1. Vacatures
  2. Secretaris

Secretaris

29 dagen geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Aalsmeer, Noord-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
38 - 38 uur
Salarisindicatie:
€ 4453 - € 6335 per maand
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar

Functieomschrijving

Het goed laten functioneren van het directieteam door middel van het verzorgen van beleidsmatige en organisatorische ondersteuning is in deze functie jouw hoofdtaak. Klinkt dit als een enorme uitdaging voor jou? Solliciteer dan voor deze functie.

De functie
Het verzorgen van beleidsmatige en organisatorische ondersteuning ten behoeve van een goed functioneren van het directieteam en haar commissies maar ook het functioneel aansturen van de secretariële ondersteuning van de CEO en CFO. Adviezen geven over, en het bewaken van het volgens statuten en reglementen verlopen van, advies- en besluitvormingsprocessen.
Het is een zelfstandige rol met betrekking tot het borgen (beleidsmatig, stakeholders) van alle advies en besluitvormingsprocessen van het directieteam en commissies, inclusief alle business planningsprocessen en (juiste volgorde en benadering van) stakeholder management.

Plaats in de organisatie
De Directie Secretaris is werkzaam vanuit de afdeling Legal & Compliance en legt verantwoording af aan de Manager Legal & Compliance.

Taken

  • Adviseren en ondersteunen van het directieteam (CEO en CFO) en haar commissies over de behandeling van thema’s vanuit bestuurskundige oogpunt (governance, statuten, reglementen); opstellen van beleidsnotities e.d.;
  • Specialistisch adviseren op het juridisch en beleidsmatig gebied;
  • Beheert de statuten en reglementen in afstemming met hoofd Juridische zaken;
  • Inrichten, organiseren en sturen van planningen, agenda’s en stukken voor vergaderingen; bewaakt de samenhang van de planningskalender, (juiste volgorde en benadering van) stakeholder management. Ziet toe op behalen van deadlines en tijdige aanlevering van (kwalitatief hoogwaardige) documenten voor de relevante meetings.
  • Zorgen voor vastlegging van genomen besluiten (binnen en buiten vergaderingen) en het maken van notulen van Directie- en MT-vergaderingen;
  • Zorg dragen voor het berichtenverkeer (telefoon, mail e.d.) met en tussen deelnemers van vergaderingen;
  • Beheren kalenders, dossiers en archief;
  • Organiseren en coördineren van projecten en programma’s;
  • In gang zetten, adviseren en bewaken van de naleving processen conform statuten en reglementen;
  • Aangaan van contacten namens het bestuursorgaan en bevorderen van een constructieve bijdrage.

Functie-eisen

Je profiel

  • Je hebt een afgeronde WO-opleiding;
  • Ervaring in een soortgelijke functie (voor statutair bestuurders);
  • Gedegen kennis op juridisch, bestuurlijk en bedrijfseconomisch gebied;
  • Gedegen kennis van de sierteeltketen en RFH-bedrijfsprocessen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je voldoet aan onze kernwaarden: STAP. (een Stap verder zetten, Teamspeler, Ambitieus en je hebt een Passie voor je werk en voor bloemen en planten).


Daarnaast ben je in het bezit van de volgende competenties

  • Integriteit
  • Organisatie sensitiviteit
  • Helicopterview
  • Analyseren en oordeelsvorming
  • Omgevingsbewustzijn

Wij bieden

  • Flexibele werktijden, plaats onafhankelijk werken volgens Het Nieuwe Werken;
  • Een 38-urige werkweek met standplaats Naaldwijk;
  • Een bruto maand salaris tussen de €4.453,- en € 6.335,- op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Laptop en telefoon;
  • Een zeer aantrekkelijke pensioenregeling;
  • 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Bedrijfsfitness regeling
  • Uitstekende ontwikkel en doorgroeimogelijkheden.

Interesse?
Als je wilt solliciteren kan dat via de onderstaande 'Solliciteer' button. Wij ontvangen graag je cv en inhoudelijk goede motivatie waarin je je competenties en ervaring toelicht en waarom je juist interesse hebt in werken voor Royal FloraHolland.

Voor meer informatie over bovengenoemde functie kun je contact opnemen via nicolebouwman@royalfloraholland.com

  • Alleen sollicitaties via onderstaande “Solliciteer” button en met een toegevoegde en inhoudelijk goede motivatie worden in behandeling genomen;
  • Na je sollicitatie mag je binnen 5 werkdagen een eerste reactie verwachten;
  • Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten bij voldoende aanbiedingen;
  • In deze procedure geldt dat interne kandidaten voorrang krijgen ten opzichte van externe kandidaten.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfsomschrijving

FloraHolland is de grootste bloemenveiling van de wereld en mag zich na Schiphol en de Rotterdamse haven de derde mainport van Nederland noemen. Zo’n 4400 medewerkers van bloemenveiling FloraHolland zetten dagelijks de hele wereld in bloei. Samen realiseren zij een omzet van ruim € 3,8 miljard per jaar. Per jaar worden er ruim 12 miljard bloemen en planten verhandeld.

Solliciteren?

Middels onderstaande knop kun je direct solliciteren op deze vacature.

Reageer op deze vacature