Directiesecretaris

Ben jij een daadkrachtige en ambitieuze directiesecretaris, die het een mooie uitdaging vindt om een ondersteunende en coördinerende rol te vervullen in een grote organisatie in verandering? Lees dan verder!

12 dagen geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
La Guardiaweg, Amsterdam, Noord-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
32 - 36 uur
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar, 5-10 jaar

Functieomschrijving

Directiesecretaris - UWV Concern ICT
Amsterdam

Functieomschrijving
Voor UWV Concern ICT is Aardoom & de Jong op zoek naar een daadkrachtige en ambitieuze directiesecretaris, die het een mooie uitdaging vindt om een ondersteunende en coördinerende rol te vervullen in een grote organisatie in verandering. Vanuit jouw juridische of bestuurskundige achtergrond en kennis van HR en ICT, verdiep jij je graag in organisatievraagstukken. Je vertaalt visie naar actie in een complex veld met vele stakeholders en (onder)handelt strategisch om resultaat te behalen. Dit doe je door in oplossingen te denken en de speelruimte te benutten binnen vastgestelde procedures. Ben jij inhoudelijk sterk, kun je goed schrijven en ben je initiatiefrijk? Ben je resultaat- en actiegericht en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zien wij jouw reactie graag tegemoet!

In jouw rol als secretaris lever je een belangrijke bijdrage aan het vormgeven van de Informatievoorziening (IV) binnen UWV. Je ondersteunt en adviseert op het gebied van organisatievraagstukken binnen de IV. Je schakelt met stakeholders binnen de organisatie en je monitort acties en doelstellingen. Het is jouw verantwoordelijkheid te zorgen voor inhoudelijk correcte en procesmatig soepele toeleiding van stukken, o.a. richting DT- Concern ICT, het overleg van de IV-regisseurs, Raad van Bestuur en de OR/OC. Je prioriteert en levert inhoudelijke adviezen op het gebied van medezeggenschap en adviesaanvragen.

Over de Informatievoorziening binnen UWV
UWV heeft de verantwoordelijkheid een grote groep burgers zo goed mogelijk te bedienen. Die verantwoordelijkheid naar onze individuele klanten en zakelijke afnemers nemen we serieus, nu en in de toekomst. Daarom bouwen we aan een toekomstbestendig UWV dat Nederland voorziet van een betrouwbare uitvoerder van het stelsel van sociale zekerheid.

De Informatievoorziening vormt een onmisbare schakel in de dienstverlening. Er zijn ruim 1500 medewerkers werkzaam in de IV, onder meer bij Concern-ICT en de Informatiemanagement afdelingen van de divisies. Onze medewerkers hebben een goed werkende IV nodig om de klanten en afnemers van UWV te bedienen. Vrijwel alle producten en diensten die we leveren zijn afhankelijk van functioneel goed werkende applicaties die draaien op een stabiele infrastructuur. De continuïteit en stabiliteit van de IV is daarom van het grootste belang.

De buitenwereld is echter continu in beweging. Maatschappelijke ontwikkelingen, wetgeving en wensen van klanten vertalen we waar nodig en mogelijk in onze producten en diensten. Hiervoor zijn aanpassingen in onze applicaties en/of ondersteunende systemen aan de orde van de dag.

Functie-eisen

Functie-eisen
Als Directiesecretaris beschik je in elk geval over:
  • Een afgeronde academische opleiding; bij voorkeur een juridische of bestuurskundige.
  • Aantoonbare relevante werkervaring als (directie)secretaris in een grote organisatie.
  • Kennis van HR-onderwerpen en regelgeving (is een pre).
  • Affiniteit met en (basis)kennis van IV en/of ICT-vraagstukken.
  • Goede communicatieve vaardigheden; zowel mondeling als schriftelijk. Je weet visie en vraagstukken te vatten in heldere, bondige notities.
  • Resultaatgerichtheid en bent strategisch sterk; je hebt er plezier in om een proces te sturen en te onderhandelen om een resultaat te bereiken.
  • Organisatiesensitiviteit; je houdt het doel van de IV-transitie in het oog in een politiek sensitieve omgeving
  • Ruime ervaring met plannen en organiseren. Je gaat hierin zorgvuldig te werk en hebt oog voor detail.

Bedrijfsprofiel
UWV is een organisatie met maatschappelijke relevantie. Zo’n 20.000 medewerkers in het hele land zetten zich dagelijks in om mensen aan het werk te helpen en te houden en, waar nodig, hen te voorzien van tijdelijk inkomen. Zo biedt UWV haar klanten nieuw perspectief op deelname aan de maatschappij. In totaal heeft UWV circa 1,4 miljoen klanten, aan wie maandelijks tijdig en consequent een uitkering wordt verstrekt. Kern van dit massaproces is een digitale organisatie die volcontinu stabiel draait. De breedte van de dienstverlenging en het maatschappelijke speelveld zorgen voor een veelzijdige en dynamische werkomgeving met veel aandacht voor persoonlijke ontplooiing.

Over Concern ICT
Concern ICT zorgt voor een toegankelijke, beschikbare en veilige digitale dienstverlening voor burgers, bedrijven en medewerkers van UWV met een eenvoudig en stabiel systeemlandschap. De professionals bij Concern ICT van UWV zorgen voor de stabiliteit, continuïteit en (door)ontwikkeling van het UWV ICT landschap. Naast regie- en beleidstaken, is Concern ICT verantwoordelijk voor het in opdracht van de bedrijfsonderdelen beheren, ontwerpen en (laten) ontwikkelen van de ICT-applicaties. Concern ICT bestaat uit de afdelingen CIO Office (Portfoliomanagement, Architectuur, CISO), Business Services, ICT Services, Leveranciersmanagement en de stafafdelingen Directiestaf, HRM, Communicatie en Finance & Assurance.

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft hier een functie voor minimaal 32 uur per week. Naast een pakket van primaire (schaal 9 CAO UWV: minimum €3444; maximum €4697 bruto per maand o.b.v. 38 uur) en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand, krijg je de ruimte om te werken en te groeien binnen een professionele organisatie. Een direct contract voor onbepaalde tijd is bespreekbaar.

Procedure
Bij de werving en selectie laat UWV zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier op de website van Aardoom & de Jong.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk tegemoet. Aardoom & de Jong nodigt geschikte kandidaten graag vrijwel direct uit voor een gesprek.

Contactpersonen:
Anna van der Giessen, e-mail: vandergiessen@aardoomendejong.nl, telefoon: 06-11296697.
Sylvia van de Wetering, e-mail: vandewetering@aardoomendejong.nl, telefoon: 06-50121291.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

Middels onderstaande knop kun je direct solliciteren op deze vacature.

Reageer op deze vacature