1. Vacatures
  2. Bestuurssecretaris - tijdelijke vervanging

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Bestuurssecretaris - tijdelijke vervanging

4 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Amsterdam, Noord-Holland
Dienstverband:
Tijdelijk contract / Tijdelijke opdracht
Uren per week:
38 - 38 uur
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar, 10-15 jaar

Functieomschrijving

Bestuurssecretaris (interim) voor het Mediacollege Amsterdam (1,0 fte)
Vanwege tijdelijke vervanging is het Mediacollege Amsterdam (Ma) met spoed op zoek naar een enthousiaste en gedreven bestuurssecretaris (m/v) voor de ondersteuning van het College van Bestuur (CvB).

Past deze baan bij jou?
Ten behoeve van het CvB bied je ondersteuning aan op bestuurlijk terrein en weet je gemakkelijk verbindingen te leggen tussen het CvB en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig treffen en bewaken van voorbereidingen t.b.v. bestuurlijke processen. Je brengt gevraagd en ongevraagd bestuurlijk advies uit. Daarnaast vertaal je nieuwe wet- en regelgeving naar beleidsadviezen. Je neemt beslissingen bij de servicegerichte ondersteuning van het CvB, het opstellen van beleidsnotities, rapportages, verslagen/notities en notulen van de Raad van Toezicht, de voorbereiding van beleidsvoorstellen voor Good Governance en het bewaken van het besluitvormingsproces.

Resultaatgebieden
Beleidsmatige voorbereiding en ondersteuning

  • Gevraagd en ongevraagd formele schriftelijke reacties t.b.v. externe en interne betrokkenen voorbereiden;
  • Ondersteuning bieden aan een adequate en tijdige communicatie van (beleids)informatie en (voorgenomen) besluiten vanuit het CvB naar de relevante gremia;
  • Bijdrage leveren aan het meerjarenplan van de organisatie;
  • Schrijven en redigeren van beleidsnotities, rapportages, verslagen/notities, evaluaties en notulen van de Raad van Toezicht;
  • Beheren van de bestuurlijke agenda en toezicht houden op de uitvoering van de door het CvB genomen besluiten.


Beleidsadvisering op bestuurlijk en juridisch terrein

  • Gevraagd en ongevraagd adviseren op bestuurlijk en juridisch terrein;
  • Nieuwe wet- en regelgeving vertalen naar organisatiebeleid;
  • Aansluitend op Good Governance beleidsvoorstellen en samenwerkingscontracten met externen voorbereiden.


Kwaliteits- en procesbewaking t.a.v. besluitvorming

  • Voortgang bewaken op het besluitvormingsproces binnen het CvB (incl. de RvT, de OR, de Studentenraad en het MT) en verantwoordelijk voor de schriftelijke verantwoording hiervan;
  • Zorgdragen voor de uitvoering van werkzaamheden, die voortvloeien uit de door het CvB genomen besluiten;
  • Contacten onderhouden met leidinggevende binnen de organisatie t.b.v. bevordering van tijdige doorgang van processen.


Verslaglegging en uitvoering n.a.v. besluiten

  • Inhoudelijk de vergaderingen van RvT/CvB/MT voorbereiden: vergaderstukken en (achtergrond)informatie verzamelen, annotaties, discussienota’s, adviezen opstellen en relevante agendapunten aandragen;
  • Toelichtingen geven op adviezen of relevante onderwerpen en algemene beleidsbesluiten uitwerken;
  • Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het bestuurlijk proces.

Functie-eisen

  • Relevante WO-opleiding;
  • Ruime werkervaring in soortgelijke functie;
  • Brede theoretische/specialistische kennis van het vakgebied;
  • Voldoende juridisch onderlegd t.b.v. de formele communicatie en het bestuurlijk proces;
  • Ruime kennis betreffende de toepassing van wet- en regelgeving;
  • Voldoende op de hoogte van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen in het onderwijs en de mediawereld;
  • Inzicht in de besluitvormings- en werkprocessen binnen organisaties;
  • Echte procesbewaker;
  • Vaardigheid in het opstellen van beleidsadviezen, redigeren van teksten en vormgeven van adequate communicatie;
  • Goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en functioneert tactvol en geduldig;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Stevige persoonlijkheid met proactieve houding en hands-on mentaliteit;
  • Beschikt over de volgende competenties: kwaliteits- en resultaatgerichtheid, initiatiefrijk, plannen & organiseren, stressbestendigheid en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken.


Ons aanbod

  • Informeel, professioneel en innoverend werkklimaat;
  • Tijdelijk dienstverband voor 1,0 fte per 26 oktober 2020 tot ca. 26 maart 2021, eventuele mogelijkheid tot uitloop;
  • Afhankelijk van bewezen werkervaring zal het bruto maandsalaris conform cao mbo tussen minimaal € 3.331,- en maximaal € 5.595,- (schaal 11/12) liggen op basis van een betrekkingsomvang van 100%;
  • Verloning vindt plaats op basis van Randstad payroll of een overeenkomst van opdracht (zzp).


Wil je solliciteren?
Door te klikken op de sollicitatielink of -button beland je op de webpagina waar je via de knop ‘Solliciteren’ een kort sollicitatieformulier invult en je cv en sollicitatiebrief uploadt. De sluitingsdatum van deze vacature is 16 oktober 2020. Online gesprekken vinden plaats op 19 oktober 2020. De fysieke gesprekken worden gehouden op 21 oktober 2020 op de Ma-hoofdvestiging aan de Contactweg 36. Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Rinske Zevering, bestuurssecretaris, via r.zevering@ma-web.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.