1. Vacatures
  2. Manager bedrijfsvoering-afdelingssecretaris

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Manager bedrijfsvoering-afdelingssecretaris

Hou jij van een veelzijdige baan? Van het organiseren van heidagen voor het managementteam, tot het ontwerpen van bestuurlijke processen, het meedenken over nieuwe onderzoeksthema's tot het leiding geven aan het afdelingssecreatariaat. In een uitdagende omgeving. Solliciteer dan nu!

3 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Mekelweg, Delft, Zuid-Holland
Dienstverband:
Tijdelijk contract / Tijdelijke opdracht
Uren per week:
32 - 38 uur
Salarisindicatie:
€ 3637 - € 5656 per maand
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

Afdelingssecretaris / coördinator bedrijfsvoering Maritime and Transport Technology
Delft, 32-38 uur per week
Vacaturenummer 3mE19-10

Faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek en Technische Materiaalwetenschappen
De medewerkers van de faculteit 3mE verrichten grensverleggend en baanbrekend onderzoek dat tot uitdagende toepassingen en nieuwe fundamentele inzichten leidt op de terreinen werktuigbouwkunde, maritieme techniek en materiaalwetenschappen. De basis en resultaten van dit onderzoek vinden hun weerslag in uitstekend eigentijds en modern vormgegeven onderwijs. Dit onderwijs is de inspiratiebron voor 3mE-studenten om zich te ontwikkelen tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en wetenschappers die op een uitstekende wijze hun competenties en kennis weten te benutten voor het oplossen van maatschappelijke problemen en het ontwikkelen van waardevolle technologische innovaties.

Functieomschrijving
Schepen zonder bemanning. Varen op waterstof. Duurzame vliegvelden op zee. Als het aan de afdeling Maritime and Transport Technology ligt zijn dit soort innovaties nog maar een fractie van ons verwijderd. Als Afdelingssecretaris en coördinator bedrijfsvoering draag jij bij aan deze stap voorwaarts. Hoe? Door te zorgen dat onze wetenschappers hun onderzoeken kunnen uitvoeren onder de meest optimale randvoorwaarden binnen de universitaire setting.

Dit ga je doen
Coördineren en verbinden, daar draait het om in jouw functie. Binnen de afdeling ben jij hét aanspreekpunt als het gaat om bedrijfsvoering. Denk hierbij aan financiën, personeelszaken en contractmanagement. Al deze zaken zijn centraal belegd bij de universiteit of bij de faculteit Mechanical, Maritime and Materials Engineering. Je bent dus als het ware de spil tussen de afdeling en de rest van de organisatie. Jij bent degene met de contacten. Werkt een onderzoeker voor het eerst met proefpersonen? Dan weet jij wie hem of haar daarbij kan helpen. Een juridische check nodig voor een subsidieaanvraag? Jij brengt wetenschappers in contact met de juiste juristen. Onderzoeksdata openbaar publiceren? Jij weet wie in de organisatie daar de ins en outs van kent.

Jouw deur staat altijd open en je biedt medewerkers een luisterend oor. Wat gebeurt er binnen de afdeling? Wie is waarmee bezig? Jij houdt het overzicht en creëert synergie tussen verschillende disciplines, zoals onderzoek, onderwijs, HR en project control, zodat we onze bedrijfscontinuïteit nu en in de toekomst kunnen waarborgen. Voor de afdelingsvoorzitter ben je de rechterhand en sparringpartner op het gebied van bedrijfsvoering. Ook schakel je frequent met de projectleiders en sectiehoofden van de afdeling, het bedrijfsvoeringsteam van de faculteit en de faculteitssecretaris. Zijn er (miljoenen)investeringen gestart voor nieuwe labfaciliteiten? Dan zit jij daar bovenop. Je ziet toe op de voortgang en bewaakt de budgetten.

Je werkt bij een van de grootste afdelingen van de faculteit en jouw werkzaamheden zijn dan ook veelzijdig. Het organiseren van heidagen voor het managementteam, het ontwerpen van bestuurlijke processen of het meedenken over nieuwe onderzoeksthema’s: het komt allemaal voorbij. Tot slot geef je leiding aan de medewerkers van het afdelingssecretariaat. Je biedt hen mogelijkheden voor ontwikkeling en stimuleert persoonlijke groei. Samen met het secretariaat zorg je ervoor dat alles binnen de afdeling reilt en zeilt.

Functie-eisen

Dit heb jij in huis
  • Wo-niveau op basis van opleiding en/of werkervaring. Affiniteit met techniek is geen must, maar het maakt je werk bij onze afdeling wel een stuk boeiender.
  • Minimaal drie jaar ervaring met bestuur en bedrijfsvoering in de publieke sector, liefst in een universitaire omgeving.
  • Een open, toegankelijke en proactieve houding. Voor collega’s ben jij duidelijk zichtbaar als aanspreekpunt op het gebied van bedrijfsvoering.
  • Integriteit en betrouwbaarheid: de afdelingsvoorzitter kan blindelings op jouw advies vertrouwen.
  • Een rechte rug: jij houdt (financiële) risico’s scherp in de gaten en kunt ook ‘nee’ verkopen als het moet.
  • Goede communicatieve skills in het Nederlands en Engels.

Dit bieden wij
  • Een salaris tussen de € 3.637,- en € 5.656,- bruto per maand (schaal 11 of 12).
  • De ruimte om je werktijden enigszins flexibel in te delen. Wel vinden we het belangrijk dat je zo veel mogelijk tijdens kantooruren aanwezig bent, zodat medewerkers je gemakkelijk kunnen aanspreken.
  • Pensioenregeling via het ABP.
  • Een goede werk-privébalans: bij een werkweek van 38 uur krijg je 232 verlofuren per jaar. Heb je uren over of kom je ze juist tekort? Geen probleem. Je kunt een aantal verkopen of er extra bijkopen.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • De mogelijkheid om voor een deel zelf je arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Een vaste en herkenbare werkplek binnen het gebouw.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en een Internationaal Kindcentrum met opvang en basisschool op de campus.
  • Deelname aan het Health Coach Program van de TU Delft.
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op vast.

Informeren en solliciteren
Reageer direct. Mail je motivatie en cv uiterlijk 12 augustus 2019 naar Nathalie van Benthem, HR-adviseur, via application-3me@tudelft.nl of via het online sollicitatieformulier. Vermeld hierbij het vacaturenummer 3mE19-10.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met André Groenhof, faculteitssecretaris, via telefoonnummer 015-2781617. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nathalie van Benthem via telefoonnummer 015-2782766 of per e-mail n.vanbenthem@tudelft.nl.

Kijk voor meer informatie over werken bij onze organisatie op www.tudelft.nl/over-tu-delft/werken-bij-tu-delft/.

De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 2 september 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.