Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Inkoop Coördinator

De gemeente Nieuwegein heeft de ontwikkeling en professionalisering van de inkooporganisatie tot prioriteit benoemt. De afgelopen twee jaar zijn er meerdere successen behaald. Wij willen deze sterke groei doorzetten met een nieuwe inkoopcoördinator. Ben je toe aan een vervolgstap in je carrière? Lees dan snel verder, en solliciteer op deze mooie kans!

2 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Nieuwegein, Utrecht
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
32 - 36 uur
Salarisindicatie:
€ 3526 - € 5118 per maand
Opleidingsniveau:
HBO, WO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar, 5-10 jaar

Functieomschrijving

Een mooie duurzame inkoop-basis. Bouw je samen met ons verder?
De afgelopen twee jaar hebben we goede stappen gezet met inkoop. De gemeente heeft een nieuw inkoopbeleid vastgesteld met daarin heldere en concrete inkoopdoelen. Duurzaam inkopen is één van deze doelen. Daartoe heeft zij ook het Manifest Maatschappelijk Verantwoord Inkopen ondertekend. Daarnaast is inkoop onlangs uitgebreid met een nieuwe tactisch inkoper en een inkoopondersteuner. Ook contractmanagement heeft de aandacht en we werken sinds kort met een nieuwcontractmanagementsysteem. Er is een goede basis gelegd en we zijn benieuwd naar jouw ideeën om inkoop nog verder te professionaliseren. Bouw met ons mee!

Kom bij ons werken als Inkoopcoördinator
Als inkoopcoördinator sta jij aan de lat om de inkoop verder uit te bouwen en te borgen in de organisatie. Dit ga je doen door:

· Het inkoopbeleid verder uit te laten werken in strategische categorieplannen;

· Het inkoopbewustzijn bij jouw collega’s te vergroten (werken met ons nieuwe contractmanagementsysteem en inkoopformats);

· Het overzicht te houden op de inkoopuitgaven (ca. 40-50 miljoen euro direct beïnvloedbaar);

· Het uitvoeren van spendanalyses en deze vertalen naar concrete (verbeter)acties.

Wij willen inkoop nog verder professionaliseren. Daarom vragen we jou om gevraagd en ongevraagd het college, de directie, het management en onze medewerkers, te adviseren over inkoop en aanbestedingen. Jij bent de expert, en wij zijn benieuwd naar jouw kennis en ervaring. We vinden het dan ook belangrijk dat je de recente ontwikkelingen over het vakgebied, wet- en regelgeving volgt en deze vertaalt naar de dagelijkse praktijk van de gemeentelijke organisatie.

Word de spin in het web voor inkopen en aanbesteden
Bij inkopen, welke van strategisch belang zijn voor de organisatie en/of afdeling overschrijdend zijn, word je van meet af aan betrokken en neem jij veelal de regie op je. Ook neem je deel aan complexe en omvangrijke onderhandelingsprocessen. Wanneer contractafspraken niet worden nagekomen ben jij de persoon om dit samen met de account verantwoordelijke op te lossen.

Met wie ga je samenwerken?
Maar dit doe je natuurlijk niet alleen. De gemeente heeft een vakgroep inkoop, waarvan jij de voorzitter bent. Naast jou zit ook de duurzaamheidsadviseur, de coördinator social return en afgevaardigden van vier grote afdelingen in de vakgroep. De vakgroep inkoop adviseert en denkt mee over de ontwikkelingen van de inkooporganisatie en houdt een vinger aan de pols. Ook heeft de gemeente een werkgroep inkoop. Alle inkopers en contractmanagers van de afdelingen zitten in deze werkgroep. Jullie wisselen kennis en informatie uit en verbeteren samen inkoop(processen).

Functie-eisen

Ben jij onze inkoopcoördinator?

· Je hebt wo werk- en denkniveau en hebt minimaal een hbo diploma, aangevuld met NEVI 1 en 2 of gelijkwaardig;

· Je hebt meerjarige ervaring met inkoop, als dat binnen een gemeente is, dan is dat een groot pluspunt;

· Je bent expert op het gebied van Europees aanbesteden en je hebt grondige kennis van de relevante wet- en regelgeving;

· Het is essentieel dat je weet wat het betekent om bruggen te bouwen tussen decentrale inkopers en je beschikt over de vaardigheid om die verbinding te realiseren.

Bij ons bouw je verder aan onze inkooporganisatie. Daarom verwachten we dat je een sterke visie hebt op inkoop. Jij weet wat er voor nodig is om inkoop bij te laten dragen aan organisatiedoelstellingen én je kan dit helder en op begrijpelijke wijze (strategisch, tactisch, operationeel) overbrengen in de organisatie. Je bent initiërend en innovatief, met oog voor trends in het vakgebied.

Als inkoopcoördinator schakel je gemakkelijk tussen de strategische en analytische werkzaamheden. Je bent flexibel en hebt een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Dit alles doe je met uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden en overtuigingskracht.