1. Vacatures
  2. Stafadviseur Directoraat-Generaal Milieu en Internationaal

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Stafadviseur Directoraat-Generaal Milieu en Internationaal

2 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Den Haag, Zuid-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
36 - 36 uur
Salarisindicatie:
€ 3279 - € 5039 per maand
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar

Functieomschrijving

Stafadviseur Directoraat-Generaal Milieu en Internationaal
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Functieomschrijving
Over het milieu hebben de meeste mensen wel een opvatting. Het thema leeft bij politici, journalisten, bedrijven én burgers en raakt ons allemaal. Dat komt omdat het een (inter)nationaal, actueel en tastbaar onderwerp is. Het directoraat-generaal Milieu en Internationaal (DGMI) bevordert een schone, veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. De meest in het oog springende onderwerpen van DGMI zijn: het circulair maken van de economie, het verbeteren van de luchtkwaliteit, het verhogen van de omgevingsveiligheid en het voorkomen van milieurisico’s. Bovendien is de coördinatie van de internationale component van het IenW-brede beleidswerk, inclusief werkbezoeken en economische diplomatie, belegd bij DGMI. Het stafbureau DGMI heeft een belangrijke ondersteunende en adviserende rol. Het coördineert de bedrijfsvoering en processen binnen het DG en zorgt voor advisering van de directeur-generaal (dg) Milieu en Internationaal en het directieteam. Als stafadviseur zorg je samen met je collega’s voor een goede bedrijfsvoering van het DG.
We zijn op zoek naar een enthousiaste stafadviseur die het stafbureau komt versterken.

Wat ga je precies doen als Stafadviseur?
Als stafadviseur ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarplan (startdocument) van het DG en de bijbehorende voortgangsrapportages. Daarnaast geef je invulling aan de DG-brede prioriteit ‘strategisch stakeholdermanagement’ en breng je de voornemens op dit onderwerp verder. Samen met je collega’s werk je aan een soepel verloop van de bestuurlijke en politieke processen van DGMI. Hierbij zoek je actief de samenwerking met de directies binnen het DG, de directie Bestuursondersteuning, andere stafdiensten en directies van andere DG’s. Het gaat hierbij vooral om de reguliere stukkenstroom naar dg en bewindspersonen, in- en externe overleggen van de dg, de beantwoording van Kamervragen, de debatten in de Kamer en de begrotingsbehandeling. Verder draag je bij aan de voorbereiding van de dg ten behoeve van reguliere overleggen zoals de Bestuursraad, het Strategisch Bedrijfsvoeringsberaad en soms ook het periodiek overleg met de bewindspersoon.

Naast deze werkzaamheden ben je achtervang voor de DG-secretaris én voor een aantal taken van de beleidsondersteuner van het stafbureau. Als Stafadviseur fungeer je als ‘een extra paar oren en ogen’ van de dg binnen de organisatie: je bent goed op de hoogte van wat er speelt en zet dit om in praktische voorstellen aan de DG-secretaris en uiteindelijk dg. Je ondersteunt je de DG-secretaris in diverse IenW- en Rijksbrede trajecten zoals het Programma Open Overheid en het hybride werken en je werkt aan de doorvertaling voor het DG. Daarnaast organiseer je DG-brede bijeenkomsten (nu nog digitaal, straks weer fysiek).

De DG-secretaris, de stafadviseur en de stafondersteuner zijn een hecht team en komen in goed overleg tot een effectieve verdeling van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat worden jouw focuspunten als Stafadviseur?
Als stafadviseur ben je in staat verschillende taken tegelijkertijd op te pakken op het gebied van bedrijfsvoering, planning en control en strategie. Je bent dan ook in staat goed overzicht te houden en kunt goed prioriteiten stellen. Zowel binnen als buiten de organisatie bouw jij een netwerk op en deze schakel je op het juiste moment in. Als teamplayer ben je ontzettend gemotiveerd om in nauwe samenwerking met de directe collega’s van het Stafbureau, van het directoraat generaal Milieu en Internationaal en van de stafdiensten goede resultaten te behalen. Kortom, als stafadviseur ben jij een echte duizendpoot die alle ballen hoog weet te houden.

Past dit bij jou? Dan is de functie van stafadviseur DGMI iets voor jou!

Functie-eisen

  • Wo werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring;
  • Kennis van en ervaring met bestuurlijke/politieke procesvoering en/of bedrijfsvoering;
  • Ervaring met procesverbetering & projectmatig werken;
  • Ervaring met planning & control.


Competenties die helpen om de functie goed uit te oefenen

  • Plannen en organiseren; je bent in staat concrete doelen, prioriteiten en acties voor je zelf en anderen te stellen. Hierbij maak je een realistische inschatting ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen.
  • Analyseren; je weet snel tot de kern van de zaak door te dringen, je maakt snel onderscheid tussen hoofd- en bijzaken en houdt overzicht. Je adviezen getuigen daarvan. Bovendien ben je in staat ontbrekende informatie te signaleren en concrete informatievragen uit te zetten bij collega’s.
  • Schrijfvaardigheid; je beschikt over uitstekende redactionele vaardigheden. Je bent in staat om de door anderen geleverde input tot één lopende en aansprekende tekst te vormen.
  • Samenwerken; je stemt tijdig en in goed overleg af met collega's die bijdragen aan het eindresultaat.
  • Organisatiesensitief en omgevingsbewust; je opereert proactief, doortastend, resultaatgericht, zorgvuldig en stemt tijdig en goed af.
  • Netwerken & verbinden; je bent in staat contacten te leggen en te onderhouden met voor de eigen organisatie relevante personen en organisaties.


Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 11
Maandsalaris: Min €3.279 – Max. €5.039 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 2 jaar
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De stafadviseur werkt op woensdag (i.v.m. achtervang DG secretaris);
  • Binnen DGMI vinden we het belangrijk dat je je ontwikkelt; ruimte voor persoonlijke ontwikkeling heeft om die reden onze aandacht;
  • Interne en interdepartementale sollicitanten met een vaste aanstelling behouden dit recht.
  • De sollicitatiegesprekken voor deze vacature zullen plaatsvinden op 9, 10, 13 en 14 september.
  • We hebben een vergelijkbare vacature beschikbaar bij het Directoraat-Generaal Water en Bodem, https://www.werkenvoornederland.nl/vacatures/stafadviseur-directoraat-generaal-water-en-bodem-IM-2021-0166


Solliciteren?
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.