Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Senior Payroll Specialist

Interesse? Kijk snel verder

4 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Middenkampweg, Nijmegen, Gelderland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
40 - 40 uur
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren specialist op het gebied van salarisadministratie met brede payroll kennis, maar ook kennis van pensioenen, verzekeringen en arbeidsvoorwaardenregelingen? Kun jij tegen dynamiek, snel schakelen tussen verschillende vraagstukken én heb jij oog voor verbeteringen? Wil jij een bijdrage leveren aan de groei van een internationale organisatie die aan de basis staat van een goede start in het leven van baby’s en kinderen? Dan is de rol van Senior Payroll Specialist vast iets voor jou!

Voor onze HR afdeling zijn we op zoek naar een

Senior Payroll Specialist


Wat ga je doen als Senior Payroll Specialist?
Jij draagt zorg voor het voeren van de personeels- en salarisadministratie binnen de kaders zoals die binnen onze organisatie zijn vastgesteld met als doel een tijdige en adequate uitbetaling van de salarissen en een juiste beschikbaarheid van personeelsinformatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken en bewaken van personeelsgegevens teneinde de organisatie en derden van actuele en juiste informatie te kunnen voorzien. Tot slot ben jij specialist op specifieke terreinen, zoals bijvoorbeeld pensioenen, verzekeringen, expat contracten en arbeidsvoorwaardenregelingen. Je maakt onderdeel uit van een professioneel HR team.

Verder:
  • Je verzamelt, verwerkt, controleert en archiveert gegevens voor het uitbetalen van de salarissen.
  • Je wijzigt relevante informatie in een geautomatiseerd salarisverwerkingssysteem.
  • Je zorgt ervoor dat de lonen, belastingen en afdrachten correct en op tijd worden overgemaakt.
  • Je treft voorbereidingen voor de aangifte loonheffingsafdracht.
  • Verwerken van indiensttredingen (van nieuw personeel) en uitdiensttredingen voor meerdere onderdelen binnen Mead Johnson Nutrition in Nederland en België.
  • Verwerken van eenmalige en periodieke mutaties op het gebied van arbeidsvoorwaarden en personeelsgegevens.
  • Informeren van externe stakeholders (pensioenfondsbeheerder, verzekeraar, leasemaatschappij) over in- en uitdiensttredingen en relevante wijzigingen opdat alle systemen up-to-date zijn voor wat betreft het in en uit dienst zijn van personeel.
  • Doen van verbetervoorstellen op het gebied van HR analytics (formulieren, gegevensstromen etc).
  • Verstrekt inlichtingen aan derden indien daartoe de verplichting bestaat (Arbeidsinspectie, CBS, UWV enz).
  • Zorgdragen voor de relocation van expats (work permits, contracten, huisvesting, bereikbaarheid etc).
  • Je bent wagenparkbeheerder voor de lease auto’s binnen onze organisatie.
  • Je begeleidt in- en externe audits.
  • Het periodiek verzorgen van diverse management rapportages (verzuim, verloop, FTE, overuren etc.).
  • Voorbereiden van beoordelingsrondes en verstrekken van informatie aan de organisatie hieromtrent.
  • Doorvoeren van wijzigingen in het personeelsreglement en afstemming hierover met de OR.
  • Ondersteunen van het HR team in de uitoefening van hun rol.

Functie-eisen

Wij zoeken een collega die ruime ervaring heeft binnen het payroll vak en weet dat vooruit denken en pro-actief werken daarbij heel belangrijk zijn. Daarnaast kun jij goed prioriteiten stellen en staat de behoefte van de (interne) klant centraal bij jou. Jouw affiniteit en handigheid met diverse ICT systemen is cruciaal, daar jij periodiek voor management informatie zorgt. Je adviesvaardigheden zijn goed ontwikkeld ten behoeve van de vele contacten die je hebt met medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast beschik je over flexibiliteit en ben je trots op je vak.

Ook beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur VPS eventueel aangevuld met gerichte cursussen.
  • 5-10 jaar ervaring binnen het payroll vak op een HR afdeling of HR Shared Services Center bij voorkeur in een internationale productie omgeving.
  • Up to date kennis van fiscale en sociale wetgeving.
  • Kennis van pensioenen en verzekeringen.
  • Uitstekende kennis van Excel, ervaring met SAP en SuccesFactors is een pré. Wat betreft tijdsregistratie werken wij met Kronos.
  • Ervaring in een productie omgeving is een grote pré (Dynamische omgeving, administratie rondom werkroosters en ploegendiensten).
  • Inzicht hoe te handelen met vertrouwelijke informatie en onvoorwaardelijke integriteit.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must!


Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een uitdagende rol als Senior Payroll Advisor HR bij een snel groeiende wereldspeler binnen de baby- en kindervoeding. Daarbinnen heb je veel vrijheid en is er ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Je komt terecht in een team van 6 collega’s waarin we samen bouwen aan een verdere professionalisering van de HR afdeling.
Samenwerken vinden we hierin erg belangrijk. Je kunt rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, volop ontwikkelmogelijkheden en een collegiale werksfeer.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast geworden? Reageer dan snel! Je kunt je sollicitatie met motivatie achterlaten op onze sollicitatiepagina, door te klikken op de solliciteerbutton. Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Mario Enklaar, HR Manager, via +31 (0)24 371 84 07.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld


Bedrijfsomschrijving

Mead Johnson Nutrition is wereldleider in zuigelingenvoeding en verkoopt producten in meer dan 110 landen. In Nijmegen is een van onze supply chain organisaties gevestigd, waar ruim 500 mensen werkzaam zijn. Op deze locatie produceren we halffabrikaten en producten voor de markten in , Azië, Europa en Latijns Amerika. In Europa is het assortiment met name gericht op zuigelingen met voedselallergieën.