Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Directiesecretaris CIO

Voor UWV Concern ICT is Aardoom & de Jong op zoek naar een ambitieuze Directiesecretaris CIO, die het een mooie uitdaging vindt om vanuit de positie naast de CIO het overzicht te creëren.

4 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Amsterdam, Noord-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
32 - 38 uur
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
5-10 jaar

Functieomschrijving

Voor UWV Concern ICT is Aardoom & de Jong op zoek naar een ambitieuze Directiesecretaris CIO, die het een mooie uitdaging vindt om vanuit de positie naast de CIO het overzicht te creëren. Je weet als Directiesecretaris van de CIO je weg te vinden in een complex speelveld met vele stakeholders en je schuwt niet om je in de inhoud te verdiepen. Ben jij een netwerker, die het overzicht houdt en goed prioriteiten kunt stellen? Ben je zelfstandig, initiatiefrijk, communicatief sterk en kun je goed samenwerken? Dan zien wij jouw reactie graag tegemoet!

Directiesecretaris CIO
32-38 uur | Amsterdam

Functieomschrijving
Als directiesecretaris werk je voor de CIO en onderhoud je contacten met de vertegenwoordigers van andere gremia. Je schakelt met verscheidene stakeholders binnen de organisatie, en je monitort acties en doelstellingen. Je adviseert en ondersteunt zowel procesmatig als inhoudelijk de CIO bij de beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering. Daarin werk je nauw samen met de andere directiesecretaris, managementassistenten en de adviseurs van CIO-Office.

Je voert, samen met de andere directiesecretaris, het secretariaat van het tactisch gremium voor de UWV-brede IV-organisatie. Jouw verantwoordelijkheid is het te zorgen voor inhoudelijk correcte en procesmatig soepele toeleiding van stukken richting de Raad van Bestuur. Je zet uitstaande acties vanuit RvB voor de CIO/C-ICT uit en bewaakt tijdige en kwalitatief goede opvolging hiervan. Je prioriteert en levert inhoudelijke adviezen op het dynamische terrein van Informatie Voorziening (IV) en ICT. Kortom, je voelt je als een vis in het water in het bestuurlijke speelveld met complexe IV en ICT-vraagstukken.

Testimonial:
“Als directiesecretaris bevind je je in een uitdagend speelveld. Je houdt voor de CIO toezicht op uitstaande acties t.b.v. bespreking in de Raad van Bestuur, je organiseert het IV-Team en alles wat daarmee samenhangt, je zoekt uit en bereidt voor. Kortom, je houdt constant meerdere ballen in de lucht. Het is een functie waar je bestuurlijke en ICT-inhoudelijke ervaring opdoet. Door de centrale plek waar je zit is het opbouwen van een goed netwerk een vereiste”

Functie-eisen

Als Directiesecretaris beschik je in elk geval over:
Vakinhoudelijke competenties

  • Een afgeronde academische opleiding
  • Affiniteit met en (basis)kennis van IV en/of ICT-vraagstukken
  • Je toont adviesvaardigheden, die nodig zijn voor het uitbrengen van adviezen aan het management
  • Je schakelt snel van strategische inhoud naar praktische processturing
  • Je hebt een goede uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt aantoonbare relevante werkervaring met het werkveld van (directie)secretaris

Gedragscompetenties
Naast de drie vaste bedrijfscompetenties samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid zijn er voor deze functie nog vier specifieke competenties van belang:

  • Oordeelsvorming
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen & organiseren
  • Schriftelijke communicatie

Organisatie
UWV is het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen. UWV is een organisatie met maatschappelijke relevantie. Zo’n 20.000 medewerkers in het hele land zetten zich dagelijks in om mensen aan het werk te helpen en te houden en, waar nodig, hen te voorzien van tijdelijk inkomen. Zo biedt UWV haar klanten nieuw perspectief op deelname aan de maatschappij. In totaal heeft UWV circa 1,4 miljoen klanten, aan wie maandelijks tijdig en consequent een uitkering wordt verstrekt. Kern van dit massaproces is een digitale organisatie die volcontinu stabiel draait. De breedte van de dienstverlenging en het maatschappelijke speelveld zorgen voor een veelzijdige en dynamische werkomgeving met veel aandacht voor persoonlijke ontplooiing.

Over Concern ICTConcern ICT zorgt voor een toegankelijke, beschikbare en veilige digitale dienstverlening voor burgers, bedrijven en medewerkers van UWV met een eenvoudig en stabiel systeemlandschap. De 1500 professionals bij Concern ICT van UWV zorgen voor de stabiliteit, continuïteit en (door)ontwikkeling van het UWV ICT landschap. Naast regie- en beleidstaken, is Concern ICT verantwoordelijk voor het in opdracht van de bedrijfsonderdelen beheren, ontwerpen en (laten) ontwikkelen van de ICT-applicaties. Concern ICT bestaat uit de afdelingen CIO Office (Portfoliomanagement, Architectuur, CISO), Business Services, ICT Services, Leveranciersmanagement en de stafafdelingen Directiestaf, HRM, Communicatie en Finance & Assurance.

Arbeidsvoorwaarden
UWV biedt een contract voor een jaar met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Het betreft hier een functie van 32-38 uur per week. Naast een pakket van uitstekende primaire (minimum €3444; maximum €4697 bruto per maand o.b.v. fulltime) en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand, krijg je de ruimte om te werken en te groeien binnen een professionele organisatie.

Procedure
Bij de werving en selectie laat UWV zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via de sollicitatiebutton.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 12 februari 2018 tegemoet. Aardoom & de Jong voert gesprekken voor deze functie t/m 15 februari. De gespreksronden bij UWV zullen plaatsvinden in week 8 (en week 9).

Contactpersonen:
- Anna van der Giessen, e-mail: vandergiessen@aardoomendejong.nl
telefoon: 06-11296697
- Roy Zwiep, e-mail: zwiep@aardoomendejong.nl telefoon: 06-16598500

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Directiesecretaris Cio Vacature Amsterdam, Directiesecretaris, CIO, Vacature Amsterdam, Secretaris, Informatie Voorziening