Contractmanager

Interesse? Kijk snel verder

26 dagen geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Laan van Puntenburg, Utrecht, Utrecht
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
36 - 36 uur
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

NS Stations is voor het hoofdkantoor in Utrecht op zoek naar een


Contractmanager



Wat ga je doen?
Het betreft een functie voor contractmanager binnen het proces Schoon. Als contractmanager werk je centraal vanuit Utrecht met daarbij een regionaal aandachtsgebied, namelijk Zuid Nederland. De inwerkperiode vindt dan ook plaats in de regio’s Randstad Zuid en Zuid.

Je werkt als onderdeel van het kernteam schoonmaak wat bestaat uit vier contractmanagers, een coördinator Wintermaatregelen en een manager Schoon. In de regio’s werk je intensief samen met je collega contractmanager in de regio en daarnaast met het regioteam wat bestaat uit stationsmanagers en diverse specialisten op het gebied van veiligheid, techniek en instandhouding. In samenwerking met je collega contractamanger in de regio en het regioteam initieer, verbeter en onderzoek je de kwaliteit op stations ten behoeve van al haar gebruikers en huurders waarbij de focus ligt op de beleving van de reiziger. Tevens ben je samen met je collega contractmanager uit regio noord de spil als het gaat om databeheer en financiële stromen richting contractpartijen.

Belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
  • Realiseren van doelstellingen en verbeterprocessen op het gebied van schoon en wintermaatregelen zowel landelijk als regionaal;
  • Werkzaamheden uitvoeren en KPI’s behalen conform afspraken met opdrachtgevers;
  • Analyseren prestaties van de contractpartijen op de verschillende afspraken en KPI’s binnen het proces Schoon en Wintermaatregelen samen met het regionale operationele team van NS Stations;
  • Verantwoordelijk voor onder andere de voorbereiding van het regionaal inkoopproces en zorgen voor een juiste administratieve afhandeling;
  • Bijdragen aan Europese aanbestedingen in relatie tot het proces Schoon zowel in de rol van werkgroep lid als projectleider;
  • Implementeren van nieuw afgesloten contracten in relatie tot het proces Schoon;
  • Adviseren van de operatie (Stationsmanagers);
  • Gezamenlijk met de operatie voeren van contractmanagement waarbij de contractmanager ondersteunt, adviseert en stuurt;
  • Ondersteuning bieden in adviestrajecten van management en opdrachtgevers;
  • Afhandelen en actualiseren van tekeningen, data en contracten;
  • Gezamenlijk met je collega contractmanager opstellen van rapportages.
  • Je rapporteert aan de Manager Schoon.

Functie-eisen

De ideale kandidaat is een specialist op het gebied van schoonmaak en Europees aanbesteden. Je hebt aantoonbare relevante ervaring op het gebied van facilitaire- en/of schoonmaakprocessen aangevuld met het aansturen op output.

Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

  • Je hebt 3-5 jaar werkervaring;
  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in de facilitaire richting of vergelijkbaar;
  • Je hebt aantoonbare relevante ervaring in contractbeheer en aansturing op procesniveau;
  • Je hebt aantoonbare relevante ervaring in Europees aanbesteden en/of bid trajecten.

Het is een pré als je beschikt over:
  • Ervaring in Europees aanbesteden op basis van Beste Value Procurement;
  • Ervaring met stakeholdermanagement;
  • Relevante opleidingen t.a.v. inkoop en/of Europees aanbesteden;
  • Relevante opleidingen t.a.v. projectmanagement.

De ideale kandidaat heeft een stevige persoonlijkheid, kan zich onafhankelijk opstellen en is analytisch en resultaatgericht. Je hebt goed ontwikkelde adviserende en coördinerende kwaliteiten: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet goed te plannen en te organiseren, bewaakt overgang, hebt een afspraak is afspraak mentaliteit;

Om succesvol te kunnen zijn in deze functie beschik je verder over:
  • Conceptueel sterk vermogen;
  • Een servicegerichte en zelfstandige persoonlijkheid;
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Hoge mate van nauwkeurigheid en accuratesse in het werk;
  • Assertiviteit en daadkracht;
  • Politieke sensitiviteit.

Voor deze functie geldt dat de gedragscode van NS en een geheimhoudingsverklaring ondertekend moet worden.

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent werken in een dynamische omgeving met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling en eigen initiatief. NS kent zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 36-urige werkweek, een Trein Vrij Abonnement, 3% eindejaarsbonus en een uitstekende pensioenregeling. De functie is ingeschaald in SG 60, en bedraagt o.b.v. 36 uur maximaal € 4.861,80 bruto per maand afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring. Voor de invulling van deze functie is een inschaling van maximaal € 3.600,- bruto per maand o.b.v. 36 uur gesteld.

Sollicitatieprocedure

  • Reageer graag uitsluitend via onze sollicitatiebutton, door te klikken op de solliciteer button.
  • Richt jouw sollicitatie aan Sander Smorenberg, Corporate Recruiter;
  • De sluitingsdatum van deze vacature is 3 augustus 2017. Incidenteel sluiten wij de vacature eerder bij voldoende geschikte reacties;
  • Je sollicitatie is definitief als je een automatische bevestiging per mail hebt ontvangen;
  • Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure;
  • Wij streven ernaar binnen twee weken bericht te geven over de voortgang.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met het Secretariaat van de afdeling Recruitment, 088 – 67 13 666.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Trefwoorden: Contractmanagement, Facilitair, Schoonmaak, Procurement, Inkoop, Projectleider, Projectmanager, Projectmanagement, Europese aanbesteding, Contractbeheer, stakeholdermanagement, Vastgoed, Retail

Bedrijfsomschrijving

NS Stations ontwikkelt, exploiteert en beheert stations en stationsgebieden. Ons doel is om ervoor te zorgen dat dit aangename, levendige en duurzame locaties zijn en blijven waar reizigers en passanten prettig kunnen verblijven, werken en reizen. We willen dat onze klanten graag gebruik maken van onze diensten en bieden bedrijven unieke locaties waar ze zich rondom een station kunnen vestigen.

Deze functie wordt uitgevoerd binnen de afdeling Onderhoud. Bij Onderhoud neem je verantwoordelijkheid en pak je zelf invloed om écht het verschil te maken. Daar krijg je ook ruimte voor. Persoonlijke effectiviteit en groei staan daarbij centraal. Je werkt in een klantgerichte, operationele organisatie binnen een complexe omgeving die je uitdaagt om je grenzen te verleggen. Het team van medewerkers is hierbij de krachtige motor die tot het uiterste gaat en nooit rustig in de comfort zone blijft hangen.

Solliciteren?

Middels onderstaande knop kun je direct solliciteren op deze vacature.

Reageer op deze vacature