Corporate Real Estate Manager

Functieomschrijving

De CRE manager is het eerste aanspreekpunt voor alle huisvestingsvragen van de 7 faculteiten en de ondersteunende diensten zoals de Universiteitsbibliotheek en het ICT- centrum. Samen met een duo-partner is de CRE-manager daarnaast verantwoordelijk voor de externe contacten met diverse stakeholders zoals de gemeente Leiden, gemeente Den Haag en andere kennispartners.

De werkzaamheden binnen deze dynamische functie bestaan onder andere uit:

• Het implementeren van het Lange Termijn Huisvestingsplan in nauwe samenwerking met de interne klanten en stakeholders;
• Het faciliteren van de Campus van de Toekomst-gedachte: er is creativiteit nodig om onze gebruikers mee te nemen in nieuwe concepten rondom onderwijs-, zelfstudie- en werkplekken en om het ontmoeten op de campus vorm te geven;
• Ontwikkelen van het strategisch huisvesting- en vastgoedbeleid;
• Schrijven van business cases en bijdragen aan financiële (risico-)analyses;
• Voorbereiden en begeleiden van (bestuurlijke) besluitvorming van complexe vastgoed­projecten;
• Het bepalen van de omvang van de te realiseren huisvesting door middel van het maken van ruimtebehoefte­berekeningen;
• Coördineren van bezettingsgraadmetingen en gebouwschouwen;
• Zorgen voor de totstandkoming van Programma’s van Eisen en het bewaken van de uitwerking ervan in projecten, in teamverband met de (bouwkundig)projectmanager en andere betrokken disciplines;

• Opstellen van PvA’s en het uitvoeren van projecten;

• Onderhandelingen voeren voor huur- en koopovereenkomsten;
• Intern als extern het opbouwen en onderhouden van een professioneel netwerk;

Functie-eisen

Bedrijfsomschrijving

Beschrijving organisatie

De Universiteit Leiden is eigenaar van een omvangrijke vastgoedportefeuille (400.000 m² bvo, 50 gebouwen, 75 ha grond, waarvan 25 ha uitgeefbaar), verspreid over drie campussen: Binnenstad Leiden, Bio Science Park Leiden en Den Haag. De ambities van de universiteit zijn hoog. Het Expertisecentrum Vastgoed ondersteunt deze ambities door te zorgen voor goede huisvesting voor studenten en medewerkers. Dat gebeurt door middel van onderhoud, renovatie, restauratie en de realisatie van inspirerende nieuwbouw.

In de komende jaren zullen Fase 2 van de Science Faculteit in de Campus Bio SciencePark en de Humanities Campus in de binnenstad van Leiden worden gerealiseerd. De Campus Den Haag zal de komende jaren verder uitgebreid worden.

Vastgoed valt als ondersteunende dienst direct onder het College van Bestuur. Huisvesting en Gebiedsontwikkeling is een van de vijf afdelingen. Vastgoed is een dynamische club van 40 vastgoedprofessionals, met op de werkvloer een hechte informele sfeer. Vastgoed is een slank ingerichte organisatie, dat betekent hard werken en keuzes maken, maar tegelijkertijd ook een grote invloedssfeer en veel vrijheden op het gebied van het inrichten van de werkweek en het takenpakket. Vastgoed is een lerende organisatie, waarbij medewerkers zelf ook ruim de mogelijkheden krijgen om hun kennis en kunde door middel van opleidingen, trainingen, cursussen, etc. te blijven ontwikkelen.

Wij bieden

Het betreft een tijdelijke aanstelling in eerste instantie voor de duur van één jaar met daarna uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en voldoende financiële middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.612,- en maximaal € 5.922,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover is na te lezen op: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij onze universitaire gemeenschap verrijken en versterken.

Informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je terecht bij Lisa Bruijntjes, CRE manager, telefoon 06 28 32 15 31 of Ferdy Poppelier, Adjunct- Directeur, telefoon 06 46 36 56 57, e-mail ffj.poppelier@vastgoed.leidenuniv.nl.

Informatie over het Vastgoedbedrijf is te vinden op: de website