Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Secretaris van de universiteit

2 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Enschede, Overijssel
Dienstverband:
Vast contract
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

Het college van bestuur bestuurt en beheert de universiteit en bestaat uit drie leden: een voorzitter, vicevoorzitter en rector magnificus. Zij worden ondersteund door de secretaris van de universiteit. Het college stuurt in lijn met de instellingsstrategie Vision2020. Deze strategie is gericht op een platte organisatie met ruimte voor transparant en integraal sturen door korte lijnen en uitgebreide interactie met de ondersteunende diensten en faculteiten, met als doel maximale betrokkenheid.

Onderwijs en Onderzoek spelen zich af binnen onze vijf faculteiten:

  • Behavioural, Management and Social Sciences;
  • Engineering Technology;
  • Electrical Engineering, Mathematics and Computer Sciences;
  • Geo-Information Science and Earth Observation;
  • Science and Technology.

Het centrale ondersteunend personeel is ingedeeld in acht ondersteunende diensten.

Het college van bestuur is een collegiaal orgaan waarvan de leden de eindverantwoordelijkheid van alle bevoegdheden en taken delen. De Universiteitsraad vormt het centrale medezeggenschapsorgaan. Op decentraal niveau zijn de faculteitsraden en onderwijscommissies de medezeggenschapsorganen. De Student Union is het overkoepelende vertegenwoordigende orgaan voor alle studenten en studentenorganisaties aan de universiteit.

De positie
Als nieuwe secretaris ondersteunt u de besluitvorming, bevordert u de samenwerking en heeft u gerichte aandacht voor de uitvoering van onze strategie en ambities.

U zult de volgende uitdagingen met succes moeten aangaan:

  • De impact van de universiteit verhogen door het continu in lijn brengen van onze onderzoeks- en onderwijsagenda met betrekking tot maatschappelijke opgaven;
  • De groeiende wendbaarheid/slagvaardigheid accommoderen door snelle besluitvorming en realisatiekracht;
  • Het integraal management van de universiteit bewaken en laten groeien door een goed samenspel van het college van bestuur, de faculteiten en de ondersteunende diensten;
  • Een transparant en integraal bestuur versterken door een hoge mate van betrokkenheid van ons Onderwijs en Onderzoek.

Taken

  • Adviseren en ondersteunen van het college van bestuur, coördineren van de agenda met betrekking tot de prioriteiten van de universiteit;
  • De follow-up van besluiten (van het college van bestuur) coördineren en ervoor zorgen dat het proces dat leidt tot deze besluiten duidelijk en zichtbaar is;
  • Het zodanig inzetten van beleidsregels en procedures en implementeren van processen dat de governance-filosofie wordt uitgevoerd;
  • De universiteit in al haar facetten leren kennen, de formele én informele gang van zaken begrijpen en managen;
  • Op de hoogte zijn van relevante ontwikkelingen, zowel binnen de organisatie en de hoger onderwijs- en onderzoeksector als in de samenleving;
  • Verantwoordelijkheid dragen voor het bureau ondersteuning college van bestuur en het stroomlijnen van de ondersteuning richting het college van bestuur;
  • Leidinggeven aan enkele afdelingshoofden en projecten leiden;
  • Een vitale rol spelen in de introductie en implementatie van een cultuur die is geënt op continu verbeteren.

Functie-eisen

UW PROFIEL

U stimuleert de directe interactie tussen stafafdelingen en faculteiten doordat u kunt bogen op:

  • Veelzijdige ervaring met administratieve processen in een complexe omgeving;
  • Relevante ervaring in een universiteit of vergelijkbaar kennisintensief instituut;
  • Natuurlijk leiderschap en flexibiliteit in uw werkrelaties en het betrekken van belanghebbenden;
  • Relevante managementervaring;
  • Een academisch opleidingsniveau;
  • Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Competenties:

  • Uitstekende netwerkvaardigheden & organisatiesensitiviteit;
  • Ontwikkelgericht, verantwoordelijk en op samenwerking gericht;
  • Agile en resultaatgerichte mentaliteit, u gaat uitdagingen niet uit de weg.

Procedure:

Week 40 t/m 42: werving
Week 43: brievenselectie en uitnodiging
Week 46: 1e ronde sollicitatiegesprekken (13-11-2017)
Week 47: 2e ronde sollicitatiegesprekken

Vrouwen worden met nadruk uitgenodigd te solliciteren.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer ir. Joost Sluijs, 06-21294322, j.m.sluijs@utwente.nl

Uw schriftelijke sollicitatie, inclusief actueel CV, kunt u tot en met 22 oktober 2017 sturen via de sollicitatielink.


ONS AANBOD

U wordt aangesteld voor twee jaar met het vooruitzicht op een vaste aanstelling na een positieve evaluatie. De Universiteit Twente biedt een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s, waarbij internationalisering en ondernemendheid een belangrijk onderdeel van de strategische agenda is.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van uw opleiding en ervaring, maximaal € 7.072,- bruto per maand (salarisschaal 15) bij een fulltime dienstverband.


DE ORGANISATIE

De Universiteit Twente (opgericht in 1961) is een jonge en ondernemende universiteit. Wij bieden innovatief, aantrekkelijk en toekomstgericht onderwijs en vervullen een wereldwijde rol in technologisch én maatschappelijk onderzoek. Daarbij streven we naar de beste condities, zodat studenten, staf en de wereld waarin we leven zich zo positief mogelijk kunnen ontwikkelen.

3.000 wetenschappers en professionals zorgen samen voor baanbrekend onderzoek, relevante innovatie en inspirerend onderwijs voor meer dan 10.000 studenten. Onze campus is een bloeiend ecosysteem waar zo’n 100 (student)bedrijven gevestigd zijn. Bovendien heeft de universiteit de laatste 10 jaar al meer dan 900 succesvolle spin-off-bedrijven voortgebracht. De faciliteiten voor sport en cultuur zijn uniek. Met evenementen als ’s werelds grootste denktank Create Tomorrow en het grootste studentensportevenement van Europa de Batavierenrace is de campus een begrip. Voor meer informatie over onze strategie: www.utwente.nl/nl/vision2020.