Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Manager Onderwijslogistiek

De functie van manager Onderwijslogistiek is een afwisselende en uitdagende managementfunctie. Je geeft leiding aan een dynamisch team met 15 gedreven …

ongeveer 2 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Mekelweg, Delft, Zuid-Holland
Dienstverband:
Tijdelijk contract / Tijdelijke opdracht
Uren per week:
30 - 40 uur
Salarisindicatie:
€ 4406 - € 5656 per maand
Opleidingsniveau:
WO

Functieomschrijving

De functie van manager Onderwijslogistiek is een afwisselende en uitdagende managementfunctie. Je geeft leiding aan een dynamisch team met 15 gedreven medewerkers van verschillende disciplines. Je bent lid van het Management Team van de afdeling ESC en rapporteert aan de manager ESC. De directie ESA heeft een meerjaren ontwikkelplan vastgesteld met als strategische ambities digital excellence, truly international en catalyst for innovation. Als manager Onderwijslogistiek draag je bij aan het realiseren van deze ambities door deze te vertalen naar concrete doelstellingen en de ontwikkeling van procesgericht werken binnen je team. In deze functie werk je intensief samen met de faculteiten en andere diensten waaronder Vastgoed en ICT/Facility Management. Tijdens de implementatie van het ESA ontwikkelplan wordt van je verwacht dat je flexibel bent in het oppakken van een rol binnen procesmanagement en dat je medewerkers begeleidt in de transitie naar procesgericht werken. In deze rol werk je samen met procesmanagers, proceseigenaren, businessanalisten en beleidsmedewerkers van ESA.

We verwachten het volgende van jou:

  • Je begeleidt en ontwikkelt het team en de medewerkers in het team. Je hebt oog voor de potentie van de medewerkers en een goede werksfeer;
  • Je draagt zorg voor juiste toewijzing, beheer en bewaking van (financiële) middelen van het team;
  • Je zorgt voor een optimale inrichting en bemensing van Education Logistics en stelt in samenspraak met het team een afdelingsplan op waarmee de strategische ambities van ESA kunnen worden gerealiseerd;
  • Je signaleert en adviseert over verbetermogelijkheden in werkwijzen en procedures;
  • Je stuurt (deel)procesmanagers aan die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit, uitvoering en verbetering van de onderwijslogistieke (keten)processen roostering, tentamens en onderwijshuisvesting;
  • Je levert proactief input voor de formulering van (een deel) van het beleid rondom de uitvoering van de processen roostering, tentamens en onderwijshuisvesting. Hiervoor werk je intensief samen met beleidsmedewerkers, proceseigenaren- en managers van aanpalende afdelingen en directies business analisten en functioneel applicatiebeheerders;


 

Functie-eisen

Je hebt WO werk- en denkniveau en een goed ontwikkeld analytisch vermogen. Je bent enthousiast, hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, je bent proactief en neemt graag initiatief. Je bent een teamspeler en organisatiesensitief, waardoor je goed kunt samenwerken met faculteiten en andere directies, ook in situaties met belangentegenstellingen. Hierbij weet je het overzicht te behouden en heb je oog voor de complexe, steeds veranderende omgeving. Je kunt medewerkers motiveren en meenemen in veranderingen. De TU Delft is een internationale organisatie, een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is voor deze functie noodzakelijk.   

Deze functie vraagt daarnaast:

  • Werkervaring met onderwijslogistieke processen;
  • Ervaring met coachend en resultaatgericht leidinggeven;
  • Ervaring met (lean-) verandertrajecten is een pré;
  • Werkervaring met procesgericht werken is een pré;
  • Overtuigingskracht

Arbeidsvoorwaarden

De functie heeft een omvang van 30-40 uur per week (0.8 – 1.0 FTE). Het gaat om een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op vast. Het salaris is gebaseerd op schaal 12 uit de cao Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 4406,- en een maximum van € 5656,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Afhankelijk van je ervaring kun je worden ingeschaald in aanloopschaal 11 (Min € 3.637,-/Max € 4.978,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling). Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP. Naast uiteraard het vakantiegeld in mei, ontvang je in december een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3%. Ook kun je jaarlijks een deel van je arbeidsvoorwaardenpakket zelf samenstellen met behulp van het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden, waaronder het kopen en verkopen van verlofuren.

Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk. Daarom kun je afspraken maken over flexibele werktijden, heb je veel vakantiedagen en wordt ouderschapsverlof gedeeltelijk doorbetaald. In veel functies behoort ook thuiswerken tot de mogelijkheden. We vinden het belangrijk dat jij je zo goed mogelijk kunt ontwikkelen en dat je fit je werkzaamheden kunt uitvoeren. Dit ondersteunen we op verschillende manieren, onder andere met een uitgebreid aanbod aan cursussen, loopbaancoaches of sporten met korting.

Additionele informatie

Voor specifieke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Eva van Kooten, manager Study Programme Administration, e-mail E.vanKooten@tudelft.nl telefoonnummer: 06 14308918.
Voor informatie over de wervingsprocedure kun je terecht bij Ruth Vidal-Brown, secretaresse, e-mail: po.ud@tudelft.nl.