Senior Medewerker Faciliteiten (huisvesting)

Voor het team Huisvesting zijn wij op zoek naar een enthousiaste senior medewerker Faciliteiten.
In deze functie ben je belast met de inhoudelijke coördinatie van de werkzaamheden binnen het team.
Je fungeert hierbij tevens als vraagbaak en klankbord voor de collega's (o.a. op hoger technisch niveau en facilitaire onderwerpen) en treedt op als troubleshooter bij alle voorkomende werkzaamheden die niet routinematig af te handelen zijn (zoals incidenten).

ongeveer een maand geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Stadhuisplein, Tilburg, Noord-Brabant
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
36 - 36 uur
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

Senior medewerker faciliteiten (huisvesting)

Afdeling
Faciliteiten

Team
Huisvesting

Functienaam
Senior medewerker Faciliteiten (Huisvesting)

Uren per week
36

Aantal FTE
1

Schaal / minimum/maximum salaris
10 (aanloopschaal 9) € 2.527,-- / € 4.121,--

Reageer voor
10 september 2017

Soort aanstelling: vast of tijdelijk of anders nl.
Externe kandidaten komen in dienst via payroll-organisatie. Verlengen van het contract is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.

Aantrekkelijke stad
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Met ruim 210.000 inwoners is Tilburg de zesde stad van het land. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.

De organisatie

Gemeente Tilburg, een professionele netwerkorganisatie, 1800 professionals en een jaarbegroting van 892 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Per opgave bepaalt de gemeente haar rol, met oog voor de belangen die daaromheen spelen. Met een duidelijk doel: samen met burgers en bedrijven zorgen dat mensen prettig in Tilburg kunnen wonen, werken en verblijven.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 19 afdelingen en een griffie. De sfeer is ontspannen, de lijnen zijn kort en er kan veel. Maar er wordt ook veel verwacht van de medewerkers. Ze zijn klantgericht en resultaatgericht en ze kunnen prima samenwerken. We vragen lef en passie, en uiteraard liefde voor de stad.

Afdeling Faciliteiten

De medewerkers van de afdeling Faciliteiten zorgen voor goede werkruimtes, een passende inrichting, een veilige werkomgeving, telefoon en digitale werkplek. Het gemeentelijke wagenpark, de dienstfietsen en post/repro zijn ook hun verantwoordelijkheid. Wie secretariële ondersteuning nodig heeft krijgt deze van de afdeling Faciliteiten. En (interne) verhuizingen verlopen zo geruisloos mogelijk met de inzet van de medewerkers van deze afdeling. Kortom, voor een aangename en functionele werkomgeving zijn de collega's van Faciliteiten nodig.

Team Huisvesting
Het team Huisvesting past op het huis, letterlijk. De medewerkers zorgen voor het beheer en (technisch) onderhoud van diverse gemeentelijke gebouwen. Ze zorgen dat deze gebouwen veilig zijn en dat de technische installaties goed functioneren. De werkzaamheden worden uitgevoerd door huismeesters, een technische dienst en technische beheerders. Zij reageren op meldingen uit de organisatie en zorgen voor planmatig onderhoud. Daarnaast voeren ze de regie bij werk dat door externe bedrijven wordt uitgevoerd, zoals bij storingen, verbouwingen/inrichting en verhuizingen. Team Huisvesting is tevens contactpersoon voor verschillende leveranciers, bijvoorbeeld voor energie en beveiliging.

De functie

Voor het team Huisvesting zijn wij op zoek naar een enthousiaste senior medewerker Faciliteiten.
In deze functie ben je belast met de inhoudelijke coördinatie van de werkzaamheden binnen het team.
Je fungeert hierbij tevens als vraagbaak en klankbord voor de collega's (o.a. op hoger technisch niveau en facilitaire onderwerpen) en treedt op als troubleshooter bij alle voorkomende werkzaamheden die niet routinematig af te handelen zijn (zoals incidenten). Je geeft geen direct leiding aan medewerkers, maar je spreekt ze aan op vakinhoudelijk gebied. Je levert een bijdrage aan beoordelings- en functioneringsgesprekken van medewerkers.
Vakinhoudelijke vragen worden door je opgepakt en zelfstandig afgehandeld. Je voert tevens projecten/klussen uit op het eigen vakgebied en creëert hierbij draagvlak.

Op basis van het analyseren van gemeente brede (facilitaire) informatie en ontwikkelingen adviseer je over de ontwikkeling van producten en de dienstverlening van het team/afdeling. Je draagt bij aan de professionalisering van zowel je collega's als het team in zijn geheel. Ook draag je bij aan verbetering van de kwaliteit en (werk-) processen.

Je onderzoekt of nieuwe producten of diensten binnen het team toe te passen en te operationaliseren zijn. Dit zodanig dat het management hun beleidskeuzen daarop af kunnen stemmen. Je rapporteert zowel mondeling als schriftelijk over zowel de dienstverlening, de resultaten als de ontwikkelingen binnen en buiten de afdeling/team. Hiertoe is het van belang dat je een netwerk hebt en onderhoud. Je bent zichtbaar voor de gehele organisatie. In deze functie ben je bereikbaar voor je collega's die in consignatiedienst werken en kun je ingezet worden in de crisisorganisatie.

Op dit moment is de herhuisvesting actueel. De stadskantoren 1 en 2 worden gerenoveerd. In je rol als senior medewerker ben je bij diverse (deel)producties op dit vlak betrokken. Dit betreft o.a. het leveren van een bijdragen aan procesaanpassingen en diverse facilitaire aanbestedingen (als voorbeeld meubilair, bewegwijzering, beveiligingsvoorzieningen zoals toegangscontrole).
Daarnaast zijn er op het gebied van gebouwonderhoud ontwikkelingen. Dit betreft enerzijds het organiseren van het onderhoud vanuit één centraal onderhoudsteam (samenvoeging huurders-, en eigenaarsonderhoud) en het traject aanbesteding integraal onderhoud. De komende jaren zal het gebouwonderhoud dan ook verder vorm krijgen. De functie zal daar zo nodig op transformeren.

Samenvattend heeft de senior medewerker de volgende kerntaken:

  • Coördineren, afstemmen, begeleiden en controleren van de werkzaamheden en processen binnen het team.
  • Is de linking-pin tussen teammanagers en medewerkers van het desbetreffende team en is voor beide partijen een klankbord.
  • Spreekt medewerkers aan op vakinhoudelijk gebied.
  • Signaleert knelpunten en draagt bij aan de oplossing ervan door gevraagd en ongevraagd advies hierover te geven aan het management.
  • Vormt het eerste aanspreekpunt op vakinhoudelijk gebied voor medewerkers van het team alsmede andere senioren en medewerkers van andere teams.
  • Voert projecten uit op het eigen vakgebied en creëert draagvlak.
  • Je voert aanbestedingen uit (in samenwerking met juridische aanbestedingsdeskundigen en/of externe deskundigen) en/of levert hier een bijdrage aan.
  • Is op de hoogte van actuele ontwikkeling op het eigen en/of facilitaire vakgebied en initieert, in overleg met de teammanager, innovatieve ontwikkelingen.
  • Levert een bijdrage aan de management informatie.
  • Analyseert de management informatie en geeft op basis hiervan een advies aan het management.
  • Is als contractbeheerder er verantwoordelijk voor dat contracten conform afspraken uitgevoerd worden.
  • Schrijft beleids- en adviesnotities t.b.v. afdelingmanagement, directie en/of College en Raad.

Functie-eisen

Werk en denkniveau: HBO
Afgeronde opleiding: HBO
Bij voorkeur met facilitaire achtergrond.

Kennis van:
Affiniteit met/kennis van producten en diensten op facilitair gebied. In elk team binnen de afdeling is een senior medewerker faciliteiten werkzaam. Deze senioren zijn in staat, indien nodig, elkaar te vervangen. Je hebt ervaring met contractbeheer en hebt (algemene) technische kennis. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de wervingsselectie.

Competenties:

  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Klantgerichtheid
  • Probleemanalyse
  • Vernieuwingskracht
  • Aanpassingsvermogen
  • Voortgangscontrole
  • Organisatiesensitiviteit
  • Netwerkvaardigheid


Wij bieden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 10 (met aanloopschaal 9). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2.527,- en maximaal € 4.121,- bruto per maand.
We bieden een modern pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden (denk aan koop- en verkoop van verlof, opleidingsfaciliteiten en een maandelijks Individueel keuzebudget van 13,6% in te zetten voor diverse arbeidsvoorwaarden).

Interesse?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Tom Rops, telefoonnummer 013 549 5541,
vanaf 29 augustus met Ludo Keyzers, telefoonnummer 013 549 5559. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: FAC17-06e.
In week 38 vinden de sollicitatiegesprekken plaats.

Solliciteren kun je door op de 'Solliciteer' button te klikken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Vacature, Fulltime, Tilburg, Facility Management, Facilitair Medewerker, Huisvesting

Bedrijfsomschrijving

Gemeente Tilburg: 1800 professionals en een jaarbegroting van 892 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Per opgave bepaalt de gemeente haar rol, met oog voor de belangen die daaromheen spelen. Met een duidelijk doel: samen met burgers en bedrijven zorgen dat mensen prettig in Tilburg kunnen wonen, werken en verblijven.

Solliciteren?

Middels onderstaande knop kun je direct solliciteren op deze vacature.

Reageer op deze vacature