1. Vacatures
  2. Bestuurssecretaris

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Bestuurssecretaris

Interesse? Kijk snel verder

3 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Contactweg, Amsterdam, Noord-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
32 - 36 uur
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar

Functieomschrijving

Bestuurssecretaris (m/v) voor het Mediacollege Amsterdam (0,8 – 1,0 fte)
Het Mediacollege Amsterdam (Ma) is op zoek naar een enthousiaste en gedreven bestuurssecretaris voor de ondersteuning van het College van Bestuur (CvB).

Past deze baan bij jou?
Ten behoeve van het CvB bied je ondersteuning aan op bestuurlijk en juridisch terrein en weet je gemakkelijk verbindingen leggen tussen het CvB en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en tijdige voorbereidingen treffen t.b.v. bestuurlijke processen. Je brengt gevraagd en ongevraagd bestuurlijk en juridisch advies uit. Daarnaast vertaal je nieuwe wet- en regelgeving naar beleidsadviezen. Je neemt beslissingen bij de ondersteuning van het CvB, het opstellen van beleidsnotities, rapportages, verslagen/ notities en notulen van de Raad van Toezicht, de voorbereiding van beleidsvoorstellen voor Good Governance en het bewaken van het besluitvormingsproces.

Resultaatgebieden
Beleidsmatige voorbereiding en ondersteuning

  • Gevraagd en ongevraagd formele schriftelijke reacties t.b.v. externe en interne betrokkenen voorbereiden;
  • Ondersteuning bieden aan een adequate en tijdige communicatie van (beleids)informatie en (voorgenomen) besluiten vanuit het CvB naar de relevante gremia;
  • Bijdrage leveren aan het meerjarenplan van de organisatie;
  • Schrijven en redigeren van beleidsnotities, rapportages, verslagen/notities, evaluaties en notulen van de Raad van Toezicht;
  • Beheren van de bestuurlijke agenda en toezicht houden op de uitvoering van de door het CvB genomen besluiten.

Beleidsadvisering op bestuurlijk en juridisch terrein
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren op bestuurlijk en juridisch terrein;
  • Nieuwe wet- en regelgeving vertalen naar organisatiebeleid;
  • Aansluitend op Good Governance beleidsvoorstellen en samenwerkingscontracten met externen voorbereiden.

Kwaliteits- en procesbewaking t.a.v. besluitvorming
  • Voortgang bewaken op het besluitvormingsproces binnen het CvB (inclusief het RvT, de OR en de Studentenraad) en verantwoordelijk voor de schriftelijke verantwoording hiervan;
  • Zorgdragen voor de uitvoering van werkzaamheden, die voortvloeien uit de door het CvB genomen besluiten.

Verslaglegging en uitvoering n.a.v. besluiten
  • Inhoudelijk de vergaderingen van RvT/CvB voorbereiden: vergaderstukken en (achtergrond)informatie verzamelen, annotaties, discussienota’s en adviezen opstellen en relevante agendapunten aandragen;
  • Toelichtingen geven op adviezen of relevante onderwerpen en algemene beleidsbesluiten uitwerken;
  • Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het bestuurlijk proces.

Functie-eisen

  • Relevante WO-opleiding;
  • Ruime werkervaring in soortgelijke functie;
  • Brede theoretische/specialistische kennis van het vakgebied
  • Voldoende juridisch onderlegd t.b.v. de formele communicatie en het bestuurlijk proces;
  • Ruime kennis betreffende de toepassing van wet- en regelgeving;
  • Voldoende op de hoogte van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen in het onderwijs en de mediawereld;
  • Inzicht in de besluitvormings- en werkprocessen binnen organisaties;
  • Vaardigheid in het opstellen van beleidsadviezen, redigeren van teksten en vormgeven van adequate communicatie;
  • Goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en functioneert tactvol en geduldig;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Heeft een proactieve houding en hands-on mentaliteit.

Daarnaast beschik je over competenties zoals kwaliteits- en resultaatgerichtheid, initiatiefrijk, plannen & organiseren, stressbestendigheid en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een informeel, professioneel en innoverend werkklimaat;
  • Een tijdelijk dienstverband voor 0,8 - 1,0 fte per 1 april 2019 tot en met 31 juli 2020 met uitzicht op een vast dienstverband, werkdagen zijn in ieder geval maandag t/m donderdag;
  • Een bruto maandsalaris conform cao/mbo* tussen minimaal € 3.151,- en maximaal € 4.671,- (schaal 11), afhankelijk van kennis en ervaring, bij een betrekkingsomvang van 100%.

Sollicitatieprocedure

Door te klikken op deze sollicitatielink of door te klikken op de solliciteerbutton dan beland je op de webpagina waar je via de knop ‘Solliciteren’ een kort sollicitatieformulier invult en je cv en sollicitatiebrief uploadt. De sluitingsdatum van deze vacature is 01 maart 2019. Daarna zal Anton Tempelaar, personeelsfunctionaris a.i., contact opnemen. Nadere informatie over de functie kun je inwinnen bij Lobke van Steenbergen, bestuurssecretaris CvB, via l.vansteenbergen@ma-web.nl.

* de arbeidsvoorwaarden zijn als pdf te downloaden via de volgende website www.mboraad.nl onder publicaties.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.