1. Vacatures
  2. NWO
  3. NWO zoekt een Hoofd Beheer & Ondersteuning

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

NWO zoekt een Hoofd Beheer & Ondersteuning

Als leidinggevende ben je goed op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van projectbeheer. Vanuit die kennis geef je vorm en leiding aan de afdeling Beheer & Ondersteuning. Je stimuleert de talentontwikkeling van jouw medewerkers en zorgt voor een inspirerende en motiverende werksfeer.

ongeveer een maand geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Den Haag, Zuid-Holland
Dienstverband:
Tijdelijk contract / Tijdelijke opdracht
Uren per week:
32 - 40 uur
Salarisindicatie:
€ 5259 - € 6405 per maand
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar, 10-15 jaar, > 15 jaar

Functieomschrijving

Voor de afdeling Beheer & Ondersteuning zoeken wij een enthousiast:

Hoofd Beheer & Ondersteuning

Als hoofd geef je direct leiding aan circa twintig medewerkers binnen de het team Beheer en aan de teamleider PMA. De afdeling bestaat in totaal uit circa 55 medewerkers (inclusief het team PMA). Je bent verantwoordelijk voor het management van de afdeling, de strategische beleidsontwikkeling, zowel SGW-breed als NWO breed. Dit doe je in afstemming en in nauwe samenwerking met de andere afdelingen, zowel binnen het domein SGW als met andere domeinen en bedrijfsvoeringsafdelingen. Je zoekt zelf de verbinding met andere domeinen, het wetenschappelijke veld en andere externe partijen. Je rapporteert rechtstreeks aan de domeindirecteur van SGW.

Je bent proactief ingesteld en je bent op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van projectbeheer. Vanuit die kennis geef je vorm en leiding aan de afdeling Beheer & Ondersteuning. Als lid van het MT lever je een bijdrage aan de voorbereiding van de agenda van het domeinbestuur en speel je een belangrijke rol bij de voorbereiding en realisatie van afdelingsoverstijgende activiteiten en de interactie vanuit je afdeling met andere organisatieonderdelen.

Je stimuleert de talentontwikkeling van jouw medewerkers en zorgt voor een inspirerende en motiverende werksfeer. Je bent een sterke netwerker en actief verbinder.

De werkzaamheden omvatten:

  • leidinggeven aan de afdeling Beheer wat betreft inhoudelijke en personele aansturing van de afdeling;
  • deelnemen aan het collegiaal domein MT en het leveren van een bijdrage aan de strategie; beleidsontwikkeling en implementatie binnen het domein als MT- lid;
  • ontwikkelen van strategisch beleid op het werkterrein van de afdeling Beheer en zorgdragen voor de implementatie hiervan;
  • optimaliseren en/of uniformeren van processen;
  • adviseren van teamleden bij de afhandeling van complexe beheer kwesties en het binnen de NWO-richtlijnen bewaken van de belangen van de betrokken externe partijen bij besluiten met procedurele, financiële en juridische impact;
  • bewaken en beheersen van de effecten van beheerbesluiten, zoals b.v. het intrekken van subsidiegelden en de effecten daarvan op de beeldvorming over NWO;
  • het behalen van de doelen en de gewenste kwaliteit van de afdeling binnen de financiële kaders;
  • het opstellen, implementeren en monitoren van het jaarplan en de bijbehorende begroting.

Functie-eisen

  • een afgeronde academische opleiding
  • ervaring opgedaan in een omgeving waarin wetenschappers werken;
  • gedegen ervaring en affiniteit met projectbeheer;
  • managementervaring, specifiek op het vlak van projectbeheer, financieel beheer en modern personeelsbeleid;
  • ervaring met het leidinggeven; je weet medewerkers te coachen, te motiveren en te inspireren;
  • bij voorkeur ervaring met het proces van granting of subsidietoekenning;
  • ruime ervaring met (de coördinatie en sturing van) bestuurlijke processen en politiek- bestuurlijke sensitiviteit;
  • een pragmatische houding, is resultaatgericht en gericht op integrale samenwerking;
  • beschikt over een open, coachende en transparante leiderschapsstijl;
  • herkent zichzelf in de NWO kernwaarden betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend;
  • beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.