1. Vacatures
  2. Senior /medior Proces- en Informatieanalist ( V18010180)

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Senior /medior Proces- en Informatieanalist ( V18010180)

Draagt jij er als Proces- en Informatieanalist mede zorg voor dat de aanpassingen in de applicaties leiden tot de juiste businessondersteuning?

6 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Amstel, Amsterdam, Noord-Holland
Dienstverband:
Tijdelijk contract / Tijdelijke opdracht
Uren per week:
36 - 36 uur
Salarisindicatie:
€ 3348 - € 5520 per maand
Opleidingsniveau:
HBO, WO
Aantal jaren werkervaring:
10-15 jaar, 5-10 jaar

Functieomschrijving

Senior / medior Proces- en Informatieanalist (5 fte)
Tijdelijke baan voor 12 maanden, voor 36 uur
Vacaturenummer: 18010180


De functie
Informatievoorziening Sociaal verzorgt de informatievoorziening voor de Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) Onderwijs, Jeugd en Zorg (rve OJZ). De afdeling Informatievoorziening Sociaal heeft de opdracht om een blijvend betrouwbare en samenhangende informatiehuishouding en informatievoorziening (IV) te creëren met de daarbij behorende organisatie en bedrijfsvoering, die:
  • de primaire processen van de organisatie ondersteunt;
  • een bijdrage levert aan de gemeente brede processen (zoals bijvoorbeeld dienstverlening, gebiedsgericht werken, etc.).

De proces- en informatie analist dient zelfstandig of vanuit een IV-projectteam de functionele vraag bij RVE OJZ op te halen, (mede) te (impact) analyseren en uiteindelijk op basis van de acceptatiecriteria en inrichtings- en dataspecificaties een functioneel en procesontwerp op te stellen. Vanuit deze taken draagt de Proces- en Informatieanalist mede zorg dat de aanpassingen in de applicaties leiden tot de juiste business ondersteuning.

De Senior/medior Proces- en informatieanalist voert de volgende werkzaamheden uit:
  • Analyseren en beschrijven van de informatie-vragen, proces vereisten (aangepast en nieuw) en vereiste functionaliteit van de business (vraagkant).
  • Afstemmen en adviseren tussen de vraagkant en aanbodkant (beschikbare functionaliteit).
  • Het opstellen van gedetailleerde procesontwerpen, use cases en functionele ontwerpen (FO).
  • Het beoordelen van technische ontwerpen (TO) in relatie tot FO’s.
  • Het voorbereiden en begeleiden van testen van processen en functionaliteit.
  • Het opstellen van werkinstructies voor nieuwe/gewijzigde werkprocessen (incl. voortvloeiende uit testresultaten).
  • Het implementeren van nieuwe/gewijzigde werkprocessen in de organisatie.
  • Het opstellen van een communicatieplan met daarbij benodigde communicatie momenten (e.g. brieven aan burgers).
  • Het coördineren en leveren van nazorg na implementatie van nieuwe/gewijzigde werkprocessen.
  • Inhoudelijke rechtvaardiging (impactanalyse en businesscase) voor de vernieuwing van applicaties op basis van een procesanalyse, informatieanalyse waarbij kosten en baten zijn afgewogen.
  • Het afstemmen van gewijzigde/nieuwe werkprocessen met stakeholders van binnen en buiten de gemeente teneinde deze in te passen in de uitvoeringsketen.
  • Je spreekt de taal van de business domeinen: Onderwijs, Jeugd en Zorg.

Functie-eisen

Wij vragen
  • Hbo-/ wo- werk- en -denkniveau op het gebied van Bachelor/ Master of Information Management.
  • Minimaal 5 jaar (medior) ervaring en 8 jaar (senior) als adviseur op het snijvlak van organisatie, proces en informatievoorziening die een goede en professionele adviesrelatie met opdrachtgevers en ketenpartners kan opbouwen.
  • Minimaal 5 jaar ervaring (medior) en 8 jaar (senior) met het vervaardigen van een proces- en informatie analyse.
  • Minimaal 5 jaar ervaring met besluitvormingsprocessen (w.o. ProjectPortfolioManagement) en weet wat nodig is om dit proces goed te doorlopen.
  • Vakinhoudelijke kennis en praktijkervaring met diverse methodieken zoals:
    • (Lean-)procesmanagement en Procesmodelering(bijv. Theory of Contraints, wachtrijtheorie);
    • procestooling : (ARIS, MAVIM);
    • projectmatig werken (PMW, PRINCE2, IPMA);
    • businessprocesanalyse, informatieanalyse, architectuur en systeemontwikkeling;
    • beheer en ICT-organisatie (ASL, BiSL, ITIL);
    • Agile-ontwikkelmethoden (Scrum).
  • Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
  • Ervaring binnen de domeinen Onderwijs, Jeugd en/of Zorg vanuit een gemeentelijk perspectief is een pre.

Competenties
  • Omgevingsbewustzijn: je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  • Analytisch: Je beschikt over een sterk analytisch vermogen.
  • Samenwerken: Je kunt goed samenwerken en levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat. Je vertoont daarbij wel een grote mate van zelfstandigheid.
  • Initiatief/creatief/ out of box: je onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
  • Resultaatgerichtheid: je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor jouw eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is. Je bent geen strateeg, maar gericht op het realiseren van praktische, al gestelde doelen.
  • Overtuigingskracht: je bent een stevige gesprekspartner op management maar ook op onderliggende niveaus en kunt overtuigen door middel van goede argumentatie. Je bent gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden zonder de relatie met direct en indirect betrokkenen uit het oog te verliezen. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.
  • Communicatieve Eigenschappen: Je beschikt over uitstekende communicatieve eigenschappen; je kunt positief communiceren en bent een bruggenbouwer.
  • Organisatiesensitiviteit: Je beschikt over een goed ontwikkeld inlevingsvermogen en houdt rekening met de formele en hiërarchische lijnen. Tevens heb je een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen in een politiek gevoelige organisatie. Je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn en dat machtsfactoren een rol spelen. Je bent in staat om hierin te signaleren, om hulp te vragen en te escaleren waar nodig.

Wij bieden
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris voor een medior minimaal € 3.348,- en maximaal € 4.859,- bruto per maand (salarisschaal 11) op basis van 36 uren per week.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris voor een senior minimaal € 4.022,- en maximaal € 5.520- bruto per maand (salarisschaal 12) op basis van 36 uren per week.
  • Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor 12 maanden.
  • De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en per 1 januari 2017 het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt.

De organisatie
De afdeling Informatievoorziening Sociaal heeft de opdracht om een blijvend betrouwbare en samenhangende informatiehuishouding en informatievoorziening te creëren met de daarbij behorende organisatie en bedrijfsvoering, die de primaire processen van de organisatie ondersteunt en een bijdrage levert aan de gemeente brede processen (zoals bijvoorbeeld dienstverlening, gebiedsgericht werken, etc.). Binnen de afdeling bevindt zich het team Proces- en Informatiemanagement (PIM). Binnen het team PIM 1 (circa 30 fte) zijn de volgende taakgebieden ondergebracht: Informatiemanagement en Privacy- en Bedrijfscontinuïteit. Wij voeren onze werkzaamheden uit op het niveau van RVA (Resultaat Verantwoordelijke Afdeling), RVE, RVE-overstijgend, clusteroverstijgend en G4 samenwerking.

Informatie
Neem voor meer informatie over de functie of procedure contact op met Ans Kortlevers, managementassistent, via Informatieservices@amsterdam.nl. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.amsterdam.nl.

Sollicitaties
Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 22 april 2018 onder vermelding van Senior/ medior Proces- en Informatieanalist (5 fte) - 18010180 via het online sollicitatieformulier.
De gemeente Amsterdam wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen. Vacatures staan open voor iedereen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. #LI-POST

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.