1. Vacatures
  2. Teamleider Personeels-en Salarisadministatie

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Teamleider Personeels-en Salarisadministatie

ongeveer 2 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Laan van Nieuw-Oost-Indi
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
38 - 38 uur
Opleidingsniveau:
HBO, WO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

Teamleider Personeels-en Salarisadministatie (PSA)

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks bijna 1 miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, onderzoek met betrekking tot maatschappelijke uitdagingen en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen. NWO stimuleert nationale en internationale samenwerking, investeert in grote onderzoeksfaciliteiten, bevordert kennisbenutting en beheert 9 onderzoeksinstituten. NWO financiert iets meer dan 7.000 onderzoeksprojecten aan universiteiten en kennisinstellingen.

Onze P&O afdeling
Binnen de afdeling P&O van NWO waar de afdeling PSA deel van uitmaakt, weten we wat belangrijk is voor de organisatie en sluiten we zoveel mogelijk met onze adviezen en processen aan op de behoefte van de organisatie en nemen we onze eigen HR expertise hierin mee. Onze HR Strategie is hierin de komende jaren leidend. We verbinden de belangen van NWO als werkgever met de wensen van de individuele medewerkers en komen zo tot een optimaal HR-beleid. Met dit HR-beleid en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden binden we (potentiële) medewerkers aan onze organisatie, dagen we ze uit en houden we ze duurzaam inzetbaar. We zijn vernieuwend in ons HR-beleid en sluiten aan bij wat een snel veranderende omgeving van NWO vraagt. Uiteraard doen we dit alles op een integere en zorgvuldige manier. Met de PSA bedienen we zo’n 700 medewerkers van de Domeinorganisatie van NWO.

In totaal werken er twintig medewerkers bij P&O, verdeeld over drie teams: Beleid en projecten (B&P), Personeels- en salarisadministratie (PSA) en P&O Advies. Daarnaast werken er nog specialisten op gebied van medezeggenschap en arbeidsverhoudingen. Samen met het hoofd P&O, de coördinator B&P, de specialist arbeidsverhoudingen en de teamleider advies, vorm je het MT. Als teamleider PSA richt je je op het volgende:

Op de PSA afdeling geef je leiding aan het team PSA, (6 collega's) in totaal 5Fte (inclusief teamleider). Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het team dat werkzaam in de personeels- & salarisadministratie en in het functioneel beheer HR. Als geen ander begrijp je dat de ‘basis' bij de PSA altijd op orde moet zijn. Hierbij zet je de kracht van het team in.

Bij de verdere ontwikkeling (innovatie) van het e-HRM systeem weet jij het team mee te nemen in deze nieuwe manier van werken en de (nieuwe) mogelijkheden van het e-HRM systeem te ontsluiten. Data die organisatievraagstukken ondersteunen en inzichtelijk maken lever je zowel gestandaardiseerd en als maatwerk. Ondersteund door jouw creativiteit en frisse zakelijkheid levert je team een optimale HR dienstverlening richting de organisatie. Jouw adviesvaardigheden zijn uiteraard zeer sterk ontwikkeld; je adviezen hebben impact en zijn afgestemd op de behoeften van de klant.

Functie-eisen

  • HBO+ werk en denk niveau; aangevuld met een afgeronde opleiding VPS (Vakopleiding Payroll Services)
  • een aantal jaar ervaring als coachend leidinggevende op een personeels- en salarisadministratie; met de ambitie het team verder te ontwikkelen naar een goede samenwerking structuur en organisatie van de werkzaamheden;
  • de beschikking over financieel en boekhoudkundig inzicht;
  • de verantwoordelijkheid voor een tijdige verwerking van de maandelijkse salarisverwerking (en wat daarmee samenhangt),
  • uitstekende kennis van Office/Access en is een Excel expert;
  • expertise en kennis m.b.t. data analyses en financiën
  • bij voorkeur ervaring met Beaufort en Youforce van Visma-Raet;
  • een verregaande ervaring met digitalisering en automatisering van processen en de salarisadministratie en is bekend met databasestructuren en heeft ervaring met het ontsluiten van data;
  • oog voor trends binnen het vakgebied en ervaart plezier met het werken en vertalen van een eigen cao (www.CAO-OI);
  • inzicht in de eigen leiderschapsvaardigheden en heeft een sterk faciliterende en coachende rol binnen het team en is tegelijkertijd mee “werkend voorman/vrouw”.
  • is flexibel in de omgang met diverse gesprekspartners binnen en buiten de organisatie en kan bij vraagstukken zowel de helicopterview aannemen maar ook op tactisch operationeel niveau accuraat schakelen; kortom we verwachten goede adviesvaardigheden richting de klant.
  • een betrokken en open persoonlijkheid, servicegericht en gericht op delen van informatie is een sterke en prettige gesprekspartner op organisatieniveau en persoonlijk niveau.
  • Een sterk gevoel voor de omgeving; weet wat er speelt in de organisatie en kan daarop inspelen, zoekt actief verbinding met andere P&O teams en afdelingen binnen en buiten NWO.

Kortom, we zijn op zoek naar een veelzijdige collega!

Meer informatie
Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, kortom het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een omgeving waarin alle werknemers zich gewaardeerd en betrokken voelen en waarin zij hun talenten als individu kunnen ontwikkelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen zich thuis voelt. Het creëren van gelijke kansen voor iedereen en een cultuur waarin deze verscheidenheid aan talent kan uitblinken en waarin de medewerker zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. Dat wat we voor NWO willen realiseren, willen we ook van toepassing laten zijn op onze eigen afdeling.

De huidige teamleider vertrekt in de zomer van 2021. We gaan ervoor zorgen dat je als nieuwe teamleider met een ruime overdrachtsperiode en uitgebreid inwerkprogramma een vliegende start kan gaan maken.

Voor verdere informatie over de vacature neem je contact op met Eveline van Erp, hoofd P&O, per e-mail e.vanerp@nwo.nl of telefonisch 070-3494260. Ook kan de huidige teamleider je prima voorzien van informatie, via w.vanderkrogt@nwo.nl, of telefonisch op 070-3440517.

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Nicole Verhoeven, adviseur P&O, per e-mail n.verhoeven@nwo.nl of telefonisch 06-12200525.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Is je interesse gewekt? Reageren kan tot uiterlijk woensdag 27 januari a.s.. De gesprekken vinden plaats vanaf begin februari.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen we niet op prijs

Wij bieden

  • een dienstverband van 1,0 fte voor de duur van 1 jaar en met de mogelijkheid tot een verlenging / contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren;
  • een uitdagende functie met een passend salaris tussen vanaf € 4.594,- tot maximaal € 5.907,- euro (schaal 12) CAO-OI, bruto per maand afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring en op basis van een 38-urige werkweek;
  • 13e maand;
  • 42 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
  • goede pensioenvoorziening;
  • ruime opleidingsmogelijkheden;
  • gunstige ouderschapsverlofregeling.

De (hoofd) standplaats van deze functie is NWO Den Haag.