopen en aanbesteden.

Naast de rol van lead buyer is de afdelingsmanager verantwoordelijk voor het ICT-leveranciersmanagement van (strategische) IT leveranciers van ICT.

De organisatie
Organisatieonderdeel ICT van de gemeente Amsterdam is verantwoordelijk voor het leveren van een toekomstvaste, betrouwbare en veilige ICT-infrastructuur (netwerk, datacenters, werkplekken, technisch applicatiebeheer en telefonie) voor de gemeente Amsterdam. Daarmee vormt de ICT-infrastructuur een stabiele basis voor de gemeentelijke informatievoorziening en waar nodig die van haar ketenpartners waarlangs producten en diensten worden geleverd aan burgers, bedrijfsleven en publieke organisaties.

ICT - en daarmee de Gemeente Amsterdam - doet zaken met diverse leveranciers om de automatisering en telecommunicatie op het gewenste niveau mogelijk te maken. Van de leveranciers waarmee ICT samenwerkt zijn een aantal van strategisch belang voor de continuïteit van de business of de dienstverlening aan de burger. Inkoop van ICT vindt voortdurend en op verschillende plaatsen in de stad plaats. De business bepaalt wat er ingekocht moet worden en hoeveel. Dat is het uitgangspunt in ons handelen.

ICT is gehuisvest aan de Cruquiusweg 5 te Amsterdam.

Informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Maarten Bruinsma, Manager Ondersteuning Primair Proces ICT Amsterdam via het mail adres petra.wester@amsterdam.nl, tel 020-2516038.

Sollicitaties
Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 31 oktober 2017 onder vermelding van Afdelingsmanager Leveranciersmanagement/Lead Buyer ICT -17080078 via de sollicitatiebutton.

De gemeente Amsterdam wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen. Vacatures staan open voor iedereen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden; Afdelingsmanager Leveranciersmanagement, Amsterdam, Noord-Holland, inkoper, gemeentebaan, Overheid, Lead Buyer ICT, ICT, leidinggeven, IT

Solliciteren?

Middels onderstaande knop kun je direct solliciteren op deze vacature.

Reageer op deze vacature