1. Vacatures
  2. Gegevenscoördinator HRM

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Gegevenscoördinator HRM

Interesse? Kijk snel verder

ongeveer 2 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Den Dolech, Eindhoven, Noord-Brabant
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
32 - 36 uur
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

Voor de dienst Human Resources Management (HRM) zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Word jij die nieuwe collega

Gegevenscoördinator HRM

(0.8 - 1.0 fte)


Functieomschrijving
De dienst Human Resources Management bestaat uit ongeveer 100 collega’s en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers van de TU/e in de volle breedte van het vakgebied van human resources: van administratie tot aan professionele ontwikkeling, van recruitment tot aan arbo.

De gegevenscoördinator HRM (Data Domain Coordinator HRM) kun je het beste zien als een ‘gegevensmakelaar’ voor data m.b.t. human resources. Hij/zij is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de gegevens en de (bestuurlijke) informatie van het domein; een eerste aanspreekpunt binnen HRM voor onderwerpen m.b.t. datamanagement. De gegevenscoördinator HRM is een spin in het web en zal zich bezig houden met alle (persoons-)gegevens m.b.t. in-, door- en uitstroom. Hij/zij voert zelf werkzaamheden uit maar laat deze ook uitvoeren door collega’s.

Daarnaast zal de gegevenscoördinator HRM ook deelnemen aan het centrale, universiteitsbrede Data Governance Team, om van hieruit bij te dragen aan data gedreven werken, aan een hogere datavolwassenheid én aan beleid rondom datamanagement binnen zowel het eigen HRM-domein als binnen de universiteit.

Hiërarchisch wordt de gegevenscoördinator HRM aangestuurd door een MT-lid van de dienst HRM.

Kerntaken

  • Vastleggen van afspraken rond het gebruik van data en het afsluiten van gegevensleveringsovereenkomsten van HRM naar andere domeinen en andersom; handhaven van gemaakte afspraken over gegevensmanagement.
  • Opstellen van gegevensdefinities: vanuit een trekkersrol samen met collega’s (van HRM, andere diensten of faculteiten) komen tot overeenstemming over invulling van begrippen die zo veel mogelijk voldoen aan de wensen van de verschillende gebruikers binnen de TU/e.
  • Opstellen, controleren van datakwaliteitseisen; monitoren van kwaliteit van gegevens, hierover rapporteren en (procesmatige) verbetervoorstellen indienen; opzetten van een audit trail.
  • Pro-actief opsporen, onderzoeken en oplossen van problemen met (de kwaliteit van) gegevens in het HR domein; als ook samen met andere gegevenscoördinatoren over de domeinen heen, met aandacht voor ketenprocessen.
  • Vragen over gegevens en gegevensmanagement binnen het domein (laten) beantwoorden; bemiddelen bij het verstrekken van gegevens vanuit het eigen domein.
  • Toezien op het werken binnen de gestelde kaders bij het inregelen van (gegevensstromen naar en van) nieuwe applicaties; afsluiten van nieuwe bijbehorende gegevensleveringsovereenkomsten.
  • Zorgen voor bewustwording over gegevensmanagement in het HR-domein; actief bijdragen aan de verdere professionalisering van gegevensmanagement binnen de TU/e.
  • Naast deze taken wordt ook een kleine taak als ‘business analist’ verwacht (max. 10%): vertalen van specifieke informatievoorzieningsbehoeftes in nieuwe (systeem-)oplossingen.

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding (bij voorkeur technische of bedrijfskundige opleiding), WO werk- en denkniveau.
  • Kennis van gegevensmanagement, bij voorkeur in het HR domein.
  • Affiniteit met bemiddelen tussen uiteenlopende belangen op het snijvlak van data, mensen en processen in een complexe organisatie.
  • Affiniteit met minimaal enkele van de volgende aspecten: informatie- en verandermanagement, gegevensleverings- en verwerkersovereenkomsten, datakwaliteit, AVG, privacy & security.
  • Kennis van en ervaring met datavisualisatie en het genereren van rapportages (bij voorkeur ervaring met Microsoft BI suite) is een pré.
  • Prima mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1).

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijk dienstverband (0.8 – 1.0 fte) voor de periode van één jaar. Een aanstelling via EuFlex, de detacheringsorganisatie van de TU/e, behoort tot de mogelijkheden. Bij goed functioneren en gelijkblijvende financiële omstandigheden is er uitzicht op een vast dienstverband.

Het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.790,= en maximaal € 5.127,= bruto per maand bij een voltijds dienstverband (schaal 10-11 CAO NU). Daarnaast bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden én uitstekende sportfaciliteiten.

Sollicitatieprocedure

Inhoudelijke informatie voor de functie is verkrijgbaar bij Marc Roelands (m.e.m.roelands@tue.nl), afdelingshoofd binnen HRM. Overige informatie is verkrijgbaar bij Linda van den Boomen (l.j.c.v.d.boomen@tue.nl), HR-adviseur HRM.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature, upload dan je motivatie en CV via de sollicitatiepagina. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.

Je kunt solliciteren naar deze functie tot en met vrijdag 3 juli 2020. Selectiegesprekken kunnen al vóór de sluitingsdatum plaatsvinden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.



Trefwoorden: Gegevensmanagement, Bedrijfskunde, Technische Bedrijfskunde, HR, Resource Management, Gegevenscoördinator, HRM