Afdelingsassistent

Functieomschrijving

Het Rijksmuseum is het museum van Nederland voor kunst en geschiedenis met een collectie van ruim 1 miljoen objecten van en over Nederland vanaf de Middeleeuwen tot en met de 20ste eeuw. Wij staan midden in de maatschappij, dat uit zich bijvoorbeeld in onze samenwerkingspartners en tentoonstellingen maar ook doordat wij vanuit meerdere perspectieven willen verzamelen en de collectie belichten. Wij streven naar diversiteit in onze teams om dit te realiseren.

De afdeling Research Services is verantwoordelijk voor de informatie en data over de collectie en de organisatie. Ook beheert en ontwikkelt de afdeling een van de grootste wetenschappelijke bibliotheken op kunsthistorisch gebied in Nederland, de Rijksmuseum Research Library. Doel is het mogelijk maken van innovatief en interdisciplinair wetenschappelijk onderzoek binnen het museum en het ondersteunen van de algemene bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit vijf subafdelingen met elk een subhoofd. Deze maken deel uit van de staf, samen met het hoofd van de afdeling, de conservator Bibliotheekcollecties en de afdelingsassistent.

De afdeling Research Services zoekt een:

Afdelingsassistent (v/x/m)
voor 24 uur per week

Het Rijksmuseum is van en voor iedereen. Daarom is ons doel gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie te bevorderen. Wij nodigen geïnteresseerden van harte uit te solliciteren.

Functie
De afdelingen is op zoek naar een enthousiaste medewerker die secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden verricht. De afdelingsassistent ondersteunt primair het hoofd van de afdeling, maar werkt ook nauw samen met de hoofden van de subafdelingen.

Als afdelingsassistent ben je een belangrijke schakel tussen het afdelingshoofd, de staf, de subafdelingen en de rest van het museum. Je denkt actief mee en verbetert daarmee de vele processen en trajecten. Naast de vaste werkzaamheden zijn er ook ad-hoc-taken en is er ruimte voor een eigen inbreng. De standplaats is Amsterdam.

Werkzaamheden

• Algemene secretariële werkzaamheden.
• Verzorgen van administratieve en ondersteunende activiteiten voor het afdelingshoofd.
• Agendabeheer voor het afdelingshoofd.
• Inplannen, voorbereiden en verslaglegging van vergaderingen.
• Eerste aanspreekpunt op het gebied van praktische zaken voor de afdeling.
• Logistieke draaischijf bij het organiseren van afdelingsoverkoepelende inhoudelijke events zoals congressen, seminars, presentaties, etc.
• Ondersteuning bieden bij afdelingsoverkoepelende projecten.

• Enthousiaste, positieve en energieke persoonlijkheid.
• In staat zijn te verbinden.
• Representatief en servicegericht.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische eigenschappen.
• Hands-onmentaliteit.
• Flexibel en proactief.
• In staat zijn zelfstandig prioriteiten te stellen.

Functie-eisen