1. Vacatures
  2. Senior salarisadministrateur

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Senior salarisadministrateur

3 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Soestdijkseweg Zuid, Bilthoven, Utrecht
Dienstverband:
Tijdelijk contract / Tijdelijke opdracht
Uren per week:
24 - 36 uur
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je een bijdrage aan de samenleving kunt leveren en nieuwe carrièrestappen kunt maken? Een functie waarin je zelfstandig én vanuit een divers samengesteld team aan de slag gaat? Waarbij je zelf jouw balans tussen werk en privé kunt organiseren? Dat kan in De Bilt! Wij zoeken een:

Senior Salarisadministrateur
Gedreven professional met kennis van zaken en affiniteit met e-HRM
24-32 uur per week

Zó werkt het in De Bilt
Bij de gemeente De Bilt werk je aan uitdagende maatschappelijke opgaven in een ambitieuze regio. Samen met zo’n 250 collega’s lever je een relevante bijdrage aan de samenleving. Daar zet je je 100% voor in. Je kunt tegen een stootje en ziet uitdaging in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt vanuit het team HR in nauwe samenwerking met de teamcontrollers en de financiële administratie binnen onze organisatie. Onze salarisverwerking is deels geoutsourcet.

Wat ga je doen?
Als ervaren salarisadviseur ben je primair verantwoordelijk voor alle fiscale aangelegenheden die met personeel te maken hebben. Je draagt onder andere de verantwoordelijkheid over de inrichting en de controle van de salarisadministratie en voor de aangiftes loonbelasting en pensioenen. Een proactieve en adviserende houding is hierin belangrijk, aangezien jij het aanspreekpunt en de kennisbron bent voor onze organisatie. Je bent een volwaardig gesprekspartner en schakelt gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden en contacten met interne en externe collega's. Je informeert over wetswijzigingen (waaronder de Werkkostenregeling), analyseert en rapporteert. Je adviseert je interne collega's die de salarisadministratie verwerken bij team HR en team financiële administratie, en fungeert in drukke periodes ook als achtervang. Daarnaast onderhoud je de contacten met de externe salarisverwerker. Je levert de financiële maandelijkse output aan bij de financiële administratie. Een loonjournaalpost opbouwen is je niet vreemd.

Bijkomende taak van jouw functie is een adviserende en kartrekkersrol met betrekking tot functioneel beheer van de systemen. Wij werken met de software van Raet. Omdat je als salarisadviseur hier toch al heel diep in zit, is het vanuit jouw positie logisch om ook een pro-actieve rol te pakken in het verbeteren van processen, formulieren, workflows, modules en het onderhoud van het systeem. Het daadwerkelijke functioneel beheer is belegd bij de Regionale ICT-dienst.

Functie-eisen

Je bent een gedreven professional in het salarisvak, met kennis van zaken. Je bent stressbestendig, werkt proactief en resultaatgericht. Je hebt een sterke intrinsieke drive om orde op zaken te stellen en processen te optimaliseren. Je bent daarbij niet bang om actief contact te zoeken met collega’s intern of extern, om jouw doelen te behalen. Je bent in staat om mensen mee te krijgen in jouw adviezen en ze te motiveren hun werk wellicht anders te doen. Daarbij kun je goed hoofd- en bijzaken scheiden en onderscheid maken tussen wat bij jouw takenpakket hoort, en wat bij een ander moet worden belegd.

De functie van Senior Salarisadviseur is nieuw binnen de organisatie. Dat betekent dat je het leuk moet vinden om iets op te bouwen en de functie neer te zetten.

Jouw team
We zitten momenteel in een organisatieontwikkeling, waarbij de slag wordt gemaakt naar zelforganiserende teams. Jij gaat deel uitmaken van het team HR, maar zult ook een stevige voet tussen de deur moeten hebben en houden bij het team Financiële administratie. Jij zal vanuit je functie een brug vormen tussen deze twee teams.

Team HR bestaat uit 3 HR business partners en 3 HR consulenten. Daarnaast werkt team HR met een flexibele schil van aanvullende professionals. De HR agenda is hierin leidend.

Team Financiële administratie bestaat uit een 6-tal Medewerkers financiële administratie, waarvan 1 medior en 1 senior, en een applicatiebeheerder. Ook hier wordt gewerkt met een flexibele schil van aanvullende professionals op basis van behoefte.

Dit neem je minimaal mee
Als Senior Salarisadviseur ben je bekend met de fiscale vraagstukken en bijbehorende verplichte administraties die spelen binnen de salariswereld zoals, uitvoeren van de pensioenadministratie, WKR, WNT, Eigen risicodrager WGA en ZW, verlof en ziekte. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bent opgeleid tot salarisadministrateur met een afgeronde PDL. VPS is een pré. Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan bij voorkeur 2 jaar ervaring als adviseur in een vergelijkbare rol bij een gemeente. Je weet je weg dan ook goed te vinden in de Cao gemeenten en fiscale Wet- en regelgevingen. Tot slot moet je de software van Raet zoals Beaufort en Youforce kennen, of je dit makkelijk eigen kunnen maken.

Wat bieden we?
Een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid om je werk in te vullen en je persoonlijk te ontwikkelen. De gemeente De Bilt is een organisatie waarbinnen we elkaar waarderen en inspireren. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden helpen bij het bewaken van de balans tussen werk en privé. Je kunt tijd- en plaats-onafhankelijk werken, al ontmoeten we elkaar ook graag in het goed bereikbare en toegankelijke gemeentekantoor.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris tussen € 2.756,- en € 4.048,- bruto per maand (schaal 9 cao gemeenten). Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1-10-2020). We bieden een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Wanneer het van beide kanten goed bevalt bieden we een vast contract. Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (17,05% van je salaris).

Heb je nog vragen?
Die beantwoorden we graag! Neem hiervoor telefonisch contact op met Senior HR Business Partner Marloes van Andel (06 28149915) of HR Business Partner Katja Joosten (030 2289197) of mail je vragen naar hr@debilt.nl.

Heb je interesse?
Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij de gemeente De Bilt? Solliciteer direct online via onze sollicitatiepagina! Reageer voor 16 juli 2021. Je motivatiebrief en CV kun je sturen t.a.v. Katja Joosten, HR Businesspartner. De gesprekken voeren we in de 2e helft van juli, en vinden digitaal plaats. Dus ook al zit je op de camping in Frankrijk, of in een huisje op Texel, het kan wat ons betreft gewoon doorgaan.

Delen? Ja graag!

Acquisitie? Nee, bedankt.