Bedrijfsvoering Imagine IC

De functie en taken:

Als bedrijfsvoerder bij Imagine IC ondersteun je de directeur op strategisch gebied. Je bent de rechterhand, ondersteuner én vervanger van de directeur inzake de facilitaire, financiële en personele bedrijfsvoering. Je vervult zoal de volgende taken:

· Je monitort en ontwikkelt in samenspraak met de directeur de begroting, het zakelijke beleid en de bedrijfsprocessen op het gebied van financieel, facilitair en personeel gebied;

· Je stuurt deze processen dagelijks en strategisch aan; draagt met inzicht en visie in deze bij aan de strategische positionering;

· Je ondersteunt de directeur bij fondsenwerving en de aanvraag van subsidies;

· Je agendeert en produceert rapportages, i.s.m. de externe boekhouder en de directeur; je bent gesprekspartner van de accountant;

· Je zorgt voor de dagelijkse boekhouding, de betalingen en facturatie, in samenwerking met de directeur en de boekhouder;

· Je verzorgt het dossier personeelszaken (contracten, pensioenen, ziekte, vakantie, salarissen);

· Je bent de facilitair manager van het huis: je zorgt voor de aansturing en de zakelijke processen met samenwoonpartner OBA op de vloer en gezamenlijk naar verhuurder;

· Je onderhandelt over contracten met medewerkers, zzp-ers en businesspartners; onderhoudt het zakelijke netwerk van relaties, subsidiënten en andere stakeholders;

· In samenwerking met het team zorg je ervoor dat (werk)processen verder worden geautomatiseerd en verbeterd, zodat iedereen zijn of haar werk nog beter en gemakkelijker kan doen;

· Je ondersteunt de directeur en het bestuur bij de jaarstukken.

· Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;

· Je bent iemand die van aanpakken weet en denkt in kansen en oplossingen.

· Competenties: resultaatgericht, proactief, georganiseerd, verbindend en communicatief.

· Kortom: we zoeken een effectieve, efficiënte en geëngageerde aanpakker achter het team en het programma van Imagine IC.

Over Imagine IC

Imagine IC is een plek voor erfgoed-gesprekken in de Bijlmer. Wij zijn samen met de OBA gevestigd aan het Bijlmerplein. Wij verzamelen uiteenlopende dingen en herinneringen die we in tentoonstellingen en andere evenementen presenteren aan Zuidoost, de stad en het hele land. Wij geloven in erfgoeddemocratie. Omdat erfgoed staat voor wie we samen zijn, mag iedereen erover meepraten en ‑beslissen.

Bij Imagine IC werken 8 mensen. Wij voelen ons allemaal samen verantwoordelijk voor heel Imagine IC. Toch heeft ook iedereen zijn eigen focus. Momenteel zijn wij op zoek naar een bedrijfsvoerder.

We bieden

· Een zelfstandige en veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng.

· Een informele werkplek en afwisselend werk in een enthousiast team.

· Een tijdelijke baan per direct voor in eerste instantie 1 jaar, met uitzicht op verlenging.

· De salariëring is afhankelijk van leeftijd en ervaring. Daarnaast bieden wij 8% vakantietoeslag over het bruto salaris en een pensioenregeling.

Herken je jezelf en ben je enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag vóór 15 juni a.s. je cv met een motivatie via info@imagineic.nl.

Heb je nog vragen? Meld je dan op ditzelfde mailadres en geef ons je telefoonnummer. Dan bellen we terug. De eerste ronde van sollicitatiegesprekken wordt gepland in de week van 5 juni.

Imagine IC onderschrijft de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie.

Op basis van een full-time dienstverband:

€3540 - €4025

28 uur per week