Directeur Dienst Onderwijs Services

Functieomschrijving

Vanwege een aanstaand pensioen zoeken wij voor de Dienst Onderwijs Services van ROC Midden Nederland een inspirerende directeur met visie en sterke verbindende vaardigheden.

Ben jij een sterke procesdenker die logistiek begrijpt? Heb jij ervaring in een grote complexe (matrix)organisatie? Wil jij een dynamische functie die doorlopend schakelt tussen operationeel, tactisch en strategisch? Weet jij met je groot verbindend karakter draagvlak te creëren voor innovaties en het beleid van de dienst? Dan nodigen we je uit nu te reageren.

Directeur Dienst Onderwijs Services
Utrecht, 40 uur

De Dienst Onderwijs Services (DOS) is te beschouwen als de ruggengraat van de organisatie. Zij houdt zich bezig met de hele logistiek onder het onderwijs. De dienst richt zich enerzijds op het ontwikkelen en beheer van de onderwijs logistieke processen en het functionele beheer van de daarbij horende systemen. Daarnaast verzorgt zij de onderwijs logistieke ondersteuning van de studentadministratie, examenbureaus en roosterbureaus. Ook ondersteunt zij de onderwijs logistieke onderdelen zoals de studiegidsplanning, leermiddelen en cursusgelden.

De afgelopen jaren zijn alle onderwijs logistieke processen gestandaardiseerd en geïmplementeerd. De focus vanuit de strategische thema’s van ROC Midden Nederland ligt de komende jaren op een student georiënteerde beweging. Dit betreft de volgende speerpunten: flexibel onderwijs, Leven Lang Ontwikkelen (LLO) en passend onderwijzen en begeleiden.

deze strategische thema’s, vragen landelijke ontwikkelingen om het meebewegen van de onderwijslogistiek binnen DOS. Zo vraagt flexibel onderwijs een nog meer gestandaardiseerde logistiek, zodat er ruimte ontstaat voor maatwerk. Als directeur geef je vorm aan het evenwicht tussen maatwerk en standaardisatie in de nabijheid van de colleges. Dit vraagt van jou dat je oog hebt voor de weerbarstigheid van de dagelijkse gang van zaken en tegelijkertijd voor het belang van de organisatie. Je weet door jouw overall visie en verbindende karakter het beleid van DOS uit te leggen en anderen mee te nemen. Je bouwt een goede relatie op met de onderwijsdirecteuren en staat open voor een procesinrichting die het onderwijs ondersteunt en past binnen de kaders van de organisatie. Daarnaast beperk je je niet tot de huidige schaal van de infrastructuur, zoek je doorlopend naar nieuwe kansen en volg je de landelijke ontwikkelingen.

Binnen DOS werken circa 110 medewerkers met uiteenlopende functies zoals administratief medewerkers, roostermakers, specialisten, functionele en procesbeheerders. De medewerkers die de onderwijslogistiek ondersteunen zijn veelal direct binnen de colleges werkzaam verspreid over Utrecht, Amersfoort en Nieuwegein. De backoffice van de dienst werkt vanuit het centrale kantoor in Utrecht aan de Brandenburchdreef.

De medewerkers zijn verdeeld over 10 teams die door een manager worden aangestuurd. Jij als directeur vormt samen met 5 managers het managementteam. Samen met de directeuren van de overige centrale diensten, de onderwijsdirecteuren en het tweekoppig College van Bestuur vorm je het directieteam. Als directeur rapporteer je rechtstreeks aan het College van Bestuur.

Functie-eisen