1. Vacatures
  2. Coördinator bedrijfsvoering departement Natuurkunde

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Coördinator bedrijfsvoering departement Natuurkunde

5 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Utrecht, Utrecht
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
24 - 32 uur
Salarisindicatie:
€ 2846 - € 4490 per maand
Opleidingsniveau:
HBO, WO
Aantal jaren werkervaring:
0-2 jaar, 2-5 jaar

Functieomschrijving

Coördinator bedrijfsvoering departement Natuurkunde (0,6 - 0,8 fte)

Functie
Bij het departement Natuurkunde van de faculteit Bètawetenschappen zijn we op zoek naar een daadkrachtige en verbindende coördinator bedrijfsvoering. Je coördineert de bedrijfsvoering op de gebieden: finance & control, personeelszaken, interne en externe communicatie (outreach) en facilitaire zaken. In deze rol adviseer je de staf van het Debye bestuur en de Soft Condensed Matter & Biophysics groep (SCMB) gevraagd en ongevraagd op met name het gebied van personele en financiële zaken. Je bent een betrouwbare sparringpartner met goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden waardoor je draagvlak weet te creëren. Je denkt proactief mee op strategisch niveau en maakt vlot de vertaalslag naar de uitvoering. Je kunt je goed verplaatsen in de wetenschappers die je faciliteert en werkt met én voor hen.

Het takenpakket van de coördinator bedrijfsvoering is breed. Denk daarbij aan de volgende werkzaamheden:

  • Je draagt zorg voor de financiële bedrijfsvoering. Dat wil zeggen: je houdt financiële toekenningen bij, plant en bewaakt uitgaven, stelt interne begrotingen op en draagt bij aan financiële rapportages.
  • Je stelt in samenspraak met het Research Support office de begrotingen voor onderzoeksvoorstellen op en draagt bij aan voortgangsrapportages aan bijvoorbeeld NWO en de EU.
  • Je draagt zorg voor een coherent communicatiebeleid (website, aankondigingen, nieuwsvoorziening, informatieverstrekking, outreach).
  • Je begeleidt de werving van nieuwe medewerkers en coördineert de voortgang van aanstellingen.
  • Je draagt zorg voor het implementeren van nieuw beleid.
  • Je stuurt de medewerkers van het SCMB secretariaat (0,8 fte) aan.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een betrokken en enthousiaste collega die niet terugdeinst voor een uitdaging en snel zelfstandig aan de slag kan. Je bent procesmatig sterk en hebt ervaring met complexe financiële systemen en meerdere geldstromen. Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt:

  • minimaal HBO-werk- en denkniveau. Ook wetenschappers met een PhD die hun kennis en netwerk willen uitbreiden nodigen wij van harte uit om te solliciteren. Kennis of ervaring op het gebied van elektronenmicroscopie en/of dat van de nanomateriaalwetenschappen wordt in dat geval beschouwd als een voordeel;
  • organisatorisch sterk aangelegd en communicatief vaardig op alle lagen van de organisatie;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke Engelse en Nederlandse taalvaardigheid;
  • je houdt het hoofd koel in drukke tijden en je bent positief ingesteld;
  • opgedane ervaring in een vergelijkbare functie bij een wetenschappelijk instituut en/of universiteit is een pré.


Aanbod

  • een positie voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • een voltijdsbrutosalaris variërend van € 2.846,- tot € 4.490,- in schaal 10;
  • 8% vakantiebonus en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden  op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.


Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen en sport. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Meer informatie over werken bij de faculteit Bètawetenschappen vind je hier.

Over de organisatie
Zeven onderzoeksgroepen van de departementen Scheikunde en Natuurkunde komen samen in het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap. Binnen het instituut worden op nanoschaal de eigenschappen van materialen bestudeerd. We richten ons specifiek op drie thema's: katalyse, colloïden en Nanofotonica.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen vooral het bij elkaar brengen van slimme, en soms eigengereide, wetenschappers, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs. De faculteit Bètawetenschappen bestaat uit een heleboel fundamentele verbindingen. We hebben zes departementen: Biologie, Farmaceutische Wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde.

Bij de Universiteit Utrecht werken we samen aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen we voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. De universiteit is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. We werken samen met andere (internationale) universiteiten, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. Werken bij de Universiteit Utrecht betekent werken bij de beste universiteit van Nederland.

Aanvullende informatie
Als je vragen hebt over deze functie, stel ze gerust aan Mirna Marrink, 06 41 36 60 74.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een mail naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.

Solliciteren
Als je de kennis en ervaring hebt om uit te blinken in deze rol, reageer dan via de "Solliciteer" knop. We ontvangen graag je motivatie en CV.

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Als deze specifieke functie niet is waar jij naar op zoek bent, maar je kent iemand anders die misschien wél geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar diegene door.

NB: Vanwege de situatie rondom het Coronavirus (COVID-19) is de sollicitatieprocedure mogelijk aan veranderingen onderhevig.

Uiterlijk reageren op 10 januari 2022.