1. Vacatures
  2. Commissiegriffier/ Plaatsvervangend griffier

Commissiegriffier/ Plaatsvervangend griffier

ongeveer een maand geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Bloemendaalseweg, Overveen, Noord-Holland
Dienstverband:
Tijdelijk contract / Tijdelijke opdracht
Uren per week:
36 - 36 uur
Opleidingsniveau:
HBO, WO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar

Functieomschrijving

Commissiegriffier/ Plaatsvervangend griffier

Wil jij structuur brengen in een dynamisch politiek landschap?

Logistieke en procedurele zaken, met oog voor gemeentelijke processen en dynamiek, integer en zorgvuldig: dat zijn de kernwoorden voor een commissiegriffier.

Wat kenmerkt de gemeente Bloemendaal?
Onze gemeente heeft ruim 23.000 inwoners en bestaat uit vijf dorpskernen: Bennebroek, Bloemendaal, Overveen, Aerdenhout en Vogelenzang. Iedere kern heeft een eigen identiteit. De bebouwing beperkt zich hoofdzakelijk tot de dorpen en het landschap bestaat uit strand, duin, geestgrond en de landgoederen.

Omdat Bloemendaal een kleine gemeente is, zijn de lijnen naar de inwoners over het algemeen kort. Veel inwoners van Bloemendaal zijn hoogopgeleid. Zij stellen hoge eisen aan de gemeente. Mede daarom is werken voor Bloemendaal uitdagend, ook op de griffie. Er wordt gewerkt vanuit een comfortabel en modern gemeentehuis in Overveen. Deels thuiswerken is mogelijk, dit in overleg met de leidinggevende, de griffier.

Wat zijn je werkzaamheden als commissiegriffier?
Je ondersteunt als commissiegriffier een of meer raadscommissies en hebt daartoe direct contact met de commissievoorzitter, een van de raadsleden. Je treedt voornamelijk op als schakel tussen de raad(scommissie) enerzijds en wethouders en ambtenaren anderzijds. Een belangrijke taak is het in goede banen leiden van het vergader- en besluitvormingsproces binnen de commissies. Je ondersteunt en adviseert de raad bij een vraag als: is er voldoende informatie om een onderwerp in de gemeenteraad te behandelen? Je verzamelt de juiste stukken en je organiseert activiteiten (denk aan werkbezoeken en themasessies). Dit doe je met een hands-on mentaliteit: je neemt vragen van raadsleden, ambtenaren en collegeleden in ontvangst, lost knelpunten op en houdt de vergadersystemen op orde.

Je neemt met regelmaat deel aan overleggen binnen de ambtelijke organisatie en zorgt zo samen met je collega’s van de griffie voor een optimale samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie. Je hebt als commissiegriffier bij de gemeente Bloemendaal een breed werkterrein vergeleken met dezelfde functie bij een grote gemeente. Je voert zelfstandig de dagelijkse taken van de griffie uit. Je vervangt tevens de griffier bij haar afwezigheid.

Hoe ziet de griffie eruit?
De griffie is een hecht team en bestaat uit een griffier, een commissiegriffier/ plaatsvervangend griffier, een commissiegriffier en een griffiemedewerker. De griffie is in ontwikkeling en met elkaar ga je de koers bepalen van de griffie op basis van de ambities van de raad. De raad wil duidelijke, transparante, navolgbare en juridisch correcte procedures waar niet van wordt afgeweken en de raad wil vergaderen met kennis van zaken. Daar zet de griffie zich elke dag voor in.

Functie-eisen

  • Een op de functie gericht hbo-/wo-werk- en -denkniveau en voldoende functionele kennis;
  • Je hebt inzicht in en affiniteit met politieke en bestuurlijke besluitvorming en begrijpt de rol die de griffie daarin vervult. Je bent in staat daarnaar te handelen;
  • Communicatieve vaardigheden om procedures helder uit te leggen en te verdedigen;
  • Je werkt gestructureerd en hebt een hands-on mentaliteit;
  • Je bent digitaal vaardig. Je hebt affiniteit met ICT toepassingen van de raad en raadsinformatiesystemen.

Wat bieden wij?

  • Een leuke functie voor 36 uur per week;
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een salaris van maximaal € 4.494,- (functieschaal 10) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Het salaris wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17%. Zo kies je elke maand welk deel je van dit budget, dat onder andere bestaat uit jouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering, laat uitbetalen;
  • Vitaliteitsbudget van € 175,- bruto per jaar;
  • Tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar;
  • Laptop en smartphone in bruikleen;
  • Flexibele werktijden;
  • Ruimte voor ontwikkeling met uitstekende studiefaciliteiten;
  • Naast een flexwerkplek op het gemeentehuis verzorgen we ook je thuiswerkplek.

Wil je meer informatie?
Neem dan contact op Jasmijn Witte, griffier via 06-83713634.

Reageren?
Solliciteren kan tot en met zondag 26 september t.a.v. Jasmijn Witte via onze sollicitatiepagina.

Locatie: Overveen

Door te solliciteren verstrekt u persoonsgegevens aan ons. Wij zullen zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan. Wilt u hierover meer weten? Onze privacyverklaring is te vinden via https://www.werkenbijbloemendaal.nl/privacyverklaring/.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

Middels onderstaande knop kun je direct solliciteren op deze vacature.

Reageer op deze vacature