1. Vacatures
  2. Universiteit Utrecht (UU)
  3. Onderwijscoördinator PPE (0,8 fte)

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Onderwijscoördinator PPE (0,8 fte)

Bij de Faculteit Geesteswetenschappen is plek voor een Onderwijscoördinator PPE (0,8 fte). Heb je interesse? Lees dan het volledige profiel en solliciteer.

3 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Domplein, Utrecht, Utrecht
Dienstverband:
Tijdelijk contract / Tijdelijke opdracht
Uren per week:
32 - 32 uur
Salarisindicatie:
€ 2790 - € 4402 per maand
Opleidingsniveau:
WO

Functieomschrijving

Vanwege het vertrek van onze collega zijn we per 1 september 2021 op zoek naar een onderwijscoördinator bij de faculteit Geesteswetenschappen.

In deze gevarieerde functie werk je nauw samen met de programmaleider en het programmateam van de kleinschalige bachelor Philosophy, Politics and Economics (PPE). En je bent het eerste aanspreekpunt voor docenten en studenten, zowel op locatie als online. Daarnaast draag je zorg voor een optimaal verloop van de onderwijsorganisatie van de opleiding en adviseer je het management op strategisch niveau. Je bent in staat te werken op het snijvlak van twee faculteiten, aangezien de opleiding PPE vanuit de faculteit Geesteswetenschappen én de Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie wordt verzorgd. Het grootste deel van het dagelijks werk (zoals contacten met studenten en vergaderingen van het programmateam) is in het Engels, net als een aanzienlijk deel van de geschreven documenten.


Binnen de faculteit Geesteswetenschappen maak je deel uit van het Team Onderwijscoördinatoren en ben je onderdeel van het ondersteuningsteam van het departement Filosofie en Religiewetenschap (F&R), waarin je samenwerkt met onder andere de coördinator bedrijfsvoering, het secretariaat en de onderwijsdirecteur.


Je takenpakket bevat onder andere de volgende taken:

  • meedenken over en ontwikkelen en implementeren van het (onderwijs)beleid van de opleiding;
  • coördineren en verbeteren van werkprocessen zoals de kwaliteitszorg en de selectieprocedure van de opleiding;
  • coördineren van de onderwijsprogrammering en bemensing van de opleiding;
  • werkzaamheden rond het opzetten en uitvoeren van het extracurriculaire programma i.s.m studenten en studievereniging;
  • coördineren van de informatievoorziening voor website en voorlichting;
  • deelname aan diverse onderwijsoverleggen en –projecten;
  • enkele financiële taken waaronder het beheer van het Student Initiative Fund en het materiaalbudget.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een collega die creatief, ondernemend en praktisch is ingesteld. Je vindt het leuk om de ‘spin-in-het web’ te zijn en vindt het interessant om op uitvoerend, procesmatig en beleidsmatig niveau bezig te zijn voor de opleiding PPE. Binnen deze jonge opleiding is nog veel ruimte voor verbetering van werkprocessen. Dat betekent dat we op zoek zijn naar een resultaatgerichte verbinder, die graag zelfstandig werkt en inspringt waar dat nodig is. Je hebt je eigen takenpakket en werkt samen met diverse collega’s.

Gezien de internationale aard van de PPE-community zijn we op zoek naar kandidaten met een uitstekende beheersing van zowel de Engelse als de Nederlandse taal. Daarnaast heb je een afgeronde academische opleiding, ruime ervaring in de onderwijsondersteuning en ken je de weg in de administratieve systemen rond het onderwijs, zoals Osiris en Blackboard.


Je kan op detailniveau werken, maar kan tegelijk ook een overstijgende blik houden. Je bent in staat beleid om te zetten in plannen/voorstellen en kan bestaand beleid evalueren. Je signaleert risico’s en weet hiervoor beheersmaatregelen in te zetten.


Daarbij stem je af waar nodig, maar kun je ook een hoge mate van zelfstandigheid aan. Je bent een verbinder en een daadkrachtige gesprekspartner die zorgt voor draagvlak en een goede afstemming met diverse partijen. Je luistert, stelt de juiste vragen en argumenteert scherp. Je bent pragmatisch en praktisch als het werk daarom vraagt.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een dienstverband (0,8 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.790,- en maximaal € 4.402,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Additionele informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met: Sabine Wolfertz (onderwijscoördinator PPE), via c.s.wolfertz@uu.nl of met Marloes Herijgers (teamleider van de onderwijscoördinatoren) via m.herijgers@uu.nl. (Sabine is tot 16 juli beschikbaar voor inhoudelijke vragen over deze functie). Vanwege vakantie zijn wij helaas telefonisch niet te bereiken.