1. Vacatures
  2. Teamleider Zorgadministratie

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Teamleider Zorgadministratie

Ben je analytisch en kan je goed met geautomatiseerde processen omgaan? En ben je een bruggenbouwer die in staat is om collega’s mee te nemen en te inspireren? Solliciteer dan nu!

ongeveer een maand geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Bijlmerdreef, Amsterdam, Noord-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
36 - 36 uur
Opleidingsniveau:
HBO, WO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

Teamleider Zorgadministratie
Amsterdam, 36 uur

Functieomschrijving
Voor William Schrikker Stichting Jeugdbescherming en Jeugdreclassering (onderdeel Partners voor Jeugd) is Aardoom & de Jong op zoek naar een proactieve en vakkundige teamleider Zorgadministratie in Amsterdam. Als teamleider zorgadministratie ben je als manager verantwoordelijk voor het optimaliseren en inrichten van de administratieve processen. Ben je geïnteresseerd in de (jeugd) zorg? Wil jij in de afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces (ZOPP) het verschil maken voor het waardevolle werk voor kwetsbare kinderen en gezinnen? Wil jij onze positie als autoriteit op het gebied van jeugdbescherming en jeugdreclassering verder versterken? Reageer dan nu!

De teamleider Zorgadministratie is als leider van het team verantwoordelijk voor de registratie en verwerking van de aanmeldingen, beschikkingen en andere informatie in onze systemen om te komen tot een tijdige, juiste, volledige en rechtmatige verantwoording en declaratie van de dienstverlening aan onze klanten (met name gemeenten en jeugdzorgregio’s).

De teamleider vormt, samen met het afdelingshoofd en de andere teamleiders, het managementteam (MT) van de afdeling ZOPP. Het MT is gezamenlijk verantwoordelijk voor het continue verbeteren van processen, het inrichten en verbeteren van de informatiesystemen, het sturen op klantgerichtheid en in KPI’s vastgelegde resultaten.

Je eigen verantwoordelijkheden zijn:
  • Leidinggeven aan het team zorgadministratie (12 fte). Je coacht en faciliteert de medewerkers samen met de senior medewerkers, in de uitvoering van het proces en de taakvolwassenheid om eigenaarschap te kunnen nemen.
  • Coördineren en meewerken in de uitvoering van alle registratieve werkzaamheden met betrekking tot cliënten, hulpverleningstrajecten, termijnen en producten zodat jeugdzorgwerkers optimaal ondersteund worden en rechtmatig, tijdig, juist en volledig kan worden gedeclareerd.
  • Spin in het web zijn voor de in- en externe afstemming. Je borgt hiermee de ondersteuning van het primair proces.
  • Afspraken maken met gemeenten en gebiedsmanagers over administratieve processen en het pro-actief oplossen van (mogelijke) procesverstoringen.
  • Optimaliseren van de dienstverlening van de afdeling: je signaleert kansen, stelt verbetervoorstellen op en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je werkt werkprocessen, procedures en instructies uit.
  • In samenwerking met de centrale ICT afdeling, beheren en optimaliseren van de systeemoplossingen.

Functie-eisen

Functie eisen
  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en een opleiding in een administratieve of bedrijfskundige richting.
  • Je hebt ervaring met het sturen op en inrichten en optimaliseren van administratieve processen.
  • Je beschikt over leidinggevende ervaring, bij voorkeur in de zorg.
  • Je bent een bruggenbouwer en in staat om collega’s mee te nemen, te ontwikkelen en te inspireren.
  • Je bent analytisch en kan goed met geautomatiseerde processen omgaan.
  • Je bent vakkundig, nauwkeurig en beschikt over overtuigingskracht om frisse ideeën en nieuwe inzichten kracht bij te zetten.
  • Je kunt jouw kennis goed vertalen in passende oplossingen. Jouw energie, hart voor het vak en inzichten inspireert gemeenten en collega’s.

Bedrijfsprofiel
WSS JBJR richt zich op hulp aan kinderen waarbij sprake is van het samen gaan van twee grote risico’s: een beperking én ernstige opvoed- en opgroei problemen. Voor deze kinderen is een kinderbeschermingsmaatregel nodig of dreigt zo’n maatregel. Vanuit de ondersteuning aan het primair proces worden de digitale cliënt dossiers en de dossiers persoonsgebonden budgetten (PGB) beheerd. De ondersteuning bestaat tevens uit het adviseren met betrekking tot het gesloten plaatsen van jeugdigen, PGB en aanvragen in het kader van de WLZ.

De stelselwijzigingen in de jeugdzorg hebben geleid tot veranderingen in de interne organisatie en het sturingsmodel. Van een organisatie die subsidie ontvangt is veranderd in een organisatie die zich op de zorgmarkt begeeft, met het daarbij behorende marktgerichte denken. De transformatie is in volle gang maar nog niet afgerond. De organisatie zal zich blijvend moeten aanpassen aan de marktomstandigheden, met veel verschillende financieringsvormen en grote aantallen contracten, waarbij de procesvoering van de financiële- en zorgadministratie sterk wijzigt.

Arbeidsvoorwaarden
William Schrikker Stichting JBJR biedt een contract voor 12 maanden met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd (CAO Jeugdzorg schaal 10). Het betreft hier een functie voor 36 uur per week. Naast een pakket van uitstekende primaire (maximaal € 57.122,- per jaar inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld) en secundaire arbeidsvoorwaarden. Voorts krijg je de ruimte om te werken en te groeien binnen een professionele afdeling en in een ambitieuze en inspirerende organisatie.

Procedure
Bij de werving en selectie laat Partners voor Jeugd zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier op de website van Aardoom & de Jong.

Uw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk voor 13 januari 2019 tegemoet.

Contactpersoon
B. Oud, email: oud@aardoomendejong.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.