1. Vacatures
  2. Bestuurssecretaresse

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Bestuurssecretaresse

Interesse? Kijk snel verder

3 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Zwolsestraat, Raalte, Overijssel
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
32 - 36 uur
Opleidingsniveau:
Overige
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

In het hart van Salland ligt Raalte. We werken hard, helpen elkaar graag en weten hoe we een feestje moeten bouwen. Om écht te kunnen helpen gaan wij voor een goede relatie met onze inwoners en andere samenwerkingspartners. Dit begint letterlijk en figuurlijk met een gastvrij onthaal aan de voordeur en goede service aan iedereen die met ons bestuur in contact wil komen. Daarom zoeken wij een

Bestuurssecretaresse

Dit doe jij voor ons
Je komt bij ons werken als bestuurssecretaresse in het domein Bedrijfsvoering. Samen met drie collega’s ontzorg en ondersteun je de collegeleden en de gemeentesecretaris. Jullie zorgen voor een goedlopend bestuurssecretariaat. Je beheert de agenda’s, zet regelmatig de vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming klaar en handelt dit ook af. Je faciliteert kabinetszaken en verricht verschillende representatieve werkzaamheden, zoals het ontvangen van gasten en begeleiden van bijeenkomsten. Als bestuurssecretaresse heb je veel contact met collega’s uit andere domeinen en de griffie. Jij zorgt voor een goede samenwerking. Je gaat in eerste instantie een jaar bij ons aan de slag. Bevalt het jou en ons? Dan verlengen we je contract graag.

Functie-eisen

Je bent een zelfstandige, representatieve, doortastende en initiatiefrijke ondersteuner met ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving. De digitale werkomgeving kent geen geheimen voor jou. Je maakt op alle niveaus makkelijk contact en werkt graag met de andere bestuurssecretaresses samen om collegeleden en de gemeentesecretaris zo goed mogelijk te ondersteunen. Ook heb je vernieuwde ideeën over hoe je vak er nu én in de toekomst uit moet zien.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt de ruimte om een zichtbare functie te vervullen en een belangrijke spil te worden in een dynamische en hectische werkomgeving. We werken je natuurlijk eerst goed in, zodat je makkelijk en snel je rol kunt pakken. We nemen je op in ons domein en maken je graag wegwijs. Je krijgt bevlogen en betrokken collega’s, die het onderste uit de kan halen voor Broekland, Heeten, Heino, Laag Zuthem, Lierderholthuis, Luttenberg, Mariënheem, Nieuw Heeten en Raalte.

Sollicitatieprocedure

Deze tijdelijke functie beslaat 32-36 uur in de week en wordt beloond vanuit functieschaal 7. Heb je zin om koffie te komen drinken? Laat het ons vóór 4 februari 2019 weten via onze sollicitatiepagina, door te klikken op de solliciteerbutton.
De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdagochtend 12 februari 2019.

Wil je eerst meer weten? Bel domeinmanager Mieke Lammerts van Bueren, (06-20590191).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.