Amsterdam

Accounts Payable Administrator

17.05.2024
  • Overige
  • 2-5 jaar
  • Vast
YER

Functieomschrijving

Tevreden hang je de telefoon op, want zojuist heb je met een leverancier contact gehad over een automatische incasso die is afgeschreven van onze rekening. Inmiddels is duidelijk dat dit een batchafschrijving betreft en heb je genoeg informatie om de crediteurenlijst op te schonen. Ook zet jij nog snel een spoedbetaling klaar aan een restaurant om een reservering te bevestigen. Tenslotte heb je in de middag overleg met je collega om de specificatie van de vooruitbetaalde kosten te bespreken die je periodiek opstelt.

Dit zijn o.a. jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Het dagelijks registreren van bankafschriften in het grootboek
  • Het voorbereiden en klaarzetten van betalingsvoorstellen
  • Het registreren van inkoopfacturen in Document Capture
  • Verdere optimalisatie van de werking van Document Capture en het onderhoud van de leverancierssjablonen
  • Het onderhouden van het grootboek en crediteurenlijsten
  • Het op een juiste wijze registreren van de vooruitbetaalde kosten en het bijhouden van de specificaties
  • Het maken van periodieke aansluitingen
  • Registratie van materiële vaste activa
  • Onderhoud en aanmaken van leveranciers
  • Analyseren van onze kosten op grootboekrekeningniveau
  • Ondersteunen bij diverse projecten op het gebied van optimalisatie en jaarrekeningcontrole

Verder krijg je bij YER de mogelijkheid om je te verbreden en te verdiepen in je vakgebied. Dit moedigen we aan, want als jij ’t beste uit jezelf kunt halen worden wij daar óók beter van. 

Functie-eisen

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare of algemeen administratieve functie (of ben je een leergierige starter dan nodigen wij je ook van harte uit om te solliciteren!)
  • Minimaal een mbo-opleiding in administratieve richting
  • Kennis van Dynamics 365 Business Central en Continia Document Capture is een pre
  • In staat om analyses met behulp van Excel uit te voeren
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar


Bedrijfsomschrijving

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. We zijn sinds 1987 actief in de arbeidsbemiddeling en uitgegroeid tot een toonaangevende internationale speler voor de invulling van tijdelijke en vaste functies.

Onze bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen. Bij YER stellen we de wensen en ambities van onze kandidaten en opdrachtgevers altijd centraal. Zo zorgen we samen voor de ideale match!