1. Vacatures
  2. Griffier

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Griffier

ongeveer 2 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Eperweg, Heerde, Gelderland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
36 - 36 uur
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar, 5-10 jaar

Functieomschrijving

De gemeenteraad van Heerde zoekt een

Griffier
32 uur per week, met ingang van 1 november 2020

De griffie ondersteunt de gemeenteraad, fracties en individuele raadsleden bij hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taken. De griffie is ook een schakel tussen raad, college, gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie. Verder is de griffie verantwoordelijk voor de procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van de raad en de coördinerende taken die daarbij horen. De griffie bestaat uit een griffier, een raadsadviseur (tevens plaatsvervangend griffier) en een griffiemedewerker. De werkgeverscommissie voert voor de raad de werkgeverstaken over de griffie(r) uit. Deze commissie bestaat uit twee raadsleden. De gemeenteraad van Heerde bestaat uit 6 fracties met in totaal 17 raadsleden.

Wie neemt deze spilfunctie in binnen ons lokale bestuur?

Wat houdt de functie in?

  • Je treedt als op eerste (strategisch/tactisch) adviseur van de gemeenteraad, de raadsvoorzitter, het fractievoorzittersoverleg en van commissies die de gemeenteraad heeft ingesteld. Je adviseert gevraagd en ongevraagd;
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van administratieve en logistieke ondersteuning van de gemeenteraad en raadscommissies;
  • Je zorgt voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen en andere bijeenkomsten van gemeenteraad;
  • Je initieert in de lokale driehoek (burgemeester, secretaris, griffier) de strategische, procedurele en inhoudelijke vraagstukken met betrekking tot de raad;
  • Je draagt zorg voor een herkenbare positie van de raad en de raadsgriffie voor onder meer burgers, instellingen en de ambtelijke organisatie;
  • Je adviseert en ondersteunt de gemeenteraad bij bijzondere onderzoeken en activiteiten zoals hoorzittingen, raadsonderzoeken en rekenkameronderzoeken;
  • Je adviseert de raad over (nieuwe) vormen van open dialoog tussen burger en de plaatselijke politiek (communicatiebeleid, vormen van participatie);
  • Je adviseert inzake bestuurlijke vernieuwing. over de rol, de functie en positie van de gemeenteraad en de raadscommissies als onderdeel van het gemeentebestuur in het lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsproces;
  • Je doet voorstellen aan het presidium en de raad voor het verder ontwikkelen van de duale bestuurspraktijk zowel qua structuur als cultuur en stemt deze af met het college en de ambtelijke organisatie;
  • Je initieert verbetertrajecten inzake bestuurlijke vernieuwing, bent trekker van deze projecten en jaagt deze ook aan;
  • Je bewaakt budgetten van de raad en griffie;
  • Je geeft leiding aan de medewerkers van de griffie;
  • Je draagt zorg voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en de ambtelijke organisatie anderzijds;
  • Je participeert in bestuurlijke, ambtelijke en andere netwerken (binnen en buiten de organisatie), die voor de raad belangrijk zijn.


Wat vragen wij?

  • Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde WO-opleiding; een relevante HBO-opleiding in combinatie met de juiste werkervaringen en competenties is ook mogelijk;
  • Je hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke, politieke en intermenselijke verhoudingen en hebt minimaal 4 jaar werkervaring met procedures en werkprocessen binnen een griffie;
  • Je hebt affiniteit met onderwerpen als regionale samenwerking, overheids- en burgerparticipatie, rollen en instrumenten voor raadsleden en beleids- en besluitvormingsprocessen;
  • Je hebt een ondersteunende houding, gevoel voor timing en kunt een goede band/werkrelatie opbouwen met raadsleden en anderen;
  • Je kunt aantoonbaar omgaan met hectiek, tegenstijdige belangen en hoge druk;
  • Jouw communicatieve, adviserende en organiserende vaardigheden zijn uitstekend; je kunt strategisch denken en bent oplossingsgericht;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en overtuigingskracht;
  • Een flexibele omgang met werktijden hoort bij deze functie, ook gezien de vergaderingen en besprekingen in de avonduren.
  • Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Functie-eisen

Als medewerker krijg je alle ruimte om initiatief te nemen. We werken op basis van vertrouwen. Waar, wanneer en hoe je werkt bepaal je zelf, zolang je de samenwerking met collega’s en opdrachtgevers georganiseerd hebt.

De functie van griffier is in het functiewaarderingssysteem van HR21 ingedeeld in Griffier I. Het (generieke) functieprofiel Griffier I vind je hieronder.

Wij bieden afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal €5814,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (maximum schaal 12). Daarnaast kent de gemeente uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bedrijfsfitness en een individueel keuzebudget van 17,05%. In eerste instantie bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar.

Meer informatie?

Voor informatie over de vacature en/of procedure kun je contact opnemen met één van de leden van de werkgeverscommissie Joke Grotenhuis, via telefoonnummer 06-53553039 of per e-mail, via j.grotenhuis@heerde.nl of Dianneke Landman, via telefoonnummer 06-51112035 of per e-mail, via d.landman@heerde.nl of met Frans Aerts, interim-griffier, via telefoonnummer 06-11004027 of per e-mail, via f.aerts@heerde.nl.

Solliciteren op de functie Griffier?
Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk zondag 31 augustus via onze sollicitatiepagina.

De sollicitatie gesprekken worden zo snel mogelijk na de sluitingsdatum ingepland.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Griffier, Raadsadviseur, Griffie, Juridisch Adviseur, Overheid, Gemeente