1. Vacatures
  2. Recordmanager

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Recordmanager

Beschik jij over een hbo Management Documentaire Informatievoorziening of hbo Informatiedienstverlening en Management. Met minimaal 3 jaar ervaring met zaakgericht werken en functioneel applicatiebeheer? Lees dan verder!

4 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Graaf Wichman, Huizen, Noord-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Salarisindicatie:
€ 2591 - € 4225 per maand
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening 'Goed geregeld, graag gedaan!' Anders gezegd, wij zijn 4G.

Huizen werkt aan grote opgaven. Een paar voorbeelden zijn de invoering van de omgevingswet, het uitbreiden van de digitalisering voor inwoners en collega's, een klimaatneutraal Huizen in 2050, het vergroten van het toerisme in Huizen als verlengstuk van de metropoolregio en dienstverlening op maat voor alle inwoners.

Ook werken we intensief samen met gemeenten in de regio Gooi en Vecht. Zo doet Huizen de uitvoering van de werkzaamheden in het sociaal domein voor de gemeenten Laren, Blaricum en Eemnes. Onze samenwerking met deze gemeenten zal de komende tijd naar verwachting nog intensiever worden. Op welke wijze en in welke vorm dat zal gebeuren wordt waarschijnlijk in de loop van 2019 duidelijk.

Al die ontwikkelingen vragen om lef, passie, aandacht en vakmanschap. Dat geven we dan ook de ruimte. Persoonlijke ontwikkeling, van jou en je collega's, staat bij ons hoog op de agenda.

Bij de afdeling Bestuur Burgerzaken Ondersteuning (BBO) is per 1 januari 2019 een vacature voor de functie:

Recordmanager
Voor 36 uur per week

Ontwikkelingen
Onze ambities richten zich onder meer op de (kwaliteit van) de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en onze collega’s. Uitgangspunt daarvoor is onze visie op dienstverlening. Daaruit zijn ons informatiebeleid en onze digitaliseringsvisie voortgekomen, voor jouw werk heel belangrijk. Op dit moment zijn wij bezig met de overgang van analoog naar digitaal zaakgericht werken. Een verandering die gevolgen heeft voor de manier van werken van al onze collega’s, en in het bijzonder voor de collega’s van het team IDV.

Wat ga je doen
Als recordmanager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en het handhaven van het informatiebeleid. Ook ben je verantwoordelijk voor overbrenging van de fysieke en digitale archieven naar het streekarchief. Voor de KPI’s vanuit de archiefinspectie ben je het aanspreekpunt. Samen met de kwaliteitsmedewerker stuur je op de kwaliteit van het werk. Je adviseert de teamleider over werkplanning, werkuitvoering, kwaliteitsnormen enzovoort en je informeert over de dagelijkse gang van zaken. Nieuwe ontwikkelingen volg je op de voet en vertaal je in concrete verbetervoorstellen.

Het is de bedoeling dat je, naast de functie van recordmanager, tevens groeit in de rol van coördinator van het team IDV. Hiertoe bieden wij jou een opleidingstraject aan. Momenteel is er een interim coördinator/recordmanager werkzaam waarmee je nauw samenwerkt en die je door middel van coaching on te job begeleidt.

Functie-eisen

Wat breng je mee
Je opleidingsniveau is hbo, bijvoorbeeld hbo Management Documentaire Informatievoorziening of hbo Informatiedienstverlening en Management. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met zaakgericht werken en functioneel applicatiebeheer. Kennis van en ervaring met het werken met Decos is een sterke pre. Je bent klant- en resultaatgericht, flexibel en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je weet anderen op een prettige manier te overtuigen en in een hectische omgeving voel je je als een vis in het water.

Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Wat bieden wij jou
Een boeiende, afwisselende en veelzijdige functie in een dynamische omgeving. Het salaris voor deze functie ligt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen de € 2.591,- (aanloopschaal 9) en maximaal € 4.225,- bruto per maand (functieschaal 10) op basis van 36 uur per week. Voor goede en zeer ervaren kandidaten bestaat de mogelijkheid om op termijn in schaal 11 maximaal € 4.859,- bruto per maand bij 36 uur per week te komen. Daarnaast zijn er goede arbeidsvoorwaarden, zoals scholing/training en fiscale voordelen binnen het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit budget is 17,05% van het bruto jaarsalaris.

Informatie en reageren
Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Iris Janssen, ad-interim Recordmanager en coördinator IDV, telefoonnummer 035-528 14 10 of bij Barbara Kirpensteijn, teamleider Facilitaire Zaken, telefoonnummer 035-528 12 92. Kijk op www.huizen.nl voor meer informatie over onze gemeente.

Heb je belangstelling en wil je reageren? Dat kan tot en met 25 november aanstaande uitsluitend via het online sollicitatieformulier.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.