1. Vacatures
  2. Kwaliteitsmedewerker Informatiedienstverlening (IDV)

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Kwaliteitsmedewerker Informatiedienstverlening (IDV)

3 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Graaf Wichman, Huizen, Noord-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
36 - 36 uur
Opleidingsniveau:
Overige
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

Bij de afdeling Bestuur, Burgerzaken en Ondersteuning ontstaat binnen het team Facilitaire Zaken bij het werkveld Informatie dienstverlening een vacature voor de functie:

Kwaliteitsmedewerker Informatiedienstverlening (IDV)
voor 36 uur per week (1 fte)

Ontwikkelingen
De ambities van de Gemeente Huizen zijn o.a. gericht op verbetering van de dienstverlening en de kwaliteit daarvan. Dit komt bijvoorbeeld tot uitdrukking in een ontwikkeld dienstverleningsconcept, met vastgestelde servicenormen en een beschikbare digitaliseringsvisie. Door het vertrek van een medewerker ontstaat per 1 november a.s. deze vacature.

Wat ga je doen
Als kwaliteitsmedewerker IDV bewaak je aan de hand van het kwaliteitszorgsysteem de kwaliteit van de uitvoering van digitale documentaire informatievoorziening. Je maakt archiefinformatie digitaal toegankelijk voor gebruikers en adviseert de recordmanager bij het oplossen van knelpunten in die digitale documentaire informatievoorziening en bij de doorontwikkeling van het digitaal en zaakgericht werken. Daarnaast beheer je in overleg met de recordmanager mede het fysieke en digitale archief volgens wettelijke normen en controleer je de juridische volledigheid van aangemaakte en afgesloten digitale zaakdossiers die je vervolgens digitaal afsluit. Ook bied je tweedelijns ondersteuning aan gebruikers bij het correct gebruik van DMS en bij het verwerken van digitale informatie.

Functie-eisen

Je opleidingsniveau is minimaal MBO+. Je kunt dan denken aan LARM en LRM of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer. Daarnaast heb je kennis van de Archiefwet, selectielijsten/stukkenlijsten en DSP (Documentair Structuurplan). Je hebt enkele jaren ervaring met digitaal en zaakgericht werken, bij voorkeur binnen een gemeente. Kennis en ervaring met het werken met Decos is een sterke pré. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en ben je gewend om je in een hectische omgeving staande te houden.

Wat bieden wij jou
Een leuke, afwisselende en veelzijdige functie. Het salaris is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, maximaal € 3.591,- bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Voor zeer goede en ervaren kandidaten is het mogelijk om (op termijn) in schaal 9, maximaal € 4.048,- bruto per maand bij 36 uur terecht te komen. Daarnaast zijn er goede arbeidsvoorwaarden, zoals scholing/training en fiscale voordelen binnen het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit budget is 17,05% van het bruto jaarsalaris.

Informatie en reageren
Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Mascha Driessen, coördinator IDV, tel. (035) 52 81 412, Christina de Bruin, recordmanager, tel. (035) 52 81 507 of Barbara Kirpensteijn, teamleider Facilitaire zaken, tel. (035) 52 81 292.

Heb je belangstelling en wil je reageren? Dat kan tot en met 15 november via de sollicitatieknop.

De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 24 november a.s.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.