1. Vacatures
  2. Team manager HR SSC Administratie

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Team manager HR SSC Administratie

Heb jij een hbo-diploma of wo-master afgerond in de richting van Human Resources? Beschik je daarnaast over een Green Belt van Lean Six Sigma en over ervaring in het begeleiden van innovatie- en verandertrajecten? Lees dan verder.

3 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Mekelweg, Delft, Zuid-Holland
Dienstverband:
Tijdelijk contract / Tijdelijke opdracht
Uren per week:
30 - 38 uur
Salarisindicatie:
€ 3637 - € 4978 per maand
Opleidingsniveau:
HBO, WO
Aantal jaren werkervaring:
10-15 jaar, 5-10 jaar, > 15 jaar

Functieomschrijving

Team manager HR SSC Administratie
30-38 uur per week

Om haar doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van wetenschappelijk talent uit de wereldtop. De directie Human Resources (HR) speelt hierin een onderscheidende rol door te streven naar zoveel mogelijk ondersteuning op maat. Kernwoorden hierbij zijn: professionaliteit, betrokkenheid en kwaliteit. De HR-organisatie bestaat uit een aantal centrale onderdelen, zoals HR Development & Mobility en HR-Services, en uit HR-Advies, gesitueerd binnen de faculteiten en de Universiteitsdienst. Het personeelsbeleid zoals geformuleerd in de HR-strategie ‘Freedom to Excel’ is gericht op leiderschapsontwikkeling, talent management en organisatieontwikkeling, met HR-instrumenten die bijdragen aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie.

Hier ga je werken
Wist je dat de TU Delft hoog scoort als het gaat om medewerkerstevredenheid? Er hangt bij ons dan ook een positieve en toekomstgerichte sfeer. En we groeien stevig: zowel als het gaat om baanbrekend onderzoek als om studentenaantallen. Maar wat misschien wel net zo belangrijk is: alles op het gebied van personeelszaken is bij ons goed geregeld. Dat is mede te danken aan jouw team HR-administratie. Dit team zorgt onder andere dat de ruim zesduizend medewerkers hun salaris op tijd betaald krijgen, dat ze ouderschapsverlof kunnen opnemen, en dat ze later kunnen rekenen op een goed pensioen. Jouw team bestaat uit een gemixt gezelschap van ervaren krachten en frisse blikken, stuk voor stuk mensen met hart voor de zaal en mouwen om op te stropen.

HR-Services is het HR Shared Service Centre van de TU Delft en bestaat uit de volgende teams:

Team HR-administratie houdt zich bezig met de operationele afhandeling van personele processen zoals in- en uitdiensttredingen, het beoordelen en opstarten van visum procedures voor international staff, alle personele mutaties en persoonlijke aanvragen in verschillende HR-systemen.

HR Contact Centre(het 1e en 2e lijns team – ook wel tier 1 en 2 genoemd) beantwoordt vragen van TU Delft medewerkers en leidinggevenden per e-mail en telefoon over onder andere wetgeving, cao, TU Delft beleid op het gebied van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie, salaris, dienstverband, vakantie en verlof, loopbaan & ontwikkeling, gezondheid & welzijn en gezond & veilig werken.

Expert teams:
  • Team Arbeidvoorwaarden en Rechtspositie houdt zich bezig met beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en vastlegging van de arbeidsvoorwaarden en beantwoordt 3e lijns vragen op het gebied van wetgeving, cao, TU Delft arbeidsvoorwaardenbeleid, rechtspositie en beloning.
  • Team Informatie Management is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de HR ICT-systemen en het uitvoeren van HR ICT-projecten. En levert HR-rapportages en -analyses.
  • Team Communicatie adviseert over en ondersteunt bij het beheer en de content van de medewerkersportal en de TU Delft website, stelt communicatieplannen op voor de uitrol van projecten of beleid, bewaakt en redigeert de content en procesgang van HR-nieuwsberichten.
  • Team Coming to Delft Services & Partner Career Advise is verantwoordelijk voor de serviceverlening aan internationale medewerkers en hun familie gedurende het recruitment-, aanstelling-, onboarding- en indiensttredingsproces.

Functieomschrijving
Innovatie en ontwikkeling. Daar draait het om bij de TU Delft. Niet alleen in ons onderzoek en onderwijs, maar ook in alles daaromheen. Zo zijn we nu bezig om de administratie rondom Human Resources op allerlei vlakken verder te optimaliseren. Dat betekent dat het werk van het team HR-administratie er anders uit gaat zien. Als teammanager loods je jouw medewerkers door de veranderingen en bouw je mee aan een HR-administratie 2.0.

Dit ga je doen
Jij begeleidt het team HR-administratie naar een nieuwe fase. HR-administratie 2.0, zoals we het hier ook wel noemen. Zo werken we onder andere aan het robotiseren van de salarisadministratie voor de ruim zesduizend medewerkers, het automatiseren van het visumaanvraagproces voor buitenlandse medewerkers, het digitaliseren van handtekeningen onder arbeidscontracten en het vervangen van HR- en payrollsystemen. Flinke uitdagingen, want terwijl wij achter de schermen van alles aan het verbeteren zijn, moeten de TU-medewerkers er natuurlijk wel op kunnen vertrouwen dat ze elke maand op tijd hun loonstrookje ontvangen.

Gelukkig sta jij aan het roer van het team. Vol enthousiasme coach en inspireer je negentien medewerkers en de flexibele schil in het omgaan met alle veranderingen. Welke nieuwe taken worden er van medewerkers verwacht? Hoe richt je nieuwe processen in? Wat betekent samenwerken met een robot? Ook ga je aan de slag met het professionaliseren van het programma HR in Control. Hierbij gaat het erom dat je kunt aantonen dat jouw team de procedures volgt, de juiste checks uitvoert en risico’s in kaart brengt.

Daarnaast heb je de leiding over de dagelijkse operatie. Hoewel jouw team voor een groot deel zelfsturend is, ben jij degene die de doorlooptijden bewaakt en verantwoordelijk is voor de kwaliteit en resultaten. Uiteraard met oog voor de groei en ontwikkeling van individuele medewerkers. Tot slot zit je in het managementteam van het HR Shared Service Centre, waar jouw team deel van uitmaakt.

Functie-eisen

Dit heb jij in huis:
  • Een hbo-diploma of wo-master in een relevante richting.
  • Ervaring met het begeleiden van innovatie- en verandertrajecten, liefst op het snijvlak van HR en IT.
  • Minimaal een Green Belt van Lean Six Sigma.
  • Bij voorkeur expertise in HR-administratie en payroll.
  • Tactisch denkvermogen en een ‘can do’-attitude.
  • Een enorme drive om een team verder te professionaliseren, structureren en ontwikkelen.
  • Stevige adviesvaardigheden; jij bent een goede gesprekspartner voor HR-collega’s binnen en buiten het Shared Service Centre.
  • Goede beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden
De functie heeft een omvang van 30-38 uur per week (0,8-1,0 FTE). Het gaat om een dienstverband in eerste instantie voor de duur van 2 jaar. Het salaris is gebaseerd op schaal 11 uit de cao Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 3.637,- en een maximum van € 4.978,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring. Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP.

Naast uiteraard het vakantiegeld in mei, ontvang je in december een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3%. Ook kun je jaarlijks een deel van je arbeidsvoorwaardenpakket zelf samenstellen met behulp van het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden, waaronder het kopen en verkopen van verlofuren.

Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk. Daarom kun je afspraken maken over flexibele werktijden, thuiswerken, heb je veel vakantiedagen en wordt ouderschapsverlof gedeeltelijk doorbetaald.
We vinden het belangrijk dat jij je zo goed mogelijk kunt ontwikkelen en dat je fit je werkzaamheden kunt uitvoeren. Dit ondersteunen we op verschillende manieren, onder andere met een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden, deelname aan het Health Coach Program van TU Delft en sporten met korting.

Informeren en solliciteren
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Annemieke Zonneveld, via e-mail: j.h.m.zonneveld@tudelft.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Ruth Vidal-Brown, HR Secretaresse Universiteitsdienst, via e-mail: po.ud@tudelft.nl. Of kijk op www.tudelft.nl voor meer informatie over onze organisatie.

Wil je solliciteren, stuur dan voor 31 maart 2019 je motivatie brief en cv gericht aan mevrouw Annemieke Zonneveld naar po.ud@tudelft.nl onder vermelding van vacaturenummer AT/UD/HR/2018-12.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.