Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Coördinator Bedrijfsvoering

TU Delft zoekt een ervaren Coördinator met ervaring op het gebied van bedrijfsvoering in beheer en onderhoud van vastgoed en met kennis van projectmanagement.

10 dagen geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Stevinweg, Delft, Zuid-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Salarisindicatie:
€ 4210 - € 5405 per maand
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar, 5-10 jaar

Functieomschrijving

Coördinator bedrijfsvoering
Fulltime, Delft

Een campus van honderdzestig hectare, met zestig gebouwen. En een budget van enkele tientallen miljoenen om deze panden en terreinen, infrastructuren en installaties continu in topconditie te houden. Op de afdeling Beheer en Onderhoud speel jij als coördinator bedrijfsvoering dan ook een belangrijke rol. Aan jou de taak om processen aan te scherpen en het management te adviseren als het gaat om financiën en voortgang.

Dit ga je doen
De negen teams van de afdeling Beheer en Onderhoud (B&O) zijn verantwoordelijk voor de technische instandhouding van de campus, boven en onder de grond. Er lopen gemiddeld zo’n zestig projecten tegelijk op het gebied van onderhoud en zaken als asbestsanering en legionellabeheer. Daarnaast draait B&O mee in nieuwbouw- en grote renovatieprojecten en de realisatie van gebruikerswensen. Wat is de stand van zaken als het gaat om voortgang en kwaliteit? Waar gaat welke euro precies naartoe? En waar kunnen we besparen? Van alle projecten heb jij de financiële status, voortgang en kwaliteit continu op je netvlies.

Voor actuele gegevens en rapportages schakel je met de verschillende teamleiders binnen en buiten B&O, en werk je nauw samen met de financiële afdeling en de businesscontroller. Jij bent vervolgens degene die analyseert en signaleert, en op basis daarvan het management tactisch en strategisch adviseert op het gebied van kwaliteits-, capaciteits-, en risicomanagement, kostenbesparingen en de inrichting van de processen. Volgen hier maatregelen en acties uit? Dan ben jij verantwoordelijk voor de implementatie. Je stelt werkplannen en jaarbegrotingen op en voert hierover de regie.

De afdeling B&O transformeert van een aansturende naar een besturende organisatie. Jij speelt in deze transitie een sleutelrol. Met jouw analyses en adviezen oefen je invloed uit op het verbeteren van de processen. Daarbij ben je je ervan bewust dat op een afdeling met tachtig medewerkers een verandering van cultuur en werkwijze niet van vandaag op morgen is gerealiseerd. Gelukkig heb je een lange adem en laat je je niet uit het veld slaan door tegenslag. Jij krijgt juist energie van het aanjagen van verandering en weet in een ontspannen sfeer en met humor anderen te motiveren en mee te krijgen.

Ook pak jij de lead in de ontwikkeling van nieuwe rapportage- en performance-managementsystemen. Je inventariseert bij managers en teamleiders alle wensen, stelt de functionele eisen op en stuurt vervolgens het proces voor de ontwikkeling van de nieuwe tools en systemen aan. Verder bewaak en bevorder je de juiste kennis en zorg je waar nodig voor ondersteuning en opleiding van medewerkers.

Dit bieden wij
  • Een salaris van € 4.210,- tot € 5.405,- bruto per maand.
  • Uitstekende pensioenregeling.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Uitzicht op een vast contract.
  • De mogelijkheid om voor een deel zelf je arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • De ruimte om op flexibele tijden en/of thuis te werken.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Deelname aan het Health Coach Program van de TU Delft.

Hier ga je werken
Wist je dat de TU Delft heel hoog scoort als het gaat om medewerkerstevredenheid? Er hangt bij ons dan ook een positieve en toekomstgerichte vibe. Dat geldt ook voor jouw afdeling, Beheer en onderhoud (B&O), een van de vijf afdelingen van de directie Campus and Real Estate (CRE). Negen B&O-teams zijn verantwoordelijk voor de technische instandhouding van de gebouwen, terreinen, infrastructuren en energievoorzieningen op de campus, en werken daarvoor nauw samen met de afdelingen Ontwikkeling en Projecten. Als de rechterhand van de manager B&O maak je deel uit van het integrale bedrijfsvoeringsteam van CRE. Hier vertegenwoordig je het management van B&O en zorg je voor afstemming met de andere afdelingen en met in- en externe stakeholders.

Functie-eisen

Dit ben jij
  • Minimaal hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van technische bedrijfskunde.
  • Minstens drie jaar ervaring op het gebied van bedrijfsvoering in beheer en onderhoud van vastgoed.
  • Bij voorkeur ervaring op het gebied van organisatieontwikkeling.
  • Kennis van projectmanagement, planningssoftware, procesmanagement en Lean-principes.
  • Bij voorkeur kennis van en ervaring met assetmanagement (ISO 55.000) en kwaliteitsmanagement.
  • Organisatietalent: je kunt uitstekend plannen en organiseren.
  • Resultaatgericht en analytisch.
  • Inlevingsvermogen en bewust van de omgeving en organisatie.
  • Positief ingesteld, motiverend, verbindend en overtuigend.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, bij voorkeur ook in het Engels.
  • Flexibel en gericht op de ontwikkeling van jezelf en anderen.

Interesse?
Mail je motivatie en cv uiterlijk 23 juli 2018 naar Rob Weststrate, manager Beheer en Onderhoud, via po.ud@tudelft.nl of solliciteer direct via het online sollicitatieformulier. Vermeld hierbij het vacaturenummer AT/UD/CRE/2018-25.

Wil je eerst meer informatie over de functie?
Neem dan contact op met Rob Weststrate via telefoonnummer 06-28 64 83 19. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Ruth Vidal via telefoonnummer 015-278 12 23 of po.ud@tudelft.nl. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.tudelft.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.