Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Afdelingshoofd informatiebeheer & processen

De verbindende schakel die de afdeling Informatiebeheer & Processen op de kaart zet én houdt

4 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Rotterdam, Zuid-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
36 - 36 uur
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar, 10-15 jaar, > 15 jaar

Functieomschrijving

Bouwen aan de toekomst
Als inspirerende manager met een duidelijke visie en focus op samenwerking, zorg jij dat jouw collega’s van de gemeente Rotterdam de digitalisering omarmen. Dit doe je met de nodige tact en begrip, verandering heeft immers tijd nodig en roept soms weerstand op. Jij begrijpt dat als geen ander. Jij investeert daarom in relatiemanagement en kennisuitwisseling binnen je afdeling en binnen het concern. In deze rol van afdelingshoofd Informatiebeheer & Processen fungeer je als verbindende schakel en ben je in staat op een natuurlijke manier draagvlak te creëren. Jij bent het boegbeeld van de afdeling en een klankbord. Niet alleen voor de zes teamleiders van je afdeling, maar ook voor de interne en externe stakeholders.

Je bouwt aan de toekomst door:

  • het aansturen, coachen en begeleiden van je teamleiders en medewerkers; je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeleid van de afdeling
  • het opstellen en uitvoeren van het jaarplan van de afdeling en de daarin opgenomen begroting, doelen en prestaties
  • samen met je afdeling verder vorm te geven aan standaardisatie, kostenbesparingen, kwaliteitsverbetering en verandering van taken op het vlak van informatiebeheer en processen
  • op te treden als gedelegeerd opdrachtgever voor het concernbrede programma GERS (Gedigitaliseerde En Rotterdamse Samenwerking)
  • als MT-lid een actieve bijdrage te leveren aan de gezamenlijke visie en ambitie van de directie Innovatie, Informatie, Facilitair en Onderzoek (IIFO)
  • samen te werken met de andere afdelingen binnen IIFO, met name Informatiemanagement
  • te participeren in diverse clusteroverstijgende stuurgroepen op het gebied van digitalisering van primaire processen en dienstverlening


Bouwen doe je met elkaar

Samen met zo’n 125 professionals máák jij de afdeling Informatiebeheer & Processen. Een afdeling die bestaat uit specialisten op het gebied van (digitaal) informatiebeheer en fysieke archieven, en procesanalisten. Professionals die samen met jou als afdelingshoofd hun schouders zetten onder drie belangrijke uitdagingen:

  • de digitalisering waarbij we de papieren werkwijze afbouwen en zoveel mogelijk inzetten op digitaal werken en het gebruik van concernbrede systemen en applicaties
  • een moderne dienstverlening waarbij de gemeente steeds meer, sneller en gebruiksvriendelijker informatie ter beschikking stelt
  • de gevolgen van wet- en regelgeving, zoals de invoering van de Wet Open Overheid die een grote impact heeft op de afdeling


Gemeente Rotterdam

Werken in Rotterdam is leuk, werken aan Rotterdam is nog leuker! Rotterdam heeft ruimte voor mensen met ideeën. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Onze veelgeprezen stad kampt immers ook met grootstedelijke problemen. Kun jij dat aan? Denk je breder dan de Nieuwe Maas? En wil jij je sterk maken voor meer dan 620.000 Rotterdammers? Welkom. In Rotterdam kan alles wat jij kunt.

Op ons kan je rekenen
Je krijgt de kans om je stempel te drukken op de afdeling Informatiebeheer & Processen in de leukste stad van Nederland! Daarnaast kun je rekenen op:

  • een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Hoeveel precies stemmen we graag met je af, tot maximaal € 7.038,- (schaal 15 en o.b.v. 36-urige werkweek)
  • een 36-urige werkweek met flexibele werktijden
  • een ABP-keuzepensioen
  • reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren
  • uitstekende verlofregelingen
  • een aantrekkelijk opleidings- en management development-programma
  • een individueel keuzebudget van 16,3%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet. Vakantiegeld? 1 keer per jaar uit laten betalen? Extra verlofuren? Of heb je liever een fiets? Het kan allemaal!

Functie-eisen

Kunnen we op jou rekenen?
Rotterdam is jouw stad. Met hart en ziel zet je je daarvoor in. Dat doe je met een stevig paar schoenen waar je niet naast loopt en waarmee je stevig met beide benen op de grond blijft staan. Jij weet waar je over praat en doet dat met de nodige flair, charme en gevoel voor verhoudingen. Moeiteloos laveer jij tussen soms tegenstrijdige belangen en handhaving van wet- en regelgeving zonder daarbij de prioriteiten in de dienstverlening uit het oog te verliezen. Bovendien ben jij op de hoogte van de laatste trends op het gebied van digitaal informatiebeheer. Doordat jij altijd je antennes uit hebt staan, leg je makkelijk verbanden en weet je deze informatie razendsnel te vertalen naar relevante consequenties voor jouw afdeling.

Naar jouw flexibele werkplek breng je ook mee:

  • academisch werk- en denkniveau, op het gebied van procesmanagement en digitaal informatiebeheer, of een aanpalend vakgebied
  • minimaal 5 jaar werkervaring in een leidinggevende rol
  • uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen
  • ervaring met stakeholder- en verwachtingsmanagement
  • goede netwerk skills


Make it happen
Ben jij die inspirerende manager die de afdeling Informatiebeheer & Processen naar nieuwe hoogtes tilt? En wil je werken bij én aan de mooiste stad van Nederland? Vul dan voor 15 januari 2018 het sollicitatieformulier in via de ''Solliciteer'' button en overtuig ons van jouw skills.

Heb je inhoudelijke vragen? Bel met Mark Vermeer, directeur IIFO via 010 267 3332.

Vragen over de sollicitatieprocedure? Misschien worden deze onderstaand beantwoord. Zo niet, bel of mail dan met Margot Reijnhoudt, senior MD adviseur via 010 267 6678 of m.reijnhoudt@rotterdam.nl.

  • De sollicitatiegesprekken staan vooralsnog gepland in de week van 29 januari 2018.
  • Een eventueel tweede gesprek vindt plaats in de week van 5 of 12 februari 2018.
  • Voorafgaand aan een tweede gesprek worden referenties ingewonnen.
  • De procedure hopen we af te ronden voor 1 maart 2018.
  • Een assessment kan deel uit maken van de procedure.


Goed om te weten:
Werken bij de gemeente Rotterdam vereist een verklaring omtrent gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden:
Vacature, Fulltime, Rotterdam, Afdelingsmanager, MT lid, Teammanager