Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Coördinator Document Support (DIV)

6 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Den Haag, Zuid-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
36 - 36 uur
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

Coördinator Document Support (DIV)
36 uur per week | Den Haag

Over Staedion
Een op de zeven woningen in Den Haag is van Staedion. Als woningcorporatie verhuren wij ruim 36.000 woningen en 6.300 overige objecten zoals winkels, bedrijfsruimten en parkeerplaatsen in Den Haag. Ons hoger doel is dat wij ‘een eigen thuis bereikbaar maken met onze bewoners’, met als gewaagd doel dat al onze bewoners zich thuis voelen in 2020.

Wij vinden het belangrijk te weten wat onze bewoners belangrijk vinden en willen de invloed van de bewoners op ons werk vergroten. Met ‘onze bewoners’ doelen we op onze huidige en onze toekomstige bewoners. Dat is soms wel eens lastig in tijden waarin keuzes gemaakt moeten worden. Maar we geloven dat we bewoners actief kunnen betrekken bij onze projecten en dat we onze keuzes kunnen uitleggen. Het werken aan een fijne woonomgeving doen we immers samen.

Een eigen thuis bereikbaar maken kan Staedion niet alleen. Dit kunnen we alleen realiseren in samenwerking met onze bewoners en een netwerk van maatschappelijke partners. En natuurlijk vooral met de juiste medewerkers. Denk jij in oplossingen, ben jij betrokken bij je collega’s en bij onze doelgroep, wil jij het steeds beter doen en maak jij af waaraan je begint? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

De baan
Ben jij een proactieve professional die continu verbeteren in zijn DNA heeft zitten? Krijg jij energie van het verbeteren van het berichtenverkeer met onze bewoners en de documentstromen die door onze organisatie lopen? Gebruik jij daarvoor de nieuwste inzichten en technieken die in de markt verkrijgbaar zijn? En weet jij jouw team hierin mee te nemen? Dan zoeken wij jou als onze coördinator Document Support!

Als coördinator Document Support stuur je functioneel een team van 7 medewerkers aan en zet jij document support op de kaart in onze organisatie.

In deze baan:

  • coördineer je de werkprocessen van het team documentaire informatievoorziening (div);
  • neem jij jouw team mee in de veranderende wereld van document support;
  • adviseer je over nieuw beleid voor document support en doe je verbetervoorstellen om processen en informatievoorziening aan te passen aan de huidige tijd en (privacy) wetgeving;
  • ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze fysieke archieven;
  • ben je als kerngebruiker van het Document Management Systeem verantwoordelijk voor opleiding en training van de organisatie;
  • zorg je voor een goede registratie en routering van documentstromen in de organisatie;
  • ben je verantwoordelijk voor het (laten) vernietigen van documenten aan de hand van vastgestelde bewaartermijnen;
  • vertegenwoordig je document support in relevante projectteams en bij in- en externe overleggen.

Functie-eisen

Jouw profiel

  • Je beschikt over minimaal een HBO diploma in een relevante richting.
  • Je hebt leidinggevende ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt kennis van zaak- en/of procesgericht werken.
  • Je bent een vernieuwer op het gebied van document support en volgt de laatste technieken en (ICT) ontwikkelingen op de voet.
  • Je bent sterk in het coachen, motiveren en enthousiasmeren van jouw team.
  • Je bent communicatief sterk, adviesvaardig, weet te overtuigen en durft aan te spreken waar dat nodig is.
  • Het schakelen tussen overzicht en detail gaat je makkelijk af; in plannen en organiseren ligt jouw kracht.
  • Door jouw klantgerichtheid ken je de behoeften en belangen van onze bewoners.
  • Je bent initiatiefrijk, je gaat voor succesvolle resultaten en zorgt voor de verbinding in een team om doelstellingen te behalen.

Wij bieden

  • Je ontvangt een salaris van minimaal € 3.057,- en maximaal € 3.820,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. De functie is ingedeeld in schaal H volgens het handboek functie-indeling Woondiensten.
  • Staedion kent goede aanvullende arbeidsvoorwaarden.
  • Je ontvangt een jaarcontract. We hebben de intentie deze vervolgens om te zetten naar onbepaalde tijd.

Interesse?
Enthousiast geworden? Wil je meer weten? Je kunt bellen met Josha Veenker, manager Klantenservice. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06-22569163. Je kunt ook direct solliciteren. Stuur dan jouw motivatiebrief en cv via de sollicitatiebutton. Reageren kan tot en met 22 januari 2018.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden; Coordinator Document Support vacature, Den Haag, Zuid-Holland, DIV, ICT, HBO, Leiding geven