Contract- en Leveranciersmanager

Functieomschrijving

De afdeling Accommodaties beheert de hele portefeuille maatschappelijk vastgoed voor de gemeente. Als afdeling zijn wij onderdeel van het cluster Leefomgeving. De afdeling Accommodaties is verantwoordelijk voor het vastgoedmanagement maar ook voor de regievoering en het contractbeheer voor alle facilitaire diensten en producten voor zowel interne als externe klanten. Wij onderhouden hierbij relaties met onze contractpartijen en zijn verantwoordelijk zijn voor het monitoren, bewaken en bijsturen van de leveranciersprestaties.

De afdeling Accommodaties bestaat momenteel uit vier teams te weten: Frontoffice en Administratie (FO&A), Vastgoed (VG), Parkeren (P) en Facilitaire Dienstverlening (FD). De teams zijn ingericht op basis van de competenties van de medewerkers en focus van het team. Het team (FD) heeft de focus op de gebruikers en de dienstverlening binnen en buiten de locaties.

Wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van contract- en leveranciersmanagement binnen de gemeente Nissewaard? Kan jij de vraag en het aanbod naar facilitaire diensten goed op elkaar aan laten sluiten en weet jij hoe verschillende contractvormen in de praktijk toegepast kunnen worden? Dan ben jij misschien onze nieuwe contract- en leveranciersmanager!

Contract- en Leveranciersmanager
Spijkenisse | Fulltime (36 uur)

Taken
Als contractmanager binnen het team Facilitaire Dienstverlening ben je primair verantwoordelijk voor een goede aansluiting tussen vraag en aanbod en de daarbij passende contractvormen. Jij weet ieder contract maximaal te benutten en houdt onze leveranciers scherp. Je ziet toe op de optimale uitvoering van onze overeenkomsten op basis van door jouw zelf op te stellen contractbeheersplannen. Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen en trends op het gebied van aanbestedingsmethodes en verschillende contractvormen en je zet deze kennis in om verbeteringen door te voeren in het contractmanagement.

Je bent in staat (her) aanbestedingen zelfstandig tot een goed resultaat te brengen en werkt hierbij nauw samen met je collega's uit het team en het team inkoop. Je bent hierbij verantwoordelijk voor de strategische voorbereiding en de totstandkoming van nieuwe (raam)overeenkomsten en de monitoring en bewaking op een goede en zakelijke wijze. Je houdt hierbij rekening met de ontwikkeling van zowel de interne behoefte, als het aanbod op de leveranciersmarkt en weet de nodige flexibiliteit in de overeenkomsten in te bouwen. Je krijgt ruimte om in overleg met de teamcoördinator invulling te gaan geven aan de rol als contract- en leveranciersmanager.

De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement van de hele portefeuille aan overeenkomsten voor alle facilitaire diensten.
• Je monitort en bewaakt de maximale uitputting van de bestaande contracten en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening daarvan. Daarbij hoort het zorgdragen voor aansluiting tussen praktijk en overeenkomst, tussen vraag en aanbod binnen de gestelde kaders.
• Bewaakt de naleving van de contractafspraken over normen, condities, termijnen en dergelijke en rapporteert daarover. Je bent zelfstandig instaat hierover te rapporteren.
• Verantwoordelijk voor het bewaken van de leveranciersprestaties aan de hand van managementrapportages en meetresultaten van de leverancier, initieert verbetervoorstellen en stuurt de leveranciers zo nodig bij.
• Je geeft invulling aan het relatiemanagement met onze leveranciers. Je deelt onze leveranciers in op basis van impact op bedrijfsvoering en strategisch belang en brengt structuur aan, geeft richting en onderhoud en monitort een juiste relatie met onze leveranciers.
• Je volgt actuele ontwikkelingen bij leveranciers en in de markt en weet deze te vertalen naar toepassingen in het voordeel van de gemeente.
• Je bent verantwoordelijk voor het hele inkoopproces en doet dit in samenwerking met het team Inkoop. Dit betreft de afstemming voor het hele inkoopproces (specificeren, selecteren en contracteren) zowel juridisch, financieel, organisatorisch als inhoudelijk voor het afsluiten van passende contracten.
• Adviseert over vraagstukken en problemen op het gebied van contract en leveranciersmanagement.
• Adviseert over tarieven binnen de daarvoor geldende financiële kaders.
• Signaleert trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied, de mogelijke consequenties voor onze contracten en dienstverlening en adviseert daarover.
• Draagt actief bij aan de interne afstemming tussen de inkoopfunctie en het contractmanagement en andere betrokken disciplines.
• Genereert informatie voor het management, rapportages en dergelijke.

Wat vragen wij?
Je bent een ondernemende en resultaatgerichte collega die het leuk vindt samen met het team de rol als contract en leveranciersmanager verder door te ontwikkelen. Als natuurlijk netwerker ben je contact- en klantgericht en weet je - indien nodig - jouw overtuigingskracht op een zakelijke maar plezierige manier in te zetten. Je bent gericht op de relatie en kan verschillende partijen met elkaar verbinden. Je overziet het gehele inkoopproces en hebt brede kennis van de markt. En niet op de laatste plaats is integriteit voor jou vanzelfsprekend.

Functie-eisen