Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Secretaresse/Managementassistent

Voor de CEO van NRC Media bv zoeken wij een:

Secretaresse/Managementassistent
(28-32 uur)

2 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Amsterdam, Noord-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
24 - 32 uur
Opleidingsniveau:
HBO, WO
Aantal jaren werkervaring:
0-2 jaar, 2-5 jaar

Functieomschrijving

Je ondersteunt de CEO en de directie in het algemeen. Kernwoorden: Vriendelijk, alert en betrouwbaar.

Werkzaamheden:

  • Je bent assistent van de CEO.

  • Je coördineert afspraken met zowel interne als externe relaties.

  • Je bewaakt uitstaande verzoeken en vragen vanuit de directie.

  • Je sorteert alle binnenkomende informatie op basis van belang en urgentie en informeert indien nodig direct de CEO.

  • Je handelt telefoonverkeer, post en e-mail af in overleg met de verantwoordelijke managers.

  • Je verzorgt de notulen van de directie- en Management Team vergadering en tevens die van de Ondernemingsraad met de directie en de Raad van Commissarissen vergaderingen.

  • Je zorgt voor adequate archivering.

  • Proactief pak je voorkomende secretarieel/organisatorische werkzaamheden op.

  • Je speelt een rol in de organisatie van personeeelsactiviteiten , zoals de Kerst- en Zomerborrel.

  • Je speelt een ondersteunende rol in de organisatie van lezersevenementen, zoals de jaarlijkse Nacht van NRC.

Functie-eisen

Je komt te werken in een gedreven, enthousiaste, dynamische en ondernemende organisatie.

Je voldoet aan de volgende eisen:

  • Minimaal HBO+ werk- en denkniveau

  • Aantoonbare affiniteit met de werkzaamheden

  • In staat om prioriteiten te stellen

  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zowel in de Nederlandse als Engelse taal

  • Zelfstandig en representatief

  • Is bereid, indien nodig, ook buiten de reguliere arbeidstijden werkzaamheden te verrichten

  • Goede beheersing van Microsoft Office pakket

Daarnaast ben je toegankelijk, zeer discreet, stressbestendig en dienstverlenend, houd je van aanpakken en heb je een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen.

Wij bieden een uitdagende en verantwoordelijke functie met uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.