Heemstede

Bestuurssecretaris

De bestuurssecretaris is de spreekwoordelijke spin in het web binnen de stichting. De bestuurssecretaris adviseert en ondersteunt het College van Bestuur bij de uitvoering van hun bestuurlijke taken, bij het aansturen en bewaken van de beleids- en besluitvormingsprocessen, bij het verzamelen, ordenen en redigeren van relevante informatie en bij de interne- en externe communicatie met stakeholders.

26.07.2022
  • HBO
  • WO
  • 2-5 jaar
  • Vast

Jong Leren

Functieomschrijving

Wij zijn per 1 oktober 2022 op zoek naar een

Bestuurssecretaris (m/v) voor 0,4 - 0,6 FTE.

De opdracht van Jong Leren, het verzorgen van goed onderwijs, komt tot uiting in onze slogan: 'De kunst van het leren'. Het woord kunst staat enerzijds voor vakmanschap, anderzijds voor creativiteit en inventiviteit. Belangrijke competenties, zeker waar het leren betreft; voor onze leerlingen, maar ook voor de professionals die bij Jong Leren werken. Jong Leren staat voor:

  • Ruimte geven
  • Elkaar uitdagen
  • Samen leren

Op het stafkantoor van Jong Leren ondersteunt een team van (beleids)medewerkers het bestuur en de scholen bij onder andere de onderwijskwaliteit en -ontwikkeling, innovatie, financiële exploitatie, personeelsontwikkeling, nieuwbouw, renovatie en beheer van gebouwen, communicatie, ICT-ontwikkeling en secretariaat.

De functie
De bestuurssecretaris is de spreekwoordelijke spin in het web binnen de stichting. De bestuurssecretaris adviseert en ondersteunt het College van Bestuur bij de uitvoering van hun bestuurlijke taken, bij het aansturen en bewaken van de beleids- en besluitvormingsprocessen, bij het verzamelen, ordenen en redigeren van relevante informatie en bij de interne- en externe communicatie met stakeholders.

De secretaris werkt op het stafkantoor en is linking pin tussen het CvB en de schooldirecties. De bestuurssecretaris is tevens secretaris van de RvT.

De bestuurssecretaris draagt zorg voor:

  • Analyse en vertaling van ontwikkelingen binnen en buiten de stichting ten aanzien van bestuur & toezicht.;
  • Advisering over de bestuurlijke inrichting van de Code Goed Bestuur en de directie- en management statuten;
  • Signalering van relevante ontwikkelingen in de wet- en regelgeving voor het primair onderwijs;
  • Inhoudelijke voorbereiding van het CvB-overleg, de RvT-vergaderingen en het directieoverleg. Samen met de secretaris van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) bereidt de bestuurssecretaris GMR-vergaderingen voor;
  • Verslaglegging van de RvT-vergaderingen en andere overleggen;
  • Coördinatie van het interne overleg op het stafkantoor en de voorbereiding van stukken voor het CvB, de RvT, het directieoverleg en de GMR;
  • Bewaking van de uitvoering van gemaakte afspraken en genomen besluiten en de interne communicatie daarover;
  • Coördinatie van de planning en controlcyclus (inclusief jaarverslag en jaarrekening), in afstemming met de controller;
  • Afstemming en samenhang tussen lopende (beleids)projecten aan de ontwikkeling, uitvoering en monitoring van de strategische beleidsagenda;
  • Ontwikkeling en uitvoering van het veiligheid en informatie;
  • Beveiliging- en privacybeleid en contact met de externe Functionaris Gegevensbescherming (FG).

Samengevat dienen de resultaatgebieden van de bestuurssecretaris een goed en soepel functioneren van de totale interne organisatie, zoals daar zijn:

  • ondersteuning en advisering van het CvB bij de uitvoering van de bestuurlijke taken en het samenspel tussen CvB en RvT;
  • inhoudelijke ondersteuning van de RvT, directieoverleg en de GMR;
  • verantwoordelijk voor het interne overleg binnen het stafbureau;
  • verantwoordelijk voor de planning en controlecyclus;
  • uitvoering van projecten en beleid;
  • verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het veiligheid en informatiebeveiliging en privacybeleid en houdt toezicht op de uitvoering van het beleid als (interne) Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Functie-eisen

  • Beschikt over een HBO+ of WO werk- en denkniveau;
  • Brede kennis hebt van wet- en regelgeving op het gebied van primair onderwijs;
  • Kennis hebt van en inzicht in governance vraagstukken, in het functioneren van een onderwijsinstelling en in beleids- en veranderingsprocessen;
  • Strategisch en transparant bent en weloverwogen en diplomatiek te werk gaat vanwege de rol dichtbij de eindverantwoordelijke functie;
  • Integer en verbindend bent;
  • Een ‘hands-on’ werkhouding hebt en voortdurend kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;
  • Een stevige en daadkrachtige persoonlijkheid bent met een dienstverlenende instelling;
  • Vaardig bent in het vertalen van ontwikkelingen, analyses, inzichten en informatie naar adviezen en rapportages;
  • Beschikt over uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden;
  • Vaardig bent in plannen, organiseren en coördineren;
  • Beschikt over algemene theoretische en praktische kennis van (informatie)beveiliging en privacy wetgeving

Bedrijfsomschrijving

Jong Leren is een innoverende onderwijsstichting met 22 basisscholen in de regio Haarlemmermeer, Aalsmeer, Heemstede, Zandvoort en Bloemendaal. Onze scholen verzorgen uitdagend en eigentijds onderwijs, dat inspeelt op de individuele ontwikkeling van alle leerlingen in een veilige omgeving. Onderwijs waarin vertrouwen en duurzaamheid centraal staan, waar onze leerlingen steeds meer eigenaar worden van hun eigen ontwikkeling en zich voorbereiden op hun toekomst. Onze gedrevenheid zie je terug in onze ambitieuze strategische beleidsagenda.

Interne structuur
Jong Leren wordt geleid door het College van Bestuur (CvB), bestaande uit John van Veen en Marlies Bos. Zij zijn integraal verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, het beheer van de stichting en de kwaliteit van het onderwijs. De scholen worden aangestuurd door schooldirecties, waarmee regelmatig structureel en informeel overleg plaats vindt op stichtings- en schoolniveau.

Het CvB legt verantwoording af over het gevoerde beleid en besteding van middelen aan de Raad van Toezicht (RvT). Samen met het CvB past de RvT de beginselen toe van de Code Goed Bestuur PO.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een inspirerende werkomgeving
  • Een fijn en hecht team van collega’s
  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Een salaris conform de cao primair onderwijs (po), inschaling op basis van werkervaring
  • Een ruime vakantieregeling conform CAO PO
  • Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding.

Meer informatie

Heb je interesse in deze functie, dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met recent CV voor 5 september 2022. Dit kan door middel van een reactie op de vacature via onze website, of door het sturen van een mail naar info@jl.nu. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marlies Bos, bestuurder van Jong Leren (marlies.bos@jl.nu, tel 023 529 8988).

De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdagochtend 8 september 2022.

Nadere informatie over Jong Leren is te vinden op www.jl.nu.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs en zullen wij dan ook niet beantwoorden.

Salaris (Min-Max)

Tot € 5.087 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband

Gewenste uren (Min-Max)

16 - 24 uur per week